WP Table Manager : Excel, CSV, Google Sheets und OneDrive Sync

1. Importieren Sie Excel-Dateien

An allen Tischen können Sie eine Excel-Datei von Ihrem PC importieren. Zuerst sollten Sie zum Menü Import & Sync > Schaltfläche Excel-Datei gehen und dann auf Excel-Datei auswählen , um eine Excel-Datei auf Ihrem PC zum Importieren auszuwählen.

Vor dem Importieren der Datei können Sie eine Option zum Importieren nur von Daten oder von Data + -Stilen auswählen .

Und wählen Sie vor dem Importieren ein bestimmtes Blatt aus

Die Tabellen können aus Excel- oder Open Office-Dokumenten importiert werden. Das Format wird automatisch erkannt und importiert.

2. Synchronisieren Sie eine Tabelle mit Excel-Dateidaten

Es ist möglich, eine Synchronisierung zwischen einer von Ihnen erstellten Tabelle und einer Excel-Datei durchzuführen, die sich auf Ihrem Server (irgendwo) befindet. Nach dem Erstellen einer neuen Tabelle oder dem Wechseln zu einer vorhandenen Tabelle. Navigieren Sie zur Schaltfläche „Menü Import & Synchronisierung“ > „Excel“ . Daraufhin wird ein Popup-Fenster angezeigt.

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Server durchsuchen“ klicken , können Sie überall auf Ihrem Server eine Excel-Datei auswählen, hier handelt es sich um eine Datei, die über den Medienmanager (Ordner „/uploads“) hochgeladen wurde.

Sobald Ihre Excel-Datei mit der Tabelle verknüpft ist, können Sie auf die „Daten abrufen“ , um Daten aus der Excel-Datei zu importieren.

Es gibt einige Optionen, die Sie auswählen können, wie z. B.: Automatische Synchronisierung oder Stil abrufen bevor Sie auf Daten . Sie können auch ein bestimmtes Blatt zum Synchronisieren auswählen.

Dann ist hier das Ergebnis eines Datenimports.

3. Synchronisation mit Google Sheets

WP Table Manager bietet auch einige Möglichkeiten zur Google Sheets-Synchronisierung. Ihr Google-Blatt muss veröffentlicht werden, damit es synchronisiert werden kann. Öffnen Sie also zunächst Ihr Blatt in Google Drive und veröffentlichen Sie es über das Menü „Datei“ als Webseite .

Dann erhalten Sie Zugriff auf den Link zur Google Sheets-Datei. Kopieren Sie diesen Link.

Kehren Sie anschließend zum Plugin zurück, navigieren Sie zu „Menü Import & Synchronisierung“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Google Sheets“. Fügen Sie dann die URL in das Linkfeld der Tabelle ein und klicken Sie auf die „Daten abrufen“ .

Du bist fertig! Sie können jetzt Daten für eine sofortige Synchronisierung abrufen und auch eine automatische Synchronisierung durchführen. Die Option „Stil abrufen“ ist für den Fall gedacht, dass Sie auch Stile für Google Sheets-Tabellen abrufen möchten.

Um in jedem Fall reibungslos zu funktionieren, wählen Sie bitte die Option Jeder mit dem Link, während Sie das Blatt freigeben. Über diesen Link können Sie auch Daten abrufen.

4. Automatische Synchronisierung von Excel und Google Sheets

Über dem Dateilink können Sie auch eine automatische Synchronisation aktivieren. WP Table Manager ruft die Daten in regelmäßigen Abständen automatisch ab.

Sobald es aktiviert ist, wird nach dem Tabellentitel eine Benachrichtigung angezeigt.

Beachten Sie, dass nur die erste Blattseite importiert wird.

Die Synchronisierungsverzögerung kann im WP Table Manager > Haupteinstellungen eingestellt werden.

Hinweis: Wenn Sie Excel-Dateien importieren oder Daten aus Google Sheet synchronisieren, ist der Link gültig, wenn Sie die Funktion verwenden: =HYPERLINK()

Beispiel: = HYPERLINK ("https://joomunited.com", "Joomunited")

5. Echtzeitsynchronisation mit Google Sheet

Mit dieser Option können Nutzer ihre Daten aus Google Sheet ohne Zeitverzögerung aktualisieren. Voraussetzung ist, dass Sie mit Google Sheets synchronisiert haben. Gehen Sie bitte zu Abschnitt 3. Synchronisierung mit Google Sheets oder erfahren Sie im Video unten, wie das geht.

Dann können Sie den Hauptschritten folgen:

Kopieren Sie den Code im Menü Import & Synchronisierung > Google Sheets
Gehen Sie zum synchronisierten Blatt und navigieren Sie zu Extras > Skripteditor
Fügen Sie den Code ein und speichern Sie das Projekt
Navigieren Sie zu Bearbeiten > Auslöser des aktuellen Projekts oder klicken Sie auf das Symbol in der Symbolleiste
Trigger hinzufügen , Ereignistyp auswählen: Bei Änderung

Bitte schauen Sie sich das Video für die detaillierten Schritte an:

Hinweis: Wenn Sie „Push-Synchronisierung“ , sollten Sie „Auto Sync“ , da dies den Fehler verursachen könnte, während beide Optionen aktiviert sind.

6. Synchronisierung mit Office 365 Excel – OneDrive Business

WP Table Manager bietet auch Synchronisierungsmöglichkeiten für Office 365 Excel ( OneDrive Business). Ihre Excel-Datei auf OneDrive Business muss eingebettet oder geteilt werden, um in unserem Plugin synchronisiert zu werden. Aufgrund technischer Änderungen von OneDrive wird die Synchronisierung von OneDrive Personal nicht mehr unterstützt. Bitte befolgen Sie unsere nachstehenden Anweisungen für Ihr OneDrive Business-Konto.

Geschäftskonto

Öffnen Sie zunächst Ihre Excel-Datei auf OneDrive Business und navigieren Sie zum Menü Datei > Teilen > Mit Personen teilen .

im „Link senden“ auf die „Link kopieren“ . Anschließend wird der Link kopiert, z. B.: https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBBint84gA?e=riQdcz

andererseits im OneDrive Business-Dashboard mit der rechten Maustaste auf die Excel-Datei und wählen Sie „Link kopieren“ .

Kehren Sie danach zum Plugin zurück und navigieren Sie zur Schaltfläche Menü importieren und synchronisieren> OneDrive Excel . Fügen Sie dann den Code in das OneDrive Linkfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Daten abrufen.

Sie sind fertig! Sie können jetzt Daten für eine sofortige Synchronisierung abrufen und auch eine automatische Synchronisierung ausführen. Die Option zum Abrufen von Stilen ist für den Fall vorgesehen, dass Sie auch OneDrive Excel-Stile erhalten möchten.

Hinweis: Während Sie in unserem Plugin importieren/synchronisieren, unterstützt es nur einige grundlegende Berechnungen wie SUMME, MIN, MAX usw. und zeigt das Ergebnis nur mit wenigen Funktionen an.

7. CSV-Dateien importieren und synchronisieren

Um eine CSV-Datei von Ihrem PC mit dem WP Table Manager , gehen Sie zum „Menü Import & Sync“ und wählen Sie die „CSV-Datei“ . Klicken Sie anschließend auf die „CSV-Datei auswählen“ , um eine CSV-Datei von Ihrem Computer auszuwählen, die Sie importieren möchten.

Um Ihre CSV-Dateien mit einer alternativen Methode vom Server zu synchronisieren, gehen Sie zunächst zum „Menü Import & Sync“ und wählen Sie die „CSV-Datei“ . Klicken Sie anschließend auf die „Server durchsuchen“ und wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie synchronisieren möchten. Klicken Sie dann auf die "Daten abrufen" . Nach einigen Sekunden wird das Popup geschlossen und Sie können den Inhalt anzeigen.

Durch Aktivieren der Option „ Automatische Synchronisierung“ wird sichergestellt, dass neue Daten automatisch synchronisiert werden.