Dropfiles: Parâmetros

1. Parâmetros principais

Para acessar os parâmetros do Dropfiles, vá em Componente > Dropfiles > Configurações/Opções. Existem 3 guias nas configurações principais: Admin, Frontend e Avançado.

Guia Admin

Na opção, você pode definir:

• Extensões permitidas: o formato de arquivo que você deseja autorizar para upload / download em seu site
• Proprietário da categoria: Adicionar usuário como proprietário da categoria
• Restrição de usuário único : adicione a possibilidade de selecionar um único usuário Joomla para acessar uma categoria ou vários usuários para visualizar um arquivo
• Fechar categorias: a opção de carregar categorias abertas ou fechadas por padrão
• Use o editor WYSIWYG: carregue um editor de texto completo para descrição do arquivo
• Número de versão: Dropfiles armazena histórico de arquivos quando você atualiza, você pode configurar o número de arquivos para backup (0-100: limite por arquivo)
• Tamanho máximo do arquivo de upload: é definido pelo valor php.ini do seu servidor. Você pode definir um limite inferior aqui
• Restrição de categoria: aplique a restrição de acesso ao arquivo na categoria do arquivo usando o grupo de usuários Joomla ou o nível de acesso Joomla
• Adicionar arquivo remoto: possibilidade de adicionar arquivos remotos entre outros (não hospedados em seu servidor)

Guia Front-end

• Visualização de extensões: extensões para abrir com o visualizador de documentos do Google, caso contrário, o botão de visualização não será exibido
• Exibir pastas vazias no frontend
• Visualizador do usuário: use o visualizador do Google Documents para visualizar o arquivo
• Carregar tema na categoria: carrega a seleção de tema e a opção de tema em cada categoria de arquivo
  Se estiver definido como Não, as configurações de tema padrão das opções serão aplicadas
• Ícone personalizado: possibilidade de fazer upload de uma imagem ou ícone personalizado para arquivos individuais
• Mensagem se a categoria estiver vazia: exibe a mensagem se a categoria estiver vazia
• Formato de data: upload e formato de data de arquivo modificado
• Categoria de download: permite que os usuários baixem todos os arquivos ou arquivos seletivos de uma categoria como um arquivo .zip global usando um botão
• Abrir PDF no navegador: para abrir o PDF em uma nova guia do navegador, em vez do visualizador do Google Drive
• URL SEO: O URL raiz usado para download de arquivos, ex. arquivos/meuarquivo.zip
• Servidor de pré-visualização JoomUnited: Gere visualização de arquivos automaticamente usando servidor externo. Tipos de arquivo de suporte: ai, csv, doc, docx, html, json, odp, ods, pdf, ppt, pptx, rtf, sketch, xd, xls, xlsx, xml, jpg, jpeg, png, gif. Se o formato não for compatível, usaremos o visualizador do Google. Essa contagem de arquivos não leva em consideração os arquivos na nuvem.
  • Arquivo gerado seguro: Seu arquivo de visualização terá a mesma limitação de acesso que o arquivo para download, o que significa que se o arquivo estiver sob limitação de acesso, usuários não autorizados não poderão acessar a visualização.
  • Informações de registro do visualizador: mostre/oculte o registro clicando no texto do link.
• Número de paginação: exibe o número de arquivos por página (10, 20, 50, 100)

Guia Avançado

• Função de download: inclui readfile ou fread
• Registros de sincronização do Google Drive: gere um registro de sincronização do Google Drive para fins de depuração
• Rastrear o download do usuário: ao ativar isso, você verá o rastreamento dos usuários em Dropfiles > Painel de estatísticas
• Rastreamento de download do GA: rastreie o download, visualize o arquivo usando o Google Analytics

2. Importação/Exportação

Dropfiles possui um importador de arquivos exclusivo disponível para Joomla. Para importar/exportar recursos, você deve ir para Dropfiles > Configuration > Import .

Exportar arquivos/categorias

Você pode exportar arquivos e categorias de um servidor para outro com um clique em nosso plugin atualmente.

Primeiro, você deve selecionar o tipo de exportação que deseja e, a seguir, clicar no Executar exportação .

Existem 3 seleções disponíveis:

• Todas as categorias e arquivos
• Apenas a estrutura da categoria
• Uma seleção de categorias e arquivos

Haverá um arquivo * .xml que será baixado automaticamente no seu navegador. Guarde isso para recuperar em seu novo site.

Importar arquivos / categorias

Depois de ter um arquivo *.xml após a exportação, você pode usá-lo para importar no mesmo ou em outro site. Primeiro, você precisa selecionar o arquivo *.xml e clicar no Executar importação . No pop-up, escolha uma categoria onde os arquivos e categorias serão importados e clique no Importar .

Em seguida, uma mensagem de sucesso aparece na seção. Você pode importar apenas a estrutura de categorias marcando a "Importar apenas estrutura de categorias" .

Importar pastas do servidor

Selecione uma pasta que deseja importar para Dropfiles e clique no Importar pasta . No pop-up, escolha a categoria onde as pastas e arquivos serão importados e selecione Importar (Todas as subpastas ou Somente pastas selecionadas). Por fim, clique no Importar .

Importador de outras extensões

Para iniciar o importador de extensões de terceiros, vá para Dropfiles > Configuração > Importar > guia Outras extensões. Em seguida, selecione uma categoria raiz para importar, clique em importar e aguarde um pouco dependendo da quantidade de arquivos a importar.

Por exemplo, aqui você pode importar arquivos da extensão Joomla Docman rapidamente. Existe uma ferramenta de importação dedicada que importará automaticamente para Dropfiles do Docman:

• Categoria de arquivos
• Arquivos e documentos
• Títulos de arquivos
• Descrições de arquivos

Dropfiles também suporta a importação de dados de EDocman, JDownloads e Phoca download Importer.

3. Permissão de arquivo ACL

Dropfiles é o grupo de usuários do Joomla e níveis de acesso para restringir o acesso aos arquivos. Na documentação de restrição de arquivo , podemos separar a permissão para visualizar ou baixar um arquivo e a permissão para gerenciar os arquivos.

Primeiro, para configurar quem tem permissão para visualizar ou baixar os arquivos, você precisa definir nos parâmetros principais do componente se deseja restringir o acesso por nível de acesso Joomla ou grupo de usuários Joomla. Por padrão é o grupo de usuários Joomla.

Em seguida, nas configurações de categoria (coluna da direita), você pode permitir que um grupo baixe arquivos de uma categoria ou não. Se um usuário não for permitido, ele nem verá a categoria no frontend.

Para configurar quem pode ver ou baixar os arquivos está disponível um parâmetro adicional, ainda nos parâmetros principais do componente: Acesso de usuário único. Esta é a possibilidade de restringir o acesso a um arquivo ou categoria de arquivos para um único usuário Joomla.

Este usuário pode ser selecionado na lista de usuários do Joomla nas configurações de categoria ou nas configurações de arquivo único. E um único arquivo também pode ser visualizado por alguns usuários.

Finalmente, para configurar a permissão de arquivo em relação ao gerenciamento de arquivo, você pode acessar a configuração ainda nas configurações, mas na guia Permissões. Cada grupo de usuários Joomla que você possui será listado com as permissões Dropfiles.

Por exemplo, se você deseja que todos os usuários do grupo Administrador acessem e editem apenas seus próprios arquivos, defina “Editar” como negado e edite seus próprios como “Permitido”. Você também pode restringir:

• O acesso à configuração global
• O acesso à interface principal do Dropfiles 
• A criação de arquivos (upload)
• A exclusão de arquivos
• Edição de todos os arquivos
• Edição de arquivo do próprio usuário
• Baixar arquivos
• Carregar arquivos no frontend

Gerenciar repositório de arquivos de usuário pessoal

Dropfiles permite que você crie e deixe seus usuários do Joomla gerenciarem seus próprios repositórios de arquivos porque você pode definir, como administrador, quem possui uma categoria de arquivos.

O primeiro passo é configurar no grupo de usuários do Joomla a permissão de usuário para: "Editar categoria própria" apenas. Desmarque a opção "Editar categoria", pois os usuários poderão editar todas as categorias existentes nesse caso. Os outros privilégios não são obrigatórios, dependendo do que você deseja permitir.

Em seguida, você pode criar categorias de arquivos para seus usuários ou, se "Criar categoria" estiver marcado em seu grupo de usuários, eles poderão fazer isso sozinhos. Então, a partir da categoria de arquivo que você criou, você pode definir quem é o proprietário da categoria e, portanto, quem poderá editá-la.

4. Gerenciamento de arquivos de front-end

Para gerenciar arquivos do frontend, você tem 2 opções (1-2 anexadas):

• Utilize um menu com a mesma interface do backend: neste caso as permissões devem ser utilizadas para definir os direitos dos usuários nos arquivos.
  Consulte o capítulo anterior sobre como configurar permissões ACL.
• Use o menu "Carregar apenas" para fazer upload de arquivo em uma categoria selecionada

Para adicionar uma interface de gerenciamento de arquivos frontend que corresponda à permissão ACL, em seu administrador do Joomla navegue até Menus > Seu menu > Novo botão > no menu Tipo selecione Gerenciar Arquivos

Os usuários, do front-end, precisarão fazer login e, dependendo das configurações da ACL, ele poderá executar determinadas ações, como adicionar um arquivo, editar um arquivo, excluir um arquivo ...

É recomendável usar nosso modelo para a edição frontend; nesse caso, você terá uma interface de largura total para gerenciar os arquivos.

Quando um usuário estiver conectado e tiver direitos de edição, o usuário verá Gerenciar arquivos no canto superior direito. Ajuda o usuário a gerenciar arquivos em categorias convenientemente no frontend.

Formulário de upload de arquivo

Para adicionar apenas um formulário de upload de arquivo frontend, em seu administrador Joomla, navegue até Menus > Seu menu > Novo botão > no menu Tipo selecione Formulário de upload de arquivo

Em seguida, você pode selecionar a categoria de arquivo padrão para onde o arquivo será enviado, ainda no gerenciamento de itens de menu.

Finalmente, no frontend, você tem uma área de upload simples para enviar ou arrastar e soltar arquivos.

Você pode restringir o upload de arquivos dos usuários após fazer login no seu site. Você deve ir até a Configuração da extensão > Permissões e definir o parâmetro "Carregar arquivos no frontend" para cada grupo.

Arquivos de lista

Para exibir seus arquivos mais recentes no frontend, você deve navegar até Menus > Seu menu > Novo botão > no menu Tipo selecione Listar arquivos

Em seguida, você pode selecionar uma categoria de nível superior para mostrar os arquivos ou selecionar tudo, se desejar.

Por fim, você verá que os arquivos na categoria selecionada estão listados no frontend.

5. Temas de categoria de arquivo

Dropfiles inclui um pacote de temas. Um tema pode ser definido para cada categoria ou como uma configuração global. É por isso que você tem configurações de tema nas opções de componentes e também nas categorias de arquivo. A configuração da categoria substituirá a configuração padrão.

Tema Padrão

Tema da árvore

Tema semelhante ao Google Drive

Tema da mesa

6. Link Dropfiles no JCE

Ao usar o Editor JCE, você pode inserir o link Dropfiles no texto.
Primeiro, você precisa selecionar o texto em seu artigo ou clicar no ícone Link no Editor JCE.

Uma janela pop-up aparecerá e você poderá escolher um arquivo. Em seguida, clique no botão Inserir

7. Baixe estatísticas

• Categoria do arquivo: inclui uma ou várias categorias
• Arquivo único: inclui arquivos um por um no cálculo de estatísticas
• Download por usuários: selecione os arquivos baixados pelos usuários
• Filtrar por intervalo de datas (data em que os arquivos foram baixados)