Notification par e-mail lors du téléchargement de fichiers WordPress ou lors de modifications de fichiers

Maintenant que vous disposez de WP File Download et que vous pouvez créer une version téléchargeable de vos fichiers, quelle est la prochaine étape ? Eh bien… Sachez peut-être ce que vos utilisateurs téléchargent sur WP File Download ou ce qu'ils modifient. Cela peut être fait en utilisant le système de modification de fichiers par courrier électronique.

Cela ne pourrait pas être plus facile car avec WP File Download vous suffit d'appuyer sur quelques boutons, de choisir l'e-mail auquel vous souhaitez l'envoyer et c'est tout! Vous serez au courant de tout ce que font vos utilisateurs.

Et pour simplifier les choses, dans cet article, vous apprendrez à le faire étape par étape… Pour cet exemple, nous allons utiliser une page de démonstration localhost et WP File Download .

Comment activer la notification par e-mail Wordpress en cas de modification de fichier

Maintenant que vos fichiers sont téléchargés sur votre site WordPress et que tous vos utilisateurs sont définis pour télécharger/modifier ou télécharger des fichiers, vous aimerez savoir quand ils le font, ce qu'ils font et pourquoi pas ? Recevez-le sous forme d'email personnalisable, eh bien... C'est aussi simple qu'un clic ;). Tout d'abord, gardez à l'esprit que l'email ne sera pas envoyé à tous vos utilisateurs pour des raisons de sécurité… Il sera envoyé à :

• Propriétaire du fichier
• Propriétaire de la catégorie
• Administrateurs WordPress
• Autres e-mails que vous pouvez ajouter manuellement

 
Commençons maintenant par la co-configuration, allez dans WP File Download > Configuration > Email Notifications , définissons certaines choses dont nous avons besoin avant de commencer la configuration comme le nom et l'e-mail de l'expéditeur.

Définissez maintenant les utilisateurs qui pourront recevoir ces emails.

Définissez maintenant quand vous souhaitez envoyer ces e-mails et le modèle pour chaque option, WP File Download s vous propose un véritable tableau de bord d'amitié pour tout faire par vous-même, vous avez également la possibilité d'envoyer cet e-mail à d'autres utilisateurs si vous le souhaitez.

C'est l'option lorsqu'un fichier est ajouté, cochez simplement l'option "Un fichier est ajouté", tapez le sujet, tapez tout autre e-mail auquel vous souhaitez envoyer cette notification et personnalisez l'e-mail, comme vous pouvez le voir, vous avez un HTML éditeur pour le rendre aussi personnalisable que vous le souhaitez.

c'est le même processus lorsqu'un fichier est édité, cochez simplement l'option, ajoutez n'importe quel autre email, un sujet et modifiez l'e-mail comme vous le souhaitez… Vous avez également quelques shortcodes que vous pouvez utiliser pour personnaliser votre email et le rendre dynamique, vous le ferez avez les mêmes options de notifications lorsqu'un fichier est supprimé et lorsqu'un fichier est téléchargé, enfin cliquez sur enregistrer et tout sera fait, vous et les autres utilisateurs que vous avez sélectionnés recevrez les notifications par email.

Vous avez également la possibilité de configurer SMTP pour votre courrier électronique, cliquez simplement sur Notifications par courrier électronique > Option de courrier électronique et vous aurez toutes les options.

 
 
Surveillance des e-mails du gestionnaire de fichiers

Tout est configuré et vous avez pu personnaliser à votre guise tous vos e-mails un par un, maintenant peut-être aimeriez-vous voir si cela fonctionne, et laissez-moi vous dire que c'est aussi simple que de faire n'importe laquelle des choses que vous avez activé dans la section des notifications par e-mail et pourquoi pas ? Recréons un exemple de quelques cas.

Notification par e-mail lorsqu'un fichier est ajouté

Ajoutons un fichier, nous allons ajouter « C'EST POUR DES RAISONS DE TEST » sur l'email de notification afin de le tester.

Nous avons créé une catégorie vide appelée « email de notification » dans laquelle nous allons tout faire… Tout d'abord, ajoutons une image.

Maintenant que nous l'avons téléchargé, il devrait y avoir un e-mail dans notre boîte de réception.

Et oui! Nous recevons un e-mail nous informant qu'un fichier a été ajouté à notre site.

Notification par e-mail lorsqu'un fichier est modifié

Modifions maintenant le fichier que nous avons téléchargé précédemment, nous allons changer le nom de « test » en « testingName ».

Examinons notre courrier électronique et il y aura certainement le courrier nous informant qu'un fichier a été modifié sur notre site.

Oui, il y a l'e-mail nous indiquant qu'un fichier a été modifié, nous pouvons le faire dans chaque cas et vous pouvez être sûr que les e-mails de notification seront envoyés donc tout ce que vous voulez dans un seul plugin, créez une version téléchargeable de votre fichiers et soyez conscient de ce que vos utilisateurs en font.

Utilisation de balises sur les notifications par courrier électronique de fichiers

Vous disposez également de balises que vous pouvez insérer pour remplacer dynamiquement votre contenu, voici ce qui est disponible

• Tag {receiver} = L'utilisateur qui reçoit l'e-mail de notification
• Tag {username} = Le nom d'utilisateur qui a téléchargé le fichier (si l'utilisateur est connecté)
• Balise {category} = La catégorie du fichier
• Balise {website_url} = L'URL actuelle du site Web
• Tag {file_name} = Le nom du fichier (modifié)

 
Nous avons appris à utiliser l'une des WP File Download pour générer des e-mails, mais il y a beaucoup d'autres choses que nous pouvons faire, comme le connecter aux services cloud et libérer de l'espace de stockage, alors allez consulter la page complète du produit ici :
https :/ /www.joomunited.com/wordpress-products/wp-file-download/email-notification-for-your-wordpress-download-manager

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