Passa al contenuto principale

Droptables : sincronizzazione di Fogli Excel e Google

1. Importazione di file Excel

In qualsiasi tavolo puoi importare un file Excel dal tuo PC. Innanzitutto, dovresti andare su Menu Importa e sincronizza > Pulsante , quindi fare clic sul Seleziona file Excel per selezionare un file Excel dal tuo PC.

 

sync-excel-scelta

 

Prima di importare il file, puoi selezionare un'opzione per importare solo dati o dati + stili .

 

opzione import-excel

 

2. Sincronizza una tabella con i dati di un file Excel

È possibile eseguire una sincronizzazione tra una tabella che hai creato e un file Excel situato sul tuo server (ovunque). Dopo aver creato una nuova tabella o aver visitato una tabella esistente. Passare al menu Importa e sincronizza > pulsante File Excel, quindi verrà visualizzata una finestra popup.

 

file-browser-excel

 

Facendo clic sul Sfoglia server , sarai in grado di selezionare un Excel ovunque sul tuo server, dove si trova un file caricato tramite il gestore multimediale (cartella /images).

 

File-browse-excel

 

Una volta collegato il file Excel alla tabella, puoi premere il pulsante Recupera dati per importare i dati dal file Excel.

 

fetch-excel-dati

 

Nota: solo i dati verranno presi da Excel, non gli stili, quindi lo stile globale della tabella rimarrà intatto durante l'importazione.

 

3. Sincronizzazione con Fogli Google

Droptables offre una possibilità di sincronizzazione di Fogli Google. tuoi Fogli Google devono essere " pubblicati sul Web " per essere sincronizzati. Innanzitutto, apri il tuo foglio da Google Drive e pubblicalo come pagina web utilizzando il menu File.

 

pubblicare sul Web

 

Nel popup Pubblica sul Web, fai clic sul Pubblica e conferma per assicurarti di volerlo fare. Quindi, avrai accesso al collegamento al file di Fogli Google, copia questo collegamento.

 

pubblicato-link

 

Successivamente, torna al plug-in e vai su Menu Import & Sync , fai clic sul pulsante Fogli Google. Quindi incolla l'URL nel campo del collegamento del foglio di calcolo e fai clic sul pulsante Recupera dati .

 

dati-foglio-google

 

Nota: quando importi file excel o sincronizzi i dati dal foglio di Google, il link sarà valido se utilizzi la funzione: =HYPERLINK()
Es: =HYPERLINK("https://joomunited.com", "Joomunited")
La sincronizzazione dei dati è unidirezionale, trasferendosi da Fogli Google a Droptables .

4. Sincronizzazione automatica di Excel e Fogli Google

Sopra il collegamento al file puoi anche attivare una sincronizzazione automatica dei dati. Droptables recupererà i dati automaticamente a intervalli regolari.

 

sync-periodo

 

Il ritardo di sincronizzazione può essere impostato nella configurazione Droptables .