WP Table Manager : Excel, CSV, Google Sheets і OneDrive Sync

1. Імпортуйте файли Excel

За будь-якими столами ви можете імпортувати файл excel зі свого ПК. Спочатку потрібно перейти в меню «Імпорт і синхронізація» > кнопка «Файл Excel», а потім натиснути «Вибрати файл Excel» , щоб вибрати файл Excel на комп’ютері для імпорту.

Перш ніж імпортувати файл, ви можете вибрати опцію імпортувати лише Дані або Дані + стилі .

І виберіть певний аркуш перед імпортом

Таблиці можна імпортувати з документів Excel або Open Office. Формат буде визначено автоматично та імпортовано.  

2. Синхронізувати таблицю з даними файлу Excel

Можна запустити синхронізацію між створеною вами таблицею та файлом Excel, розташованим на вашому сервері (у будь-якому місці). Після створення нової таблиці або переходу до наявної таблиці. Перейдіть до меню «Імпорт і синхронізація» > кнопка Excel , після чого з’явиться спливаюче вікно.

Якщо натиснути кнопку «Огляд сервера» , ви зможете вибрати файл Excel будь-де на сервері, тут це файл, завантажений через медіа-менеджер (папка/uploads).

Після того, як ваш файл Excel буде зв’язаний із таблицею, ви можете натиснути кнопку Вибрати дані, щоб імпортувати дані з файлу Excel.

Є кілька параметрів, які ви можете вибрати, наприклад: Автоматична синхронізація або Отримати стиль , перш ніж натиснути кнопку Отримати дані . Ви також можете вибрати певний аркуш для синхронізації.

Тоді ось результат імпорту даних.

3. Синхронізація з Google Sheets

WP Table Manager також пропонує деякі можливості синхронізації Google Sheets. Ваш аркуш Google повинен бути опублікований для синхронізації. Отже, спочатку відкрийте аркуш із Google Drive і опублікуйте його як веб-сторінку за допомогою меню Файл.

Тоді ви отримаєте доступ до посилання файлу Google Sheets, скопіюйте це посилання.

Після цього поверніться до плагіна та перейдіть до меню Імпорт і синхронізація , натисніть кнопку Google Таблиці. Потім вставте URL-адресу в поле посилання на таблицю та натисніть кнопку Отримати дані .

Ви закінчили! Тепер ви можете отримувати дані для миттєвої синхронізації та також запускати автоматичну синхронізацію. Варіант стилю отримання - якщо ви також хочете отримати стилі електронних таблиць Google Таблиць.

Для безперебійної роботи в будь-якому випадку виберіть опцію Будь-хто, хто має посилання, під час надання спільного доступу до аркуша. Ви також можете використовувати це посилання для отримання даних.

4. Автоматична синхронізація Excel і Google Sheets

Над посиланням на файл також можна активувати автоматичну синхронізацію. WP Table Manager регулярно отримуватиме дані автоматично.

Після активації повідомлення відображається після заголовка таблиці.

Затримку синхронізації можна встановити в WP Table Manager > Main settings.

5. Синхронізація в режимі реального часу з Google Sheet

Цей параметр допоможе користувачам оновлювати свої дані з Google Sheet без будь-яких затримок. Обов’язковою умовою, що ви синхронізували з аркушем Google, перейдіть до розділу 3. Синхронізація з Google Таблицями або дізнайтеся, як це зробити, у відео нижче.

Тоді ви можете виконати основні дії:

1. Скопіюйте код у меню Імпорт і синхронізація > Таблиці Google
2. Перейдіть до синхронізованого аркуша, перейдіть до Інструменти > Редактор сценаріїв
3. Вставте код, а потім збережіть проект
4. Перейдіть до «Редагувати» > «Тригери поточного проекту» або клацніть піктограму на панелі інструментів
5. Додайте тригер , виберіть тип події: після зміни

Будь ласка, перегляньте відео для детальних кроків:

6. Синхронізація з Office 365 Excel - OneDrive Business

WP Table Manager також пропонує можливості синхронізації Office 365 Excel ( OneDrive Business). Ваш файл Excel у OneDrive Business потрібно вбудувати або надати спільний доступ, щоб синхронізувати його в нашому плагіні. Через технічні зміни в OneDrive синхронізація з OneDrive Personal більше не підтримується. Дотримуйтеся наведених нижче інструкцій, які стосуються вашого облікового запису OneDrive Business.

Бізнес-рахунок

Спочатку відкрийте файл Excel на OneDrive Business і перейдіть до меню Файл > Поділитися > Поділитися з людьми .

У «Надіслати посилання» натисніть «Копіювати посилання» . Потім посилання копіюється, наприклад: https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBBint84gA?e=riQdcz

З іншого боку, на OneDrive Business клацніть правою кнопкою миші файл Excel, виберіть Копіювати посилання .

Після цього поверніться до плагіна та перейдіть до меню Імпорт та синхронізація> кнопка OneDrive Excel . Потім вставте код у поле посилання OneDrive та натисніть кнопку Отримати дані .

Ви готові! Тепер ви можете отримати дані для миттєвої синхронізації та запустити автоматичну синхронізацію. Параметр вибірки стилю є на випадок, якщо ви також хочете отримати стилі Excel Excel OneDrive .

7. Імпортуйте та синхронізуйте файли CSV

Щоб імпортувати файл CSV зі свого ПК за допомогою WP Table Manager , перейдіть до «Імпорт і синхронізація меню» та виберіть «Файл CSV» . Потім натисніть «Вибрати файл CSV» , щоб вибрати файл CSV зі свого комп’ютера, який потрібно імпортувати.

Щоб синхронізувати файли CSV із сервера за допомогою альтернативного методу, перейдіть до «Імпорт і синхронізація меню» та виберіть «Файл CSV» . Далі натисніть «Огляд сервера» та виберіть файл CSV, який потрібно синхронізувати. Потім натисніть «Отримати дані» . Через кілька секунд спливаюче вікно закриється, і ви зможете переглянути вміст.

Увімкнення параметра « Автосинхронізація» забезпечить автоматичну синхронізацію нових даних.