Einschränkung des Dateizugriffs und der Verwaltung

WP File download verfügt über viele Tools, um die Sichtbarkeit und Verwaltung von Dateien für den Administrator einzuschränken. Zunächst müssen wir unterscheiden zwischen:

• Dateisichtbarkeit oder wer kann die Dateien auf der öffentlichen Seite anzeigen und herunterladen?
• Dateiverwaltung oder wer Dateien und Kategorien hinzufügen, entfernen und bearbeiten kann

Dateizugriff und Sichtbarkeit

Mit WP File Download können Sie die Sichtbarkeit von Dateikategorien nach WordPress-Benutzergruppe einschränken. Öffnen Sie eine Dateikategorie und machen Sie sie privat, indem Sie eine Benutzergruppe oder einen einzelnen Benutzer auswählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Einstellungen speichern“ und schon sind Sie fertig.

Sie können auch die Dateisichtbarkeit für eine einzelne Datei für einige Benutzer einschränken, sodass nur die ausgewählten Benutzer die Datei anzeigen können.

Um diese Funktion nutzen zu können, sollten Sie die „Einzelbenutzerbeschränkung“ auf der Registerkarte „Konfiguration“ > „Haupteinstellungen“ > „Admin“ .

Ebenso können Sie die Sichtbarkeit einer Kategorie für einzelne Benutzer festlegen. Das heißt, wenn die Sichtbarkeitsoption auf „Privat“ gesetzt ist, kann nur ein bestimmter Benutzer die Kategorie im Frontend sehen.

Sie können beispielsweise festlegen, dass der „Manager“ „Test“ im Frontend anzeigt

Ab sofort sind die Optionen " Dateien herunterladen" und " Vorschau von Dateien" in jeder Benutzerrolle verfügbar. Sie können Benutzer auf das Herunterladen oder die Vorschau auf das Frontend nach Rollen beschränken.

Beispiel: In diesem Fall der Editor- Rolle können Benutzer, denen eine Editor- Rolle zugewiesen wurde, Dateien herunterladen und in der Vorschau anzeigen , sobald die Optionen aktiviert sind . Es wäre einer von ihnen, abhängig von Ihren Einstellungen.

Einrichtung der Dateiverwaltung nach WordPress-Benutzerrolle

Die Dateiverwaltung in WP File Download wird durch WordPress-Benutzerrollen definiert. Sie können Rollen auswählen, die bestimmte Aktionen ausführen können. Alle Benutzer mit den ausgewählten Benutzerrollen verfügen über die gleichen Berechtigungen zur Dateiverwaltung.

Um den Zugriff zu konfigurieren, verwenden Sie die WP File Download > Configuration > File Access > User Roles :

Nachdem der Benutzer angemeldet ist, erbt er seine Gruppenberechtigung zum Verwalten von Dateien.

Verwalten Sie das Repository für persönliche Benutzerdateien

WP File Download können Sie Ihren WordPress-Benutzern die Verwaltung ihres eigenen Datei-Repositorys überlassen, da Sie als Administrator festlegen können, wem eine Dateikategorie gehört.

„Eigene Kategorie bearbeiten“ einzurichten . Deaktivieren Sie die „Kategorie bearbeiten“, da Benutzer in diesem Beispiel nicht alle vorhandenen Kategorien, sondern nur ihre eigenen Kategorien bearbeiten können sollen. Die anderen Berechtigungen sind nicht zwingend erforderlich, je nachdem, was Sie zulassen möchten.

Anschließend können Sie eine Dateikategorie für Ihre Benutzer erstellen. Wenn „Kategorie erstellen“ aktiviert ist, können sie dies auch selbst tun. Anschließend können Sie anhand der von Ihnen erstellten Dateikategorie festlegen, wem die Kategorie gehört und wer sie somit bearbeiten kann.

Sie können einen Benutzereigentümer pro Kategorie zuweisen.

Darüber hinaus kann ein Benutzer Berechtigungen für eine Kategorie oder eine Datei erteilen, wenn in seiner Benutzerrolle die Option „Berechtigungseinstellungen bearbeiten“ Das bedeutet, dass sie wie im vorherigen Schritt einen Benutzer für eine Kategorie oder mehrere Benutzer für eine Datei auswählen können.

Downloadbeschränkung für Rollen

Um die Zeit zum Herunterladen und die Dauer des Herunterladens von Dateien durch Benutzer zu begrenzen, gehen Sie zu WP File download Configuration > File Access > Download Limit. Aktivieren Sie dann die Option „Download beschränken“ .

Von hier aus gibt es 2 Optionen: Download-Limit und Zeitlimit für jede Rolle auf der Website. Das Download-Limit sollte eine Zahl sein, die Zeitlimit kann nach Stunde, Tag, ... eingestellt werden.

• Download-Limit: Wenn ausgefüllt, begrenzt dies die Anzahl der Downloads für jede Datei pro Benutzer in dieser Benutzergruppe
• Zeitlimit: Wenn ausgefüllt, begrenzt dies die Verzögerung, während der die Dateien pro Benutzer in dieser Benutzergruppe verfügbar sind

Vergessen Sie zum Schluss nicht, auf Speichern .

Video zum Download-Zugriff auf WordPress-Dateien: