WP File Download : arquivos e categorias

1. Primeiro passo no gerenciador de arquivos

Comecemos pelo princípio: você pode gerenciar todos os arquivos no WP File Download WordPress em seu painel de administração no WordPress ou usando o botão  editor de texto WP File Download também possui integração dedicada com construtores de páginas: Elementor , DIVI , WPBakery , construtor de fusão Avada e, claro, editor Gutenberg.
Não há diferença, exceto pelo fato de que usar o menu lateral dá mais espaço para trabalhar porque a interface ocupa toda a largura.

Gutenberg é o editor padrão no WordPress agora, então você pode consultar 11. Blocos em Gutenberg .

Clique no botão WP File Download para abrir o gerenciador de arquivos em uma lightbox.

A interface é a mesma do menu lateral do WP File Download . A única diferença é que a interface ocupa menos espaço.

2. Gerencie categorias de arquivos

Para criar uma categoria, clique no botão "+ Novo" no canto superior esquerdo do seu editor de arquivos.

Para ordenar as categorias, você precisa passar o mouse sobre o ícone da pasta. Arraste e solte verticalmente para definir a ordem e horizontalmente para definir o nível. É exatamente como no sistema de menu nativo do WordPress.

Você pode expandir a categoria como um acordeão. Os parâmetros globais podem ser usados ​​para definir o estado padrão: totalmente expandido ou totalmente recolhido. Procure a opção de fechar categorias na configuração do WP File Download . Para alterar o estado do editor você pode clicar nos botões de seta no lado esquerdo de cada categoria.

Menu de contexto da categoria

Ao clicar com o botão direito do mouse em uma categoria na árvore de categorias à esquerda, você pode ver o menu de contexto da categoria. A partir daqui você pode:

• Nova categoria: adicione uma nova categoria
• Renomear: renomear categoria, isso pode ser feito clicando duas vezes com o botão esquerdo na categoria
• Categoria duplicada: copie essa categoria incluindo suas subcategorias, mas os arquivos.
• Colar: cole o arquivo na categoria
• Atualizar: atualiza a categoria
• Excluir: remove a categoria selecionada
• Copiar Shortcode: o shortcode é copiado após clicar
• Alterar cor: defina a cor do ícone da categoria, pode ser aplicado no frontend.

• Editar categoria: vá para as configurações de categoria

Categoria de arquivo protegido por senha

Nas configurações de categoria, você pode definir uma senha para essa categoria no "Protegido por senha" . Não se esqueça de clicar no botão Salvar configurações .

Layout da categoria

Algumas opções de layout de categoria podem ser ajustadas nas configurações de categoria:

• Mostrar título da categoria: mostrar/ocultar título da categoria
• Mostrar subcategorias: mostrar/ocultar subcategorias
• Mostrar localização atual: mostrar/ocultar localização atual
• Mostrar árvore de pastas: selecione a posição da árvore de pastas: Esquerda, Superior, Direita ou Inferior
• Mostrar formulário de upload: mostrar/ocultar formulário de upload
• Cor de fundo: escolha uma cor para o fundo da categoria
   

3. Gerenciar download de arquivos

Para adicionar arquivos a uma categoria, escolha uma categoria e arraste e solte os arquivos no meio. Você também pode clicar no botão Selecionar arquivos .

De qualquer forma, selecione um ou mais arquivos para fazer upload. O uploader é baseado em HTML5, então você pode até enviar arquivos grandes, que serão carregados normalmente. O único limite que você tem é definido pela configuração do seu servidor.

Você pode fazer o mesmo se quiser fazer upload de uma pasta para plugin WP File Download Ou você pode clicar no botão Selecionar uma pasta .

Além de arrastar e soltar para fazer upload, você também pode usar esse comportamento para reordenar arquivos. WP File Download salva as alterações automaticamente!

Depois que um arquivo for carregado no WP File Download , você pode fazer seleções de arquivos únicos e múltiplos clicando nos arquivos. Você pode selecionar vários arquivos pressionando e segurando Ctrl (no Windows) ou Command (no Mac). O primeiro método para mover ou copiar arquivos é arrastar e soltar novamente. Arrastar e soltar sozinho moverá os arquivos, e arrastar e soltar enquanto pressiona e segura Ctrl (no Windows) ou Command (no Mac) irá copiar os arquivos.

Você pode usar o menu de contexto clicando com o botão direito do mouse no arquivo a ser gerenciado, como recortar, copiar e colar. A partir deste contexto, você também pode baixar arquivos e rapidamente cancelar a publicação / publicação do arquivo. Ao clicar duas vezes no arquivo, você pode ir diretamente para a configuração do arquivo ao lado de entrar no menu de contexto.

• Tipo
• Título
• Tamanho do arquivo
• Data adicionada
• Data modificada
• Versão
• Exitos

Exibir contagens de arquivos em categorias no administrador

Para exibir as contagens de arquivos em categorias, primeiro você precisa habilitar a opção Contagem de arquivos WP File Download > Configuração > Configuração principal > guia Admin .

Depois disso, você pode ver o número de arquivos nas categorias à direita. 

Multicategorias de download de arquivos

Ao escolher ou editar um arquivo, você pode usar o Multicategoria no painel direito para adicioná-lo a várias categorias. Use esta opção para organizar melhor os arquivos que podem pertencer a diversas categorias.

Mecanismo de pesquisa de arquivos no painel de administração

Você pode navegar rapidamente para um arquivo específico ou vários arquivos usando a ferramenta Pesquisar no cabeçalho. As opções de detalhes serão exibidas após clicar no ícone.

Existem várias opções que você pode definir para filtrar durante a pesquisa:

• Tipos de arquivo
• Categoria
• Data de criação
• Data de atualização
• Peso (de - até)
• Status: Aguardando aprovação

Após inserir o nome e definir os filtros desejados, clique no ‘Pesquisar’ . Os resultados aparecerão abaixo do mecanismo de busca. Se desejar redefinir seus critérios de pesquisa, basta clicar no 'Limpar' .

Upload de front-end de arquivo com aprovação

Em alguns casos, se um usuário tiver apenas "Carregar arquivos no front-end" ativado, nem "Editar categorias" nem "Editar próprias categorias" , os arquivos que ele carregou estão no status "Aguardando aprovação" no painel de back-end .

O administrador pode então usar o filtro no painel para selecionar um ou vários arquivos. Após a seleção, basta clicar no ‘Publicar’ na parte superior para publicar todos os arquivos de uma vez.

Crie um arquivo zip compactado 

No painel do plug-in, você pode selecionar convenientemente vários arquivos, clicar com o botão direito neles e escolher a "Criar arquivo ZIP" para empacotar os arquivos selecionados em um único arquivo ZIP compactado.

Alterar configurações de ícone

Para criar seu ícone personalizado no WP File Download para qualquer tipo de arquivo, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Alterar ícone .

Depois disso, aparece um pop-up com opções para personalizar:

• Configuração de quadro
  • Forma para ícone
  • Cor da moldura
• Invólucro
  • Cor de fundo

Lembre-se de clicar no Salvar , então as configurações serão aplicadas ao tipo de arquivo que você selecionou.

Marcação em massa de arquivos

Você pode marcar vários arquivos de uma vez selecionando os arquivos que deseja marcar, clicando com o botão direito na seção do título e escolhendo a opção “Definir tags” Um pop-up aparecerá onde você pode inserir suas tags. Não se esqueça de clicar no Salvar depois.

Para gerenciar tags, navegue até Menu WP File Download > Tags . Nesta seção, você pode adicionar, editar ou remover tags conforme necessário.

4. Adicione uma categoria de download de arquivo ao seu conteúdo

Para inserir uma categoria de arquivo em seu conteúdo, abra uma página, post ou qualquer outro conteúdo do WordPress e clique no botão WP WP File Download . Você pode selecionar uma categoria no campo que aparece.

Clique no botão Inserir esta categoria na coluna da direita.

A categoria do arquivo aparecerá em sua postagem ou página, em vez da área cinza.

Salve seu conteúdo e ele deverá ser exibido na interface pública.

Na primeira vez que você insere sua categoria em seu conteúdo, você precisa salvar a página e postar. No entanto, você pode gerenciar os arquivos ou subcategorias da categoria sem precisar atualizar ou salvar o conteúdo.

Se você clicar novamente na área cinza WP File Download botão WP File Download , você simplesmente reabrirá sua categoria de arquivo para poder escolher uma nova.

Salve sua página ou postagem e pronto: você adicionou com sucesso uma categoria de arquivos e suas subcategorias ao seu conteúdo WordPress.

Por favor, clique aqui se estiver usando o editor Gutenberg.

Carregar formulário na visualização de categoria

Ao habilitar "Mostrar formulário de upload" nas configurações da categoria, um usuário pode fazer upload de arquivos se sua função for permitida.

Outras opções de exibição

Você também tem a opção de inserir uma categoria de arquivos ou um único arquivo em seu conteúdo do WordPress usando um shortcode. Para usar códigos de acesso para categorias, você deve habilitar esse recurso em Configuração principal > guia Admin : procure a Exibir código de acesso na categoria .

Você pode obter seus códigos de acesso em WP File Download , na visualização de categoria ou na visualização de arquivo na barra lateral direita.

Paginação para listagem de arquivos

Opções adicionais estão disponíveis, como paginação de arquivos. Se você tiver uma grande quantidade de arquivos, poderá adicionar paginação para que o conteúdo do WordPress carregue mais rápido e seja mais fácil de digerir para seus leitores.

paginação de arquivos pode ser habilitada e configurada em Configuração principal > guia Frontend .

Abra PDF no navegador

Por fim, você também tem a opção de abrir o PDF em uma nova guia, em vez de visualizá-lo como uma caixa de luz. Você também pode encontrar essa opção na guia Frontend .

Exibir barra de pesquisa na exibição de categoria

Para exibir o campo de pesquisa acima da exibição de lista de categoria de arquivo, navegue até as configurações de categoria, role para baixo e ative a Exibir pesquisa de arquivo . O resultado será mostrado abaixo da barra de pesquisa.

5. Gerenciar arquivo único

Gerenciar arquivos únicos nunca foi tão simples. Com um único clique de um botão, você pode configurar as opções de arquivo e inserir arquivos em suas postagens ou páginas do WordPress.

WP File Download permite que você defina o seguinte para cada arquivo, você pode vê-lo clicando duas vezes no arquivo.

• Título
• Tipo de arquivo
• Protegido por senha
• URL remoto (somente para o arquivo remoto)
• Descrição
• publicado em
• Data de validade
• Versão
• Multicategoria
• Bloquear conteúdo por redes sociais
• Usuário autorizado a exibir arquivo
• Exitos
• Tags (para o mecanismo de busca de arquivos)
• Ícone personalizado
• Link direto do arquivo
• Código de acesso de arquivo único
• Cores dos botões (configuráveis ​​no Icons Builder > guia de arquivo único na WP File Download )

O arquivo aparecerá em seu conteúdo com um único ícone de arquivo.

Um arquivo é adicionado como um botão no seu conteúdo:

Além disso, cada arquivo tem seu próprio link direto, que você pode usar para compartilhar mais facilmente. Você pode encontrar o URL na parte inferior do painel direito.

Visite aqui para obter mais informações sobre o design de bloco de arquivo único.

Defina uma data de expiração para download de arquivo

Você pode definir a data de expiração de um arquivo, o que significa que o arquivo não ficará visível no frontend (como um único arquivo ou um arquivo em uma categoria) após esse dia. 

Download de arquivo protegido por senha

Nas configurações do arquivo, você pode definir uma senha para esse arquivo no "Protegido por senha" . Não se esqueça de clicar no botão Salvar configurações .

6. Atualize um arquivo do administrador do WordPress

Para atualizar um arquivo, basta abrir WP File Download , clicar no arquivo de sua escolha e usar o botão Enviar uma nova versão na coluna da direita para substituir o arquivo.

Você pode alterar o formato, tamanho do arquivo ou qualquer outra coisa. WP File Download detecta cada alteração e substitui o arquivo. O plugin inclui um sistema de versionamento, para que cada vez que você atualizar um arquivo, a versão antiga seja armazenada e listada acima.

Você pode usar esse recurso para restaurar uma versão anterior do arquivo ou excluir versões antigas do arquivo.

7. Limitação de acesso e gerenciamento de arquivos

8. Estatísticas de download de arquivos

WP File Download vem com um painel mostrando estatísticas de download, acessíveis no menu WP File Download > Statistics

O painel o ajudará a obter detalhes de download dos arquivos disponíveis em seu site. Na parte superior, há um gráfico e você pode filtrar por

• Categoria do arquivo: inclui uma ou várias categorias
• Arquivo único: inclui arquivos um por um no cálculo de estatísticas
• Download por usuários: selecione usuários que baixaram arquivos
• Filtrar por intervalo de datas (data em que os arquivos foram baixados)

Na parte inferior da página, você também pode visualizar detalhes sobre os arquivos baixados ou usar o mecanismo de busca para filtrar os resultados.

Além disso, você pode exportar as estatísticas de download como um arquivo .csv clicando no ícone Download abaixo do botão Aplicar filtro .

9. Formulário de upload de arquivo para usuários front-end

Do lado público do seu site WordPress, você pode permitir que os usuários carreguem arquivos em uma categoria predefinida. Para configurar isso, primeiro acesse WP File Download > Configuration > Shortcodes e escolha uma categoria na qual você deseja que os usuários façam upload de arquivos.

Copie e cole o shortcode exibido na parte inferior desta página em seu editor WordPress, onde deseja que o formulário de upload seja exibido no frontend.

Os arquivos nessa categoria serão exibidos abaixo do formulário de upload se a Exibir arquivos de categoria estiver habilitada.

Os usuários devem fazer login para poder enviar seus arquivos. Se os usuários não fizerem login, um formulário de login aparecerá, solicitando que eles façam login antes de enviar os arquivos.

Se a visibilidade da categoria já for pública, pronto!

No entanto, se você quiser escolher alguns grupos de usuários selecionados para fazer upload de arquivos no frontend, defina duas permissões para eles. Aqui está um para o "Autor" , por exemplo:

• Visibilidade: para a categoria selecionada, escolha "Privado > Autor" .
• Funções do usuário: na seção Autor, ative a opção "Carregar arquivos no frontend" .

10. Gerador de shortcode para listagem de arquivos

Você encontrará o Category Shortcode Generator na WP File Download > Configuration > Shortcodes .

Um gerador de shortcode está disponível para carregar uma seleção personalizada de arquivos. As opções e filtros de shortcode disponíveis são:

• Categoria: selecione uma ou todas as categorias
• Ordenação: ordenação, tipo, título ou descrição, tamanho, versão, data ou resultados

• Direção do pedido: Crescente / Decrescente
• Arquivos por página: defina um número máximo de arquivos em uma página
• Nome do tema: escolha um tema existente para o shortcode da categoria
• Mostrar categorias

Após escolher essas opções, o shortcode deverá ser, por exemplo: [wpfd_category show_categories="1" order="created_time" direction="asc" number="10" ]

11. Blocos em Gutenberg

Para exibir seus arquivos, categorias ou mecanismo de pesquisa no editor Gutenberg, utilize os três blocos WP File Download ' Categoria WP File Download ' WP File Download ' e ' WP File Download '.

Bloco de categoria WP File Download

Para exibir uma categoria de arquivo no editor Gutenberg, navegue até a seção Widgets e clique no ' WP File Download ' . Isso apresentará um menu suspenso onde você pode escolher a categoria desejada para exibição no frontend.

Uma vez selecionada, uma prévia da categoria aparecerá abaixo.

Bloco de arquivo WP File Download

Para exibir um design de arquivo único, siga um fluxo de trabalho semelhante. Navegue até a seção Widgets e clique no ' WP File Download File' . Em seguida, clique no 'Procurar arquivos' para selecionar o arquivo desejado. Após a seleção, uma prévia do arquivo será exibida abaixo.

Bloco de pesquisa WP File Download