Droptables : Excel- und Google Sheets-Synchronisierung

1. Excel-Dateiimport

An beliebigen Tabellen können Sie eine Excel-Datei von Ihrem PC importieren. Gehen Sie zunächst auf die Schaltfläche „Menü Import & Synchronisierung“ > „Excel-Datei“ und klicken Sie dann auf „Excel-Datei auswählen“ , um eine Excel-Datei von Ihrem PC auszuwählen.

Vor dem Importieren der Datei können Sie eine Option zum Importieren von „ Nur Daten“ oder „Daten + Stile“ .

2. Synchronisieren Sie eine Tabelle mit Excel-Dateidaten

Es ist möglich, eine Synchronisierung zwischen einer von Ihnen erstellten Tabelle und einer Excel-Datei durchzuführen, die sich auf Ihrem Server (irgendwo) befindet. Nach dem Erstellen einer neuen Tabelle oder dem Wechseln zu einer vorhandenen Tabelle. Navigieren Sie zur „Menü Import & Synchronisierung“ > „Excel-Datei“ . Daraufhin wird ein Popup-Fenster angezeigt.

Wenn Sie auf die „Server durchsuchen“ , können Sie eine Excel-Datei an einer beliebigen Stelle auf Ihrem Server auswählen, wo es sich um eine Datei handelt, die über den Medienmanager (Ordner /images) hochgeladen wurde.

Sobald Ihre Excel-Datei mit der Tabelle verknüpft ist, können Sie auf die Schaltfläche Daten abrufen klicken , um Daten aus der Excel-Datei zu importieren.

Hinweis: Es werden nur die Daten aus Excel übernommen, nicht die Stile, sodass der globale Stil Ihrer Tabelle beim Import unberührt bleibt.

3. Synchronisation mit Google Sheets

Droptables bietet eine Synchronisationsmöglichkeit für Google Sheets. Ihre Google-Tabellen müssen „ im Web veröffentlicht “ werden, um synchronisiert zu werden. Öffnen Sie zuerst Ihr Blatt aus Google Drive und veröffentlichen Sie es als Webseite über das Menü Datei.

Klicken Sie im Popup "Im Web veröffentlichen" auf die Schaltfläche " Veröffentlichen" und bestätigen Sie, um sicherzustellen, dass Sie dies tun möchten. Anschließend erhalten Sie Zugriff auf den Link zur Google Sheets-Datei. Kopieren Sie diesen Link.

Kehren Sie anschließend zum Plugin zurück, navigieren Sie zu „Menü Import & Synchronisierung“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Google Sheets“. Fügen Sie dann die URL in das Linkfeld der Tabelle ein und klicken Sie auf die „Daten abrufen“ .

Hinweis: Wenn Sie Excel-Dateien importieren oder Daten aus Google Sheet synchronisieren, ist der Link gültig, wenn Sie die Funktion verwenden: =HYPERLINK()
Beispiel: =HYPERLINK("https://joomunited.com", "Joomunited")

Die Datensynchronisierung erfolgt unidirektional und wird von Google Sheets an Droptables übertragen.

4. Automatische Synchronisierung von Excel und Google Sheets

Über dem Dateilink können Sie auch eine automatische Datensynchronisierung aktivieren. Droptables ruft die Daten automatisch in regelmäßigen Abständen ab.

Die Synchronisierungsverzögerung kann in der Droptables Konfiguration eingestellt werden.