Catégorisation simplifiée: Multi-catégories dans le gestionnaire de fichiers de Joomla!

Imaginez tous vos fichiers dispersés, non organisés. C'est un cauchemar que vous n'avez pas à vivre grâce aux catégories. Les catégories de Dropfiles peuvent être des outils puissants pour organiser facilement vos fichiers sur Joomla !, mais elles peuvent être plus que cela aussi. La dernière mise à jour vous permet d'en faire plus avec vos catégories de fichiers.

Avec Dropfiles 5.5, vos fichiers peuvent appartenir à plusieurs catégories, vous pouvez modifier plusieurs fichiers en même temps et vous pouvez gérer les autorisations de fichiers beaucoup plus facilement. En d'autres termes, votre Joolma! Le gestionnaire de fichiers est devenu beaucoup plus puissant. Nous allons passer en revue les changements dans ce post.

Fichiers dans plusieurs catégories dans votre Joomla! gestionnaire de fichiers

Certains fichiers ont de multiples utilisations. Dans ces cas, dans quelle catégorie placez-vous un fichier? Avec la dernière version de Dropfiles, vous n'avez pas à vous décider. La nouvelle fonctionnalité phare de Joomla! le gestionnaire de fichiers est la possibilité de placer des fichiers dans plusieurs catégories.

Il est très simple de placer un fichier dans plusieurs catégories. Téléchargez un fichier dans votre Joomla! gestionnaire de fichiers comme d'habitude. Dans le menu de la barre latérale, faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez l' multi-catégories . Si vous cliquez sur cette zone, vous pouvez ajouter le fichier à d'autres catégories. Appuyez sur le × pour supprimer un fichier d'une catégorie.

Maintenant, devoir suivre et mettre à jour le même fichier dans plusieurs catégories peut sembler un casse-tête complètement différent, mais ce n'est vraiment pas le cas. Dropfiles ne crée pas plusieurs versions du même fichier, ce qui signifie deux choses.

Tout d'abord, vous économisez de l'espace sur le serveur. Deuxièmement, comme il n'existe qu'une seule version d'un fichier, vous pouvez modifier cette version et les modifications partout où elle apparaît. Ce fichier spécial est appelé fichier maître car si vous le modifiez, vous verrez les modifications dans toutes les versions du fichier, quelle que soit la catégorie.

Si vous cliquez sur un fichier qui n'est pas le fichier maître, vous recevrez un bref avis pour modifier le fichier original. Dans ce cas, cliquez sur le Modifier le fichier original pour accéder au fichier maître. Si vous ne recevez pas cette notification, cela signifie que vous êtes déjà en train de modifier le fichier maître. Tout ce que vous modifiez, y compris le nom, la description et d'autres propriétés, apparaîtra dans toutes les versions du fichier.

Gestion des accès aux fichiers hérités

Une autre raison pour laquelle vous pouvez utiliser des catégories de fichiers, en dehors de l'organisation, est de limiter l'accès à votre Joomla! des dossiers. Avant, vous pouviez limiter l'accès aux catégories, mais vous deviez limiter l'accès à toutes les sous-catégories séparément. Dans le nouveau gestionnaire de fichiers Dropfiles, les sous-catégories héritent automatiquement des niveaux d'accès de leur catégorie parente.

Par exemple, si les fichiers de la catégorie parente ne sont accessibles qu'aux utilisateurs enregistrés, par défaut, les fichiers des sous-catégories ne seront également disponibles qu'aux utilisateurs enregistrés. Vous pouvez modifier le niveau d'accès en cliquant sur une catégorie. Si vous disposez d'une catégorie existante, vous pouvez modifier le niveau d'accès à l'aide du premier menu déroulant.

Actualisation du thème dans le frontend

Une dernière chose: si vous rendez vos fichiers disponibles à partir de votre frontend, vos utilisateurs vont se régaler. La nouvelle version de Dropfiles a mis à jour le thème avec un look plus moderne. Tout est toujours à sa place, mais le nouveau thème élégant rendra vos fichiers beaucoup plus beaux.

Par exemple, si les fichiers de la catégorie parente ne sont accessibles qu'aux utilisateurs enregistrés, par défaut, les fichiers des sous-catégories ne seront également disponibles qu'aux utilisateurs enregistrés. Vous pouvez modifier le niveau d'accès en cliquant sur une catégorie. Si vous disposez d'une catégorie existante, vous pouvez modifier le niveau d'accès à l'aide du premier menu déroulant.