Configure um mecanismo de pesquisa de documentos com texto de pesquisa completo no WordPress

Quando temos um repositório de arquivos para oferecer aos nossos usuários, pode ser muito difícil para eles ou para nós encontrar um arquivo ou documento específico, é por isso que WP File Download oferece um poderoso Search Engine com pesquisa de texto simples que nos permitirá encontrar um documento usando o título ou o conteúdo dentro dele.

Oferecer um repositório de arquivos é sempre uma ótima ideia quando nosso site está relacionado ao compartilhamento de informações ou quando existem documentos essenciais que precisam ser compartilhados com nossos usuários, é importante observar que esses não são os únicos motivos para ter um repositório de arquivos em nosso site, pois é útil em qualquer site.

Neste post veremos como servir esses arquivos da melhor forma possível com um Search Engine que nos permitirá encontrar informações dentro do documento.

Configure um mecanismo de pesquisa de arquivos de biblioteca de documentos para WordPress

Criando um repositório de arquivos WordPress

Neste tutorial, veremos como criar e publicar um mecanismo de pesquisa realmente útil com WP File Download .

Em primeiro lugar, iremos para WP File Download s no menu lateral esquerdo, onde podemos criar categorias e adicionar arquivos para oferecer como download.

Agora que estamos no WP File Download Dashboard, podemos começar criando uma categoria, para isso, clique em + Add Category .

Isso abrirá um modal que podemos usar para digitar o nome de nossa categoria e finalizar sua criação.

Neste caso, chamamos a categoria de Ativos , mas cabe a você escolher o nome de sua preferência.

Depois de fazer isso, podemos adicionar arquivos à categoria criada, podemos fazer isso clicando em Selecionar arquivos ou Selecionar pasta  que abrirá nosso explorador de arquivos do PC ou apenas arrastando e soltando nossos arquivos.

Depois de fazer o upload de nossos arquivos, poderemos ver o nome do arquivo, a extensão e alguns outros detalhes sobre o arquivo.

Agora podemos ajustar nossos arquivos e a categoria para que funcionem melhor com o mecanismo de pesquisa.

Gerando um mecanismo de pesquisa de texto simples do WordPress

Agora que a categoria foi criada, podemos personalizá-la para que funcione perfeitamente com o mecanismo de pesquisa, para isso temos:

Tags : Tags podem ser usadas para "categorizar" nossos arquivos e adicioná-los como filtros para o Search Engine.

Para adicionar as tags, precisamos clicar com o botão direito do mouse no arquivo e clicar em Editar arquivo .

Todas as opções aparecerão abaixo do arquivo onde podemos encontrar a Tags .

Podemos usar isso para adicionar a extensão do arquivo, um gênero ou qualquer outra coisa que possa ajudar a identificar o arquivo no mecanismo de pesquisa.

Fazendo isso, terminaríamos com as configurações de categorias e arquivos e agora podemos prosseguir para indexar nossos arquivos, para isso, vá para WP File Download > Configuration > Search Setting .

Aqui, podemos ativar a de pesquisa de texto simples e, em seguida, clicar em Construir índice de pesquisa , isso fará com que nossos arquivos sejam indexados para que o mecanismo de pesquisa possa pesquisar dentro de nossos documentos.

O botão mostrará um ícone de carregamento e será convertido para verde quando terminar de mostrar a quantidade de arquivos indexados.

Agora que o índice está pronto, podemos ir em frente e gerar o shortcode do nosso mecanismo de pesquisa, para isso, vá para WP File Download > Configuration > Shortcodes na seção Search Engine Shortcode Generator

Temos muitas opções de personalização, como adicionar o filtro de tags, mostrar/ocultar certas informações de arquivos, selecionar um tema para caber em nossa página e adicionar muitos filtros, só precisamos ativar/desativar o que queremos e, finalmente, copiar o Shortcode na seção Shortcode para usá-lo em nosso post/página.

Adicione um repositório de arquivos pesquisáveis ​​do WordPress ao site

Agora que temos nosso Search Engine pronto e copiamos o shorcode, podemos publicá-lo usando qualquer editor/construtor de páginas do WordPress, é compatível com todos eles e tem integração direta com os mais populares como Elementor, Divi e Gutenberg .

Neste caso, usaremos o Shortcode e o editor Gutenberg.

Para fazer isso, vá para sua página/post e adicione um bloco Shortcode.

Agora tudo o que precisamos fazer é publicá-lo/atualizá-lo e pronto, o mecanismo de pesquisa aparecerá e estará disponível instantaneamente, incrível! Não é?

Muitas ferramentas para tornar nossa pesquisa o mais exata possível, agora podemos pesquisar arquivos usando nosso filtro de tags como uma caixa de seleção, selecionando uma categoria específica, data de criação, data de atualização e também digitando desde o nome do arquivo até o conteúdo dentro de um documento para obter o arquivo que estamos procurando! E também estará usando o tema que selecionamos anteriormente.

Uma pesquisa preditiva também aparecerá para tornar nosso processo de pesquisa mais rápido.

Agora podemos oferecer nossos arquivos e tornar o processo de pesquisa mais fácil do que nunca. 

Fácil de pesquisar documentos do WordPress

Como você pode ver, esta é uma ferramenta realmente incrível que podemos usar para servir nossos documentos, e existem muitas outras ferramentas que farão tudo ainda melhor, como conexão com serviços em nuvem para economizar espaço de armazenamento, temas personalizáveis ​​para fazer nossos arquivos caberem no site , arquivos protegidos, integração WooCommerce e muito mais! Então, o que você está esperando? Acesse aqui e adquira o seu!