WP Table Manager : Đồng bộ hóa Excel, CSV, Google Trang tính và OneDrive

1. Nhập tệp Excel

Tại bất kỳ bàn nào, bạn có thể nhập tệp excel từ PC của mình. Trước tiên, bạn vào Menu Nhập & Đồng bộ hóa > nút Tệp Excel, sau đó bấm vào Chọn tệp Excel để chọn tệp Excel trong PC của bạn để nhập.

Trước khi nhập tệp, bạn có thể chọn một tùy chọn để chỉ nhập Dữ liệu hoặc Dữ liệu + kiểu .

Và chọn một trang tính cụ thể trước khi nhập

Các bảng có thể được nhập từ excel hoặc tài liệu văn phòng mở. Định dạng sẽ được phát hiện tự động và được nhập.

2. Đồng bộ bảng với dữ liệu tệp Excel

Có thể chạy đồng bộ hóa giữa bảng bạn đã tạo và tệp Excel nằm trên máy chủ của bạn (ở bất kỳ đâu). Sau khi tạo một bảng mới hoặc đến một bảng hiện có. Điều hướng đến nút Menu Import & Sync> Excel , sau đó một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện.

Nếu bạn nhấp vào nút Browse server , bạn sẽ có thể chọn một Excel ở bất kỳ đâu trên máy chủ của mình, đây là tệp được tải lên thông qua trình quản lý phương tiện (thư mục /uploads).

Sau khi tệp Excel của bạn được liên kết với bảng, bạn có thể nhấn vào nút Tìm nạp dữ liệu để nhập dữ liệu từ tệp Excel.

Có một số tùy chọn bạn có thể chọn như: Tự động đồng bộ hóa hoặc Tìm nạp kiểu trước khi nhấp vào Tìm nạp dữ liệu . Bạn cũng có thể chọn một trang tính cụ thể để đồng bộ hóa.

Sau đó, đây là kết quả của một nhập dữ liệu.

3. Đồng bộ hóa với Google Trang tính

WP Table Manager cũng cung cấp một số khả năng đồng bộ hóa Google Trang tính. Trang tính Google của bạn phải được xuất bản để được đồng bộ hóa. Vì vậy, trước tiên, hãy mở trang tính của bạn từ Google Drive và xuất bản nó dưới dạng trang web bằng menu Tệp.

Sau đó, bạn sẽ có quyền truy cập vào liên kết tệp Google Sheets, sao chép liên kết này.

Sau đó, quay lại plugin và điều hướng đến Menu Import & Sync , nhấp vào nút Google Sheets. Sau đó, dán URL vào trường liên kết Bảng tính và nhấp vào nút Tìm nạp dữ liệu .

Bạn đã hoàn tất! Bây giờ bạn có thể tìm nạp dữ liệu cho đồng bộ hóa tức thì và cũng chạy đồng bộ hóa tự động. Tùy chọn tìm nạp là trong trường hợp bạn cũng muốn nhận các kiểu bảng tính Google Sheets.

Để hoạt động trơn tru trong mọi trường hợp, vui lòng chọn tùy chọn Bất kỳ ai có liên kết trong khi chia sẻ trang tính. Và bạn cũng có thể sử dụng liên kết này để tìm nạp dữ liệu.

4. Đồng bộ hóa Excel và Google Trang tính tự động

Phía trên liên kết tệp, bạn cũng có thể kích hoạt đồng bộ hóa tự động. WP Table Manager sẽ tự động tìm nạp dữ liệu theo chu kỳ đều đặn.

Khi nó được kích hoạt, một thông báo sẽ được hiển thị sau tiêu đề bảng.

Lưu ý rằng chỉ có trang đầu tiên sẽ được nhập mà thôi.

Có thể đặt độ trễ đồng bộ hóa trong WP Table Manager > Cài đặt chính.

Lưu ý: Khi bạn nhập tệp excel hoặc đồng bộ dữ liệu từ Google sheet, liên kết sẽ hợp lệ nếu bạn sử dụng hàm: = HYPERLINK ()

Ví dụ: = HYPERLINK ("https://joomunited.com", "Joomunited")

5. Đồng bộ hóa thời gian thực với Google Trang tính

Tùy chọn này sẽ giúp người dùng cập nhật dữ liệu của họ từ Google Trang tính mà không bị trễ thời gian. Điều kiện tiên quyết là bạn đã đồng bộ hóa với Google sheet, vui lòng chuyển sang phần 3. Đồng bộ hóa với Google Sheets hoặc tìm cách thực hiện trong video bên dưới.

Sau đó, bạn có thể làm theo các bước chính:

Sao chép mã tại menu Nhập & Đồng bộ hóa> Google Trang tính
Chuyển đến trang tính đã đồng bộ hóa, điều hướng đến Công cụ> Trình chỉnh sửa tập lệnh
Dán mã sau đó lưu dự án
Điều hướng đến Chỉnh sửa> Trình kích hoạt của dự án hiện tại hoặc nhấp vào biểu tượng trên thanh công cụ
Thêm Trình kích hoạt , chọn loại sự kiện: Đang thay đổi

Vui lòng xem video để biết các bước chi tiết:

Lưu ý: Nếu bạn bật "Đồng bộ hóa đẩy" , bạn nên tắt "Đồng bộ hóa tự động" vì nó có thể gây ra lỗi trong khi bật cả hai tùy chọn.

6. Đồng bộ với Office 365 Excel - OneDrive Business

WP Table Manager cũng cung cấp khả năng đồng bộ hóa Office 365 Excel ( OneDrive Business). Tệp Excel của bạn trên OneDrive Business phải được nhúng hoặc chia sẻ để được đồng bộ hóa trong plugin của chúng tôi. Do những thay đổi kỹ thuật từ OneDrive nên việc đồng bộ hóa từ OneDrive Personal không còn được hỗ trợ. Vui lòng làm theo hướng dẫn của chúng tôi bên dưới tương ứng với tài khoản OneDrive Business của bạn.

Tài khoản kinh doanh

Trước tiên, hãy mở tệp excel của bạn trên OneDrive Business và điều hướng đến menu Tệp> Chia sẻ> Chia sẻ với mọi người .

Tại lên Gửi liên kết , nhấp vào Sao chép liên kết . Sau đó, liên kết được sao chép, ví dụ: https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBBint84gA?e=riQdcz

Ngược lại, tại OneDrive Business, nhấp chuột phải vào tệp excel, chọn Sao chép liên kết .

Sau đó, quay lại plugin và điều hướng đến Nhập & Đồng bộ hóa Menu > OneDrive Excel . Sau đó dán mã vào OneDrive và nhấp vào Tìm nạp dữ liệu .

Bạn đã hoàn tất! Giờ đây, bạn có thể tìm nạp dữ liệu để đồng bộ hóa tức thì và cũng chạy đồng bộ hóa tự động. Tùy chọn kiểu tìm nạp là trong trường hợp bạn cũng muốn lấy kiểu excel OneDrive .

Lưu ý: Trong khi bạn nhập / đồng bộ trong plugin của chúng tôi, nó chỉ hỗ trợ một số phép tính cơ bản như SUM, MIN, MAX, ... và chỉ hiển thị kết quả với một vài hàm.

7. Nhập và đồng bộ tệp CSV

Để nhập tệp CSV từ PC của bạn bằng WP Table Manager , hãy chuyển đến "Menu Nhập & Đồng bộ hóa" và chọn "Tệp CSV" . Tiếp theo, nhấp vào "Chọn tệp CSV" để chọn tệp CSV từ máy tính mà bạn muốn nhập.

Để đồng bộ hóa các tệp CSV của bạn từ máy chủ bằng một phương pháp thay thế, hãy bắt đầu bằng cách chuyển đến "Menu Nhập & Đồng bộ hóa" và chọn "Tệp CSV" . Tiếp theo, nhấp vào "Duyệt qua máy chủ" và chọn tệp CSV bạn muốn đồng bộ hóa. Sau đó, nhấp vào "Tìm nạp dữ liệu" . Sau vài giây, cửa sổ bật lên sẽ đóng lại và bạn có thể xem nội dung.

Bật tùy chọn " Tự động đồng bộ hóa" sẽ đảm bảo rằng dữ liệu mới được đồng bộ hóa tự động.