Chuyển đến nội dung chính

Droptables : Excel và Google Sheets Sync

1. Nhập tệp Excel

Tại bất kỳ bảng nào, bạn có thể nhập tệp Excel từ PC của mình. Trước tiên, bạn nên vào Nút tệp Excel , sau đó nhấp vào Chọn tệp Excel để chọn tệp Excel từ PC của bạn.

 

đồng bộ hóa-excel-sự lựa chọn

 

Trước khi nhập tệp, bạn có thể chọn tùy chọn chỉ nhập Dữ liệu hoặc Dữ liệu + kiểu .

 

tùy chọn nhập khẩu

 

2. Đồng bộ bảng với dữ liệu tệp Excel

Có thể chạy đồng bộ hóa giữa bảng bạn đã tạo và tệp Excel nằm trên máy chủ của bạn (ở bất kỳ đâu). Sau khi tạo một bảng mới hoặc vào một bảng hiện có. Điều hướng đến Menu Nhập & Đồng bộ hóa > Tệp Excel , sau đó một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện.

 

browser-excel-file

 

Khi nhấp vào Duyệt qua máy chủ , bạn sẽ có thể chọn một tệp Excel ở bất kỳ đâu trên máy chủ của mình, nơi đó là tệp được tải lên thông qua trình quản lý phương tiện (thư mục/hình ảnh).

 

duyệt tập tin-excel

 

Sau khi tệp Excel của bạn được liên kết với bảng, bạn có thể nhấn nút Tìm nạp dữ liệu để nhập dữ liệu từ tệp Excel.

 

tìm nạp dữ liệu excel

 

Lưu ý: Chỉ dữ liệu sẽ được lấy từ Excel chứ không phải kiểu, vì vậy kiểu chung của bảng của bạn sẽ không bị ảnh hưởng khi nhập.

 

3. Đồng bộ hóa với Google Trang tính

Droptables cung cấp khả năng đồng bộ hóa Google Trang tính. Google Trang tính của bạn cần được " xuất bản lên web " để được đồng bộ hóa. Trước tiên, hãy mở trang tính của bạn từ Google Drive và xuất bản nó dưới dạng trang web bằng menu Tệp.

 

xuất bản lên web

 

Trên cửa sổ bật lên Xuất bản lên web, nhấp vào Xuất bản và xác nhận để đảm bảo bạn muốn thực hiện. Sau đó, bạn sẽ có quyền truy cập vào liên kết tệp Google Sheets, sao chép liên kết này.

 

liên kết đã xuất bản

 

Sau đó, quay lại plugin và điều hướng đến Menu Import & Sync , nhấp vào nút Google Sheets. Sau đó, dán URL vào trường liên kết Bảng tính và nhấp vào nút Tìm nạp dữ liệu .

 

dữ liệu trang tính google

 

Lưu ý: Khi bạn nhập tệp excel hoặc đồng bộ dữ liệu từ Google sheet, liên kết sẽ hợp lệ nếu bạn sử dụng hàm: = HYPERLINK ()
Vd: = HYPERLINK ("https://joomunited.com", "Joomunited")
Việc đồng bộ hóa dữ liệu là một chiều, chuyển từ Google Sheets sang Droptables .

4. Đồng bộ hóa Excel và Google Trang tính tự động

Phía trên liên kết tệp, bạn cũng có thể kích hoạt đồng bộ hóa dữ liệu tự động. Droptables sẽ tự động tìm nạp dữ liệu theo định kỳ.

 

thời gian đồng bộ hóa

 

Độ trễ đồng bộ hóa có thể được đặt trong cấu hình Droptables .