WP Table Manager : Excel, CSV, Arkusze Google i OneDrive Sync

1. Importuj pliki Excel

Przy każdym stole możesz zaimportować plik Excela ze swojego komputera. Najpierw powinieneś przejść do Menu Importuj i synchronizuj > przycisk Plik Excel, a następnie kliknij Wybierz plik Excel , aby wybrać plik Excel na komputerze do zaimportowania.

Przed zaimportowaniem pliku możesz wybrać opcję importu tylko danych lub danych + style .

I wybierz konkretny arkusz przed importem

Tabele można importować z dokumentów programu Excel lub Open Office. Format zostanie wykryty automatycznie i zaimportowany.

2. Zsynchronizuj tabelę z danymi w pliku Excel

Możliwa jest synchronizacja pomiędzy utworzoną tabelą a plikiem Excel znajdującym się na Twoim serwerze (w dowolnym miejscu). Po utworzeniu nowej tabeli lub przejściu do istniejącej tabeli. Przejdź do przycisku Menu Import i synchronizacja > przycisk Excel , pojawi się wyskakujące okienko.

Jeśli klikniesz przycisk Przeglądaj serwer , będziesz mógł wybrać plik Excel w dowolnym miejscu na serwerze, tutaj jest to plik przesłany przez menedżera multimediów (folder / uploads).

Po powiązaniu pliku Excel z tabelą możesz nacisnąć Pobierz dane, aby zaimportować dane z pliku Excel.

Istnieje kilka opcji, które możesz wybrać, takich jak: Automatyczna synchronizacja lub Pobierz styl przed kliknięciem przycisku Pobierz dane . Możesz także wybrać konkretny arkusz do zsynchronizowania.

Oto wynik importu danych.

3. Synchronizacja z Arkuszami Google

WP Table Manager oferuje również pewne możliwości synchronizacji Arkuszy Google. Aby można było zsynchronizować, Twój arkusz Google musi zostać opublikowany. Najpierw otwórz arkusz na Dysku Google i opublikuj go jako stronę internetową, korzystając z menu Plik.

Następnie uzyskasz dostęp do linku do pliku Arkuszy Google. Skopiuj ten link.

Następnie wróć do wtyczki i przejdź do Menu Importuj i synchronizuj , kliknij przycisk Arkusze Google. Następnie wklej adres URL w polu linku do arkusza kalkulacyjnego i kliknij przycisk Pobierz dane .

Jesteś skończony! Możesz teraz pobrać dane w celu natychmiastowej synchronizacji, a także przeprowadzić automatyczną synchronizację. Opcja pobierania stylu jest przydatna w przypadku, gdy chcesz pobrać style arkuszy kalkulacyjnych Arkuszy Google.

Aby w każdym przypadku działało sprawnie, podczas udostępniania arkusza wybierz opcję Każdy, kto ma link . Możesz także użyć tego linku, aby pobrać dane.

4. Automatyczna synchronizacja Excela i Arkuszy Google

Nad linkiem do pliku możesz również aktywować automatyczną synchronizację. WP Table Manager będzie pobierać dane automatycznie w regularnych odstępach czasu.

Po aktywacji, po tytule tabeli wyświetli się powiadomienie.

Należy pamiętać, że zaimportowana zostanie tylko pierwsza strona arkusza.

Opóźnienie synchronizacji można ustawić w WP Table Manager > Ustawienia główne.

Uwaga: podczas importowania plików Excel lub synchronizacji danych z arkusza Google link będzie ważny, jeśli użyjesz funkcji: =HIPERLINK()

Np.: =HYPERLINK("https://joomunited.com", "Joomunited")

5. Synchronizacja w czasie rzeczywistym z Google Sheet

Ta opcja pomoże użytkownikom aktualizować swoje dane z Arkusza Google bez żadnych opóźnień. Warunek: synchronizacja z arkuszem Google. Przejdź do sekcji 3. Synchronizacja z Arkuszami Google lub dowiedz się, jak to zrobić, w poniższym filmie.

Następnie możesz wykonać główne kroki:

Skopiuj kod w menu Importuj i synchronizuj > Arkusze Google
Przejdź do zsynchronizowanego arkusza, przejdź do Narzędzia > Edytor skryptów
Wklej kod, a następnie zapisz projekt
Przejdź do Edycja > Wyzwalacze bieżącego projektu lub kliknij ikonę na pasku narzędzi
Dodaj wyzwalacz , wybierz typ zdarzenia: W przypadku zmiany

Obejrzyj wideo, aby zapoznać się ze szczegółowymi krokami:

Uwaga: Jeśli włączysz opcję „Synchronizacja wypychana” , powinieneś wyłączyć „Automatyczna synchronizacja” , ponieważ może to spowodować błąd, gdy obie opcje są włączone.

6. Synchronizacja z Office 365 Excel - OneDrive Business

WP Table Manager oferuje także możliwości synchronizacji Office 365 Excel ( OneDrive Business). Twój plik Excel w OneDrive Business musi zostać osadzony lub udostępniony, aby można go było zsynchronizować z naszą wtyczką. Ze względu na zmiany techniczne w OneDrive synchronizacja z OneDrive Personal nie jest już obsługiwana. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami dotyczącymi Twojego konta OneDrive Business.

Konto biznesowe

Najpierw otwórz plik Excela w OneDrive Business i przejdź do menu Plik > Udostępnij > Udostępnij osobom .

W Wyślij link kliknij Kopiuj link . Następnie link jest kopiowany, np.: https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBBint84gA?e=riQdcz

Z drugiej strony, na OneDrive Business, kliknij plik Excela prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj link .

Następnie wróć do wtyczki i przejdź do menu Import i synchronizacja > przycisk OneDrive Excel Następnie wklej kod w OneDrive i kliknij Pobierz dane .

Uwaga: podczas importowania/synchronizowania w naszej wtyczce obsługuje ona tylko niektóre podstawowe obliczenia, takie jak SUMA, MIN, MAX... i wyświetla wynik tylko z kilkoma funkcjami.

7. Importuj i synchronizuj pliki CSV

Aby zaimportować plik CSV z komputera za pomocą WP Table Manager , przejdź do „Menu Importuj i synchronizuj” i wybierz „Plik CSV” . Następnie kliknij „Wybierz plik CSV” , aby wybrać plik CSV ze swojego komputera, który chcesz zaimportować.

Aby zsynchronizować pliki CSV z serwerem przy użyciu alternatywnej metody, zacznij od przejścia do „Menu Importuj i synchronizuj” i wybrania „Plik CSV” . Następnie kliknij „Przeglądaj serwer” i wybierz plik CSV, który chcesz zsynchronizować. Następnie kliknij „Pobierz dane” . Po kilku sekundach wyskakujące okienko zostanie zamknięte i będziesz mógł przeglądać zawartość.

Włączenie opcji „ Automatyczna synchronizacja” zapewni automatyczną synchronizację nowych danych.