Droptables : Excel та Google Sheets Sync

1. Імпорт файлу Excel

За будь-якими столами ви можете імпортувати файл Excel зі свого ПК. Спочатку потрібно перейти в меню «Імпорт і синхронізація» > кнопка , а потім натиснути «Вибрати файл Excel» , щоб вибрати файл Excel на комп’ютері.

Перш ніж імпортувати файл, ви можете вибрати опцію імпортувати лише дані або дані + стилі .

2. Синхронізувати таблицю з даними файлу Excel

Можна запустити синхронізацію між створеною вами таблицею та файлом Excel, який знаходиться на вашому сервері (у будь-якому місці). Після створення нової таблиці або переходу до існуючої таблиці. Перейдіть до «Імпорт і синхронізація меню» > «Файл Excel» , після чого з’явиться спливаюче вікно.

Натиснувши «Огляд сервера» , ви зможете вибрати файл Excel будь-де на сервері, де це файл, завантажений через медіа-менеджер (папка /images).

Після того, як ваш файл Excel зв’язано з таблицею, ви можете натиснути кнопку Отримати дані , щоб імпортувати дані з файлу Excel.

Примітка: з Excel будуть взяті лише дані, а не стилі, тож глобальний стиль вашої таблиці залишиться недоторканим при імпорті.

3. Синхронізація з Google Sheets

Droptables пропонує можливість синхронізації Google Таблиць. Для синхронізації ваші таблиці Google потрібно " опублікувати в Інтернеті Спочатку відкрийте аркуш із Google Диска та опублікуйте його як веб-сторінку за допомогою меню Файл.

У спливаючому вікні Опублікувати в Інтернеті натисніть кнопку Опублікувати та підтвердження, щоб переконатися, що ви хочете це зробити. Потім ви отримаєте доступ до посилання на файл Google Sheets, скопіюйте це посилання.

Після цього поверніться до плагіна та перейдіть до меню Імпорт і синхронізація , натисніть кнопку Google Таблиці. Потім вставте URL-адресу в поле посилання на таблицю та натисніть кнопку Отримати дані .

Примітка. Коли ви імпортуєте файли Excel або синхронізуєте дані з таблиці Google, посилання буде дійсним, якщо ви використовуєте функцію: =HYPERLINK()
Наприклад: =HYPERLINK("https://joomunited.com", "Joomunited")

Синхронізація даних є односпрямованою, переходячи з Google Таблиць у Droptables .

4. Автоматична синхронізація Excel і Google Sheets

Над посиланням на файл також можна активувати автоматичну синхронізацію даних. Droptables автоматично отримуватимуть дані через регулярні проміжки часу.

Затримку синхронізації можна встановити в конфігурації Droptables .