Dropfiles: Sử dụng phổ biến

Ý tưởng chính của Dropfiles là đặt các tham số hiển thị, kích thước và định dạng tệp được phép trong thành phần, sau đó quản lý tệp và danh mục trực tiếp từ các bài viết hoặc bất kỳ trình soạn thảo WYSIWYG nào. Dropfiles hoạt động trên mọi trình soạn thảo Joomla WYSIWYG, cả cho frontend và phụ trợ. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó trong mô-đun Joomla tùy chỉnh.

1. Quản lý file từ bài viết

Khi Dropfiles được cài đặt, bạn có một plugin biên tập được hiển thị bên dưới trình chỉnh sửa của bạn. Nhấp vào nó để mở chế độ xem trình quản lý Dropfiles chính.

Giao diện này hoàn toàn giống như khi bạn đang tải chế độ xem thành phần bằng cách sử dụng menu Thành phần > Dropfiles

Từ giao diện, bạn có phần quản lý danh mục ở phần bên trái, các tệp của bạn ở phần giữa và các cài đặt tệp và danh mục ở phần bên phải.

2. Quản lý danh mục file

Để tạo một danh mục, hãy nhấp vào Danh mục mới ở cột bên trái

Để sắp xếp các danh mục, bạn có thể sử dụng tính năng kéo thả bằng cách nhấp vào biểu tượng "thư mục" và di chuyển nó. Điều hướng lên và xuống để sắp xếp các danh mục hoặc từ trái sang phải để xác định cấp độ danh mục (danh mục hoặc danh mục con)

Trình quản lý accordion danh mục có thể được mở rộng tất cả các danh mục phụ hoặc thu gọn bằng cách sử dụng tham số chung. Để thay đổi trạng thái, bạn có thể nhấp vào biểu tượng > ở phía bên trái.

Ở phía bên phải của màn hình, bạn có thể thấy các tùy chọn danh mục và theme của theme . 

Bạn có thể xác định theme cho mỗi danh mục hoặc thiết lập theme cho tất cả các danh mục từ tab Dropfiles settings > Main settings > Frontend . Để làm được điều đó bạn nên sử dụng tham số Load theme in Category :

Tùy thuộc vào theme bạn đã chọn, bạn có một số tùy chọn hiển thị. Nó giúp hiển thị hoặc ẩn một số phần tử theme trên frontend chỉ bằng cách sử dụng nút chuyển đổi, ví dụ: hiển thị / ẩn kích thước tệp, số lần truy cập tệp ...

Khi bạn đã hoàn tất các tham số danh mục, bạn có thể nhấp vào nút Lưu cài đặt ở cuối cột bên phải để lưu theme .

Nếu bạn đã chọn thiết lập các theme trong các tùy chọn thành phần, bạn sẽ tìm thấy các cài đặt tương tự tại menu Thành phần > Dropfiles > Tùy chọn > Theme s

3. Quản lý tập tin

Để thêm tập tin vào một danh mục, bạn có thể kéo thả tập tin vào phần giữa hoặc nhấp vào nút Chọn tập tin

Sau đó chọn một hoặc một số tệp để tải lên. Trình tải lên được hỗ trợ HTML5 nên bạn có thể gửi các tệp lớn mà chúng sẽ được tải lên.

Sắp xếp và lọc tập tin

Việc sắp xếp tệp có thể được thực hiện bằng cách kéo và thả, chỉ cần kéo tệp trên đường đứt nét để xác định vị trí mới trong danh mục tệp.

Bạn cũng có thể sắp xếp tất cả các tệp từ một danh mục hoặc bằng cách nhấp vào tiêu đề cột rồi lưu thứ tự. Ví dụ: ở đây tôi đã sắp xếp các tệp theo kích thước. Khi bạn thực hiện đặt hàng, bạn sẽ ở bên phải, trong tùy chọn danh mục, Đặt hàng sẽ chuyển sang màu xanh lam.

Bạn cũng có tùy chọn nhấp vào tiêu đề cột để đặt hàng tệp bằng cách:

• Kiểu
• Tiêu đề
• Kích thước tập tin
• Ngày thêm
• Ngày sửa đổi
• Phiên bản
• Lượt truy cập

Hộp kiểm tùy chọn trên cùng bên phải cột giúp bạn dọn dẹp giao diện phụ trợ để tập trung vào các thông số tệp chính mà bạn có; tức là chỉ hiển thị tiêu đề và phiên bản tập tin chẳng hạn.

Tập tin đa danh mục

Thêm tệp vào nội dung của bạn

Cuối cùng, để chèn danh mục tệp vào trình chỉnh sửa của bạn, hãy nhấp vào Chèn danh mục này ở cột bên phải.

Danh mục tệp sẽ được hiện thực hóa trong bài viết của bạn bằng một vùng màu xám có biểu tượng Dropfiles.

Đã hoàn tất, bạn đã thêm danh mục Dropfiles đầu tiên của mình!!
Lần đầu tiên bạn chèn danh mục, hãy lưu bài viết của bạn để xem kết quả trên frontend . Để mở lại danh mục và tải lại cấu hình bạn đã thực hiện, hãy nhấp vào danh mục đó và nhấp lại vào nút Dropfiles hoặc nhấp đúp vào vùng màu xám.

Phân trang cho danh sách tệp

Các tùy chọn bổ sung có sẵn, như phân trang tệp. Nếu bạn có số lượng lớn tệp, bạn có thể thêm phân trang để nội dung Joomla của bạn tải nhanh hơn và dễ hiểu hơn đối với người đọc.

Phân trang tệp có thể được bật và định cấu hình từ Cài đặt chính > Frontend .

4. Sao chép tập tin Cắt Dán

Khi một tệp đã được tải lên Dropfiles, bạn có thể chọn tệp bằng cách nhấp vào tệp đó. Bạn cũng có thể chọn một số tệp bằng cách duy trì Ctrl (trên Windows / Linux) / Command (trên Mac).

Phương pháp đầu tiên để di chuyển hoặc sao chép tập tin là sử dụng kéo và thả. Chỉ kéo và thả sẽ di chuyển tệp, kéo và thả + Ctrl (trên Windows) hoặc Command (trên Mac) sẽ sao chép tệp.

Bạn cũng có thể sử dụng các nút phía trên danh sách tập tin.

5. Quản lý một tập tin

Quản lý một tệp chưa bao giờ đơn giản như một cú nhấp chuột vào tệp, sau đó tùy chọn tệp sẽ được tải ở phía bên phải.

Dropfiles cho phép bạn xác định:

• Trạng thái xuất bản tệp
• Tiêu đề tập tin
• Mô tả: Trình soạn thảo HTML có thể được kích hoạt thông qua một tùy chọn
• Ngày tạo tập tin
• Ngày sửa đổi tệp
• Tập tin xuất bản lên và xuống
• Phiên bản tập tin
• Lượt truy cập tệp
• Thẻ tệp (được sử dụng trong công cụ tìm kiếm)
• Biểu tượng tùy chỉnh: sẽ xem tùy chọn có được bật hay không
• Liên kết trực tiếp tập tin: được sao chép dễ dàng bằng cách nhấp vào nút sao chép.
• Chế độ xem tệp một người dùng: chọn nhiều/một người dùng có thể xem tệp
• Tải lên phiên bản mới của tệp: tải lên phiên bản tệp mới và giữ tất cả thông tin tệp ở phiên bản cũ.

Để thêm một tệp chứ không phải một danh mục, chỉ cần nhấp vào tệp đó rồi chèn tệp này để thêm nó vào trình chỉnh sửa của bạn.

Từ bây giờ, bạn có thể ghi đè bố cục tệp duy nhất, vui lòng truy cập tài liệu Mẹo & Thủ thuật Dropfiles tại đây

Và mỗi tệp đều có liên kết trực tiếp riêng mà bạn có thể sử dụng để chia sẻ dễ dàng. Bạn có thể tìm thấy URL ở cuối bảng bên phải.

6. Cập nhật tệp

Để cập nhật tệp, hãy mở Dropfiles, nhấp vào tệp bạn chọn, sau đó sử dụng Gửi phiên bản mới để thay thế tệp.

Bạn có thể thay đổi định dạng, kích thước tệp hoặc bất cứ thứ gì, tất cả sẽ được phát hiện và cập nhật. Bạn cũng có trình quản lý lịch sử phiên bản tệp để có thể tải xuống và khôi phục phiên bản tệp cũ.

7. Tải tập tin từ xa

Tải xuống từ xa là khả năng thêm một tệp có thể tải xuống từ xa (không được lưu trữ trên máy chủ của bạn) cùng với các tệp khác. Nó phải được kích hoạt thông qua cấu hình thành phần.

Khi nó được kích hoạt, một nút mới có tên Thêm tệp từ xa sẽ được thêm vào. Sau đó, bạn cần xác định tiêu đề, URL từ xa (liên kết tới tệp); ví dụ: https://www.my website .com/file.zip và định dạng tệp (để áp dụng biểu tượng thích hợp cho tệp).

Sau khi tệp được thêm vào, bạn có thể chỉnh sửa tất cả thông tin của nó giống như bất kỳ tệp nào khác.

8. Thông báo qua email

Tính năng này giúp người dùng của bạn biết nếu có bất kỳ thay đổi hoặc hành động nào đã được thực hiện trên tệp của bạn. Có 3 thông số chính để thông báo:

• Thông báo cho chủ sở hữu danh mục: chủ sở hữu người dùng của danh mục chứa tệp sẽ được thông báo
• Thông báo cho chủ sở hữu tệp: chủ sở hữu người dùng của tệp sẽ được thông báo
• Thông báo cho quản trị viên cấp cao Joomla: người dùng trong nhóm quản trị viên cấp cao sẽ được thông báo

Người dùng và/hoặc quản trị viên sẽ nhận được email thông báo nếu tệp được thêm, chỉnh sửa, xóa hoặc tải xuống. Mỗi loại thông báo có thể được kích hoạt riêng biệt. và bạn có thể thêm một số email tùy chỉnh.

Có một số thẻ được hỗ trợ mà bạn có thể sử dụng trong nội dung Email: {category}, {receiver}, {username}, {uploader_username}, { website _url}, {file_name}. Nội dung Email chỉ có một số HTML, bạn có thể tự tạo nếu muốn.

9. Biểu tượng tùy chỉnh trên tập tin

Bạn có thể thay thế các biểu tượng mặc định của tệp bằng biểu tượng của riêng bạn (ví dụ: biểu tượng PDF bằng bản xem trước tài liệu). Trước tiên, bạn cần bật Biểu tượng tùy chỉnh từ tùy chọn Dropfiles.

Tiếp theo, trong thành phần Dropfiles, nhấp vào tệp để thay đổi biểu tượng của nó. Ở bảng dưới cùng bên phải, bạn có thể chọn biểu tượng bạn thích từ hình ảnh của mình.

Hoặc tải lên một cái mới.

10. Tải xuống nhiều danh mục và lựa chọn tệp

Trước tiên, bạn cần bật tham Danh mục tải xuống trong Cấu hình > Cài đặt chính  > Frontend chuyển hướng.

Sau đó, bạn sẽ thấy Tải xuống tất cả phía trên mỗi danh mục ở frontend .

Hơn nữa, bạn cũng có thể chọn một số tệp, sau đó nhấp vào Tải xuống đã chọn .