Налаштуйте пошукову систему документів із повним текстом пошуку в WordPress

Коли у нас є сховище файлів, яке можна запропонувати нашим користувачам, їм або нам може бути надто важко знайти певний файл чи документ, тому WP File Download пропонує потужну пошукову систему з пошуком у звичайному тексті, яка дозволить нам знайти документ за назвою або вмістом у ньому.

Пропонувати сховище файлів – це завжди чудова ідея, коли наш сайт пов’язаний з обміном інформацією або коли є важливі документи, якими потрібно поділитися з нашими користувачами. Важливо зауважити, що це не єдині причини мати сховище файлів у наш сайт, тому що він корисний на будь-якому сайті.

У цій публікації ми побачимо, як найкращим чином обслуговувати ці файли за допомогою пошукової системи, яка дозволить нам знаходити інформацію в документі.

Налаштуйте систему пошуку файлів бібліотеки документів для WordPress

Створення сховища файлів WordPress

У цьому підручнику ми побачимо, як створити та опублікувати дійсно корисну пошукову систему за допомогою WP File Download .

Перш за все, ми перейдемо до WP File Download s у лівому бічному меню, де ми можемо створювати категорії та додавати файли, щоб пропонувати їх для завантаження.

Тепер, коли ми знаходимося на WP File Download , ми можемо почати зі створення категорії, для цього натисніть + Додати категорію .

Це відкриє модаль, за допомогою якої ми зможемо ввести назву категорії та завершити її створення.

У цьому випадку ми назвали категорію «Активи» , але вам вирішувати вибрати бажану назву.

Після цього ми можемо продовжити додавати файли до створеної категорії, ми можемо зробити це, натиснувши « Вибрати файли» або «Вибрати папку»  , що відкриє наш файловий провідник на ПК, або просто перетягнувши наші файли.

Після завантаження наших файлів ми зможемо побачити назву файлу, розширення та деякі інші відомості про файл.

Тепер ми можемо приступити до налаштування наших файлів і категорії, щоб вони краще працювали з пошуковою системою.

Створення системи пошуку простого тексту WordPress

Тепер, коли категорію створено, ми можемо перейти до її налаштування, щоб вона ідеально працювала з пошуковою системою, для цього у нас є:

Теги : теги можна використовувати для «категоризації» наших файлів і додавання їх як фільтрів для пошукової системи.

Щоб додати теги, нам потрібно клацнути правою кнопкою миші на файлі, а потім вибрати Редагувати файл .

Усі параметри з’являться під файлом, де ми зможемо знайти «Теги» .

Ми можемо використовувати це, щоб додати розширення файлу, жанр або щось інше, що може допомогти ідентифікувати файл у пошуковій системі.

Зробивши це, ми закінчимо з налаштуваннями категорій і файлів, і тепер ми можемо продовжити індексувати наші файли. Для цього перейдіть до WP File Download > Configuration > Search Setting .

Тут ми можемо ввімкнути «Пошук у звичайному тексті» , а потім натиснути «Побудувати індекс пошуку» , це дозволить проіндексувати наші файли, щоб пошукова система могла здійснювати пошук у наших документах.

На кнопці відображатиметься піктограма завантаження, а після завершення вона стане зеленою, показуючи кількість проіндексованих файлів.

Тепер, коли індекс завершено, ми можемо продовжити створення короткого коду пошукової системи. Для цього перейдіть до WP File Download > Конфігурація > Шорткоди в Генератор коротких кодів пошукової системи .

У нас є багато варіантів налаштування, як-от додавання фільтра тегів, показ/приховання певної інформації про файли, вибір теми, яка відповідає нашій сторінці, і додавання багатьох фільтрів, нам просто потрібно ввімкнути/вимкнути те, що ми хочемо, і нарешті скопіювати короткий код у розділі короткого коду використовувати його в нашій публікації/на сторінці.

Додайте на сайт сховище файлів WordPress із можливістю пошуку

Тепер, коли у нас є готова пошукова система та ми скопіювали шорт-код, ми можемо продовжити публікацію за допомогою будь-якого редактора/конструктора сторінок WordPress, вона сумісна з усіма ними та має пряму інтеграцію з найпопулярнішими, такими як Elementor, Divi та Gutenberg. .

У цьому випадку ми будемо використовувати короткий код і редактор Gutenberg.

Для цього перейдіть на свою сторінку/допис і додайте блок Shortcode.

Тепер все, що нам потрібно зробити, це опублікувати/оновити його, і ми закінчимо, пошукова система з’явиться та стане доступною миттєво, чудово! чи не так?

Багато інструментів, щоб зробити наш пошук якомога точним, тепер ми можемо шукати файли, використовуючи наш фільтр тегів як прапорець, вибираючи конкретну категорію, дату створення, дату оновлення, а також вводити від назви файлу до вмісту всередині документа, щоб отримати файл, який ми шукаємо! І він також використовуватиме тему, яку ми вибрали раніше.

Також з’явиться інтелектуальний пошук, щоб пришвидшити процес пошуку.

Тепер ми можемо запропонувати наші файли та зробити процес пошуку простішим, ніж будь-коли раніше. 

Зручний пошук документів WordPress

Як ви бачите, це справді чудовий інструмент, який ми можемо використовувати для обслуговування наших документів, і є багато інших інструментів, які роблять усе ще краще, наприклад підключення до хмарних служб для економії місця для зберігання, настроювані теми, щоб наші файли відповідали сайту. , захищені файли, інтеграція WooCommerce та багато іншого! Так чого ви чекаєте? Ідіть сюди та отримайте своє!