WP Table Manager : Excel, CSV, Google ชีตและ OneDrive Sync

1. นำเข้าไฟล์ Excel

คุณสามารถนำเข้าไฟล์ excel จากพีซีของคุณที่โต๊ะใดก็ได้ ขั้นแรก คุณควรไปที่ เมนู นำเข้าและซิงค์ > ปุ่มไฟล์ Excel จากนั้นคลิกที่ เลือกไฟล์ Excel เพื่อเลือกไฟล์ Excel ในพีซีของคุณเพื่อนำเข้า

ก่อนที่จะนำเข้าไฟล์ที่คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่จะนำเข้า ข้อมูลเฉพาะ หรือ ข้อมูล + รูปแบบ

และเลือกแผ่นงานที่ต้องการก่อนนำเข้า

ตารางสามารถนำเข้าจาก excel หรือเอกสาร office แบบเปิดได้ รูปแบบจะถูกตรวจพบโดยอัตโนมัติและนำเข้า  

2. ซิงค์ตารางกับข้อมูลไฟล์ Excel

คุณสามารถเรียกใช้การซิงโครไนซ์ระหว่างตารางที่คุณสร้างขึ้นกับไฟล์ Excel ที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ (ทุกที่) หลังจากสร้างตารางใหม่หรือไปที่ตารางที่มีอยู่แล้ว ไปที่ เมนู นำเข้าและซิงค์ > ปุ่ม Excel จากนั้นหน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น

หากคุณ คลิกที่ปุ่มเรียกดูเซิร์ฟเวอร์ คุณจะสามารถเลือก Excel ได้ทุกที่บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ นี่คือไฟล์ที่อัปโหลดผ่านตัวจัดการสื่อ (โฟลเดอร์/อัปโหลด)

เมื่อไฟล์ Excel ของคุณเชื่อมโยงกับตารางแล้ว คุณสามารถกดปุ่ม ดึงข้อมูล เพื่อนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel

มีตัวเลือกบางอย่างที่คุณสามารถเลือกได้ เช่น: ซิงค์อัตโนมัติ หรือ รูปแบบ ก่อนคลิกปุ่ม ดึง ข้อมูล คุณยังสามารถเลือกแผ่นงานที่ต้องการซิงค์ได้อีกด้วย

นี่คือผลลัพธ์ของการนำเข้าข้อมูล

3. การซิงโครไนซ์กับ Google ชีต

WP Table Manager ยังเสนอความเป็นไปได้ในการซิงโครไนซ์ Google ชีต Google ชีตของคุณต้องได้รับการเผยแพร่เพื่อซิงโครไนซ์ ขั้นแรก ให้เปิดแผ่นงานของคุณจาก Google ไดรฟ์และเผยแพร่เป็นหน้าเว็บโดยใช้ เมนูไฟล์

จากนั้นคุณจะเข้าถึงลิงก์ไฟล์ Google ชีต ให้คัดลอกลิงก์นี้

หลังจากนั้น กลับไปที่ปลั๊กอินและไปที่ เมนู นำเข้าและซิงค์ คลิกที่ปุ่ม Google ชีต จากนั้นวาง URL ลงในช่องลิงก์สเปรดชีตแล้วคลิกปุ่ม ดึง ข้อมูล

คุณทำเสร็จแล้ว! ตอนนี้คุณสามารถดึงข้อมูลสำหรับการซิงโครไนซ์แบบทันทีและเรียกใช้การซิงโครไนซ์อัตโนมัติได้เช่นกัน ตัวเลือกรูปแบบการดึงข้อมูลในกรณีที่คุณต้องการรับรูปแบบสเปรดชีตของ Google ชีตด้วย

เพื่อให้ทำงานได้อย่างราบรื่นในทุกกรณี โปรดเลือกตัวเลือก ทุกคนที่มีลิงก์ ขณะแชร์แผ่นงาน และคุณยังสามารถใช้ลิงก์นี้เพื่อดึงข้อมูลได้อีกด้วย

4. การซิงค์ Excel และ Google ชีตอัตโนมัติ

ที่ด้านบนลิงก์ของไฟล์ คุณยังสามารถเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์อัตโนมัติได้อีกด้วย WP Table Manager จะดึงข้อมูลโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาปกติ

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นหลังชื่อตาราง

สามารถตั้งค่าความล่าช้าในการซิงโครไนซ์ได้ใน WP Table Manager > การตั้งค่าหลัก

5. การซิงโครไนซ์แบบเรียลไทม์กับ Google ชีต

ตัวเลือกนี้จะช่วยให้ผู้ใช้อัปเดตข้อมูลจาก Google ชีตโดยไม่ล่าช้า ข้อกำหนดเบื้องต้น คุณได้ซิงค์กับ Google ชีตแล้ว โปรดไปที่ส่วนที่ 3 การซิงโครไนซ์กับ Google ชีต หรือค้นหาวิธีดำเนินการในวิดีโอด้านล่าง

จากนั้นคุณสามารถทำตามขั้นตอนหลัก:

1. คัดลอกโค้ดที่เมนู นำเข้าและซิงค์ > Google ชีต
2. ไปที่ชีตที่ซิงค์ ไปที่ เครื่องมือ > โปรแกรมแก้ไขสคริปต์
3. วางโค้ดแล้วบันทึกโปรเจ็กต์
4. ไปที่ แก้ไข > ทริกเกอร์ของโปรเจ็กต์ปัจจุบัน หรือคลิกไอคอนบนแถบเครื่องมือ
5. เพิ่มทริกเกอร์ เลือกประเภทเหตุการณ์: เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง

โปรดดูวิดีโอสำหรับขั้นตอนโดยละเอียด:

6. การซิงโครไนซ์กับ Office 365 Excel - OneDrive Business

WP Table Manager ยังมีความเป็นไปได้ในการซิงโครไนซ์ Office 365 Excel ( OneDrive Business) ไฟล์ Excel ของคุณบน OneDrive Business จะต้องฝังหรือแชร์จึงจะซิงโครไนซ์กับปลั๊กอินของเราได้ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงทางเทคนิคจาก OneDrive ดังนั้นการซิงโครไนซ์จาก OneDrive Personal จึงไม่รองรับอีกต่อไป โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำของเราด้านล่างที่เกี่ยวข้องกับบัญชี OneDrive Business ของคุณ

บัญชีธุรกิจ

ขั้นแรก เปิดไฟล์ Excel ของคุณบน OneDrive Business แล้วไปที่ เมนู ไฟล์ > แชร์ > แชร์กับ บุคคล

ที่ ส่งลิงก์ คลิกที่ ปุ่ม คัดลอกลิงก์ จากนั้นลิงค์จะถูกคัดลอก เช่น: https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBBint84gA?e=riQdcz

ในอีกทางหนึ่ง ที่ OneDrive Business ให้คลิกขวาที่ไฟล์ excel เลือก ปุ่ม คัดลอกลิงก์

หลังจากนั้น กลับไปที่ปลั๊กอินและไปที่ เมนู นำเข้าและซิงค์ > ปุ่ม OneDrive Excel จากนั้นวางโค้ดลงใน ช่องลิงก์ OneDrive ปุ่ม ดึงข้อมูล

คุณทำเสร็จแล้ว! ขณะนี้คุณสามารถดึงข้อมูลสำหรับการซิงโครไนซ์แบบทันทีและเรียกใช้การซิงโครไนซ์อัตโนมัติได้เช่นกัน ตัวเลือกรูปแบบการดึงข้อมูลในกรณีที่คุณต้องการรับสไตล์ OneDrive excel

7. นำเข้าและซิงค์ไฟล์ CSV

หากต้องการนำเข้าไฟล์ CSV จากพีซีของคุณโดยใช้ WP Table Manager ให้ไปที่ "เมนูนำเข้าและซิงค์" แล้วเลือก ปุ่ม "ไฟล์ CSV" จากนั้น คลิกที่ "เลือกไฟล์ CSV" เพื่อเลือกไฟล์ CSV จากคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการนำเข้า

หากต้องการซิงโครไนซ์ไฟล์ CSV ของคุณจากเซิร์ฟเวอร์โดยใช้วิธีอื่น ให้เริ่มโดยไปที่ "นำเข้าและซิงค์เมนู" แล้วเลือก ปุ่ม "ไฟล์ CSV" จากนั้นคลิกที่ "เรียกดูเซิร์ฟเวอร์" และเลือกไฟล์ CSV ที่คุณต้องการซิงค์ จากนั้นคลิกที่ ปุ่ม "ดึงข้อมูล" หลังจากนั้นไม่กี่วินาที ป๊อปอัปจะปิด และคุณจะสามารถดูเนื้อหาได้

การเปิดใช้งานตัวเลือก " ซิงค์อัตโนมัติ" จะทำให้แน่ใจว่าข้อมูลใหม่ได้รับการซิงค์โดยอัตโนมัติ