Cách quản lý phương tiện trong thư mục với khối Gutenberg

Trình chỉnh sửa Gutenberg là một trong những tính năng tốt nhất mà WordPress đã thêm vào vì nó giúp tạo và thiết kế bài đăng / trang thực sự dễ dàng nhưng có thể thực sự khó quản lý và sử dụng hình ảnh vì mọi thứ không được tổ chức trong thư viện phương tiện của bạn nhưng đừng lo lắng như WP Media Folder sẽ giúp bạn điều này.

WP Media Folder cho phép bạn tạo các thư mục trực tiếp trong thư viện media của mình để giúp quá trình quản lý media trở nên dễ dàng, plugin này cũng cung cấp cho chúng ta rất nhiều tùy chọn như tạo thư viện dựa trên các thư mục này.

Chúng tôi có thể sử dụng các thư mục này để quản lý tệp của mình trực tiếp trong trình chỉnh sửa Gutenberg, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện.

Mục lục

Sử dụng Thư mục Phương tiện WordPress trong Gutenberg

Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn tất cả các khối mà chúng tôi có thể sử dụng WP Media Folder trong Gutenberg và cách sử dụng các thư mục này.

Sau khi cài đặt WP Media Folder , chúng ta sẽ thấy tùy chọn tạo các thư mục trong thư viện phương tiện, vì vậy ở đây bạn có thể xem thư viện phương tiện trông như thế nào sau này.

Bây giờ chúng tôi có rất nhiều tùy chọn để quản lý các tệp của mình trong thư viện phương tiện và điều này sẽ giúp quá trình tạo nội dung thực sự dễ dàng.

Bây giờ chúng ta hãy đến trình soạn thảo Gutenberg để kiểm tra tất cả các khối có sẵn các thư mục này, khối đầu tiên mà chúng ta sẽ thử là Khối hình ảnh .

Khi bạn chọn tùy chọn này, một khối sẽ xuất hiện trong trình chỉnh sửa cho phép bạn chọn hình ảnh mà bạn muốn thêm vào phần đó của bài đăng / trang.

Chúng ta chỉ cần nhấp vào tùy chọn “media library” và thư viện media với các thư mục mà chúng ta đã tạo trước đó để tổ chức media sẽ xuất hiện. 

Bạn cũng có tùy chọn tải lên phương tiện mới và sắp xếp nó vì bạn có thể tạo thư mục/thư mục con và sắp xếp tất cả phương tiện bên trong, vì vậy tất cả các tùy chọn mà không cần phải vào thư viện phương tiện và điều đó thực sự tuyệt vời :).

Để tiếp tục sử dụng các khối nơi chúng ta có thể quản lý phương tiện, hãy hiển thị khối thư viện, vâng! Chúng tôi sẽ sử dụng các thư mục và sắp xếp phương tiện để chọn phương tiện mà chúng tôi sẽ sử dụng trong thư viện.  

Ở đây chúng ta có thể sử dụng phương tiện bên trong các thư mục của mình, chỉ cần nhấp vào tùy chọn thư viện phương tiện. 

Bây giờ chúng ta đang ở trên các thư mục, chúng ta có tùy chọn lọc phương tiện để xem chúng ta sẽ sử dụng những hình ảnh nào cho thư viện. 

Có rất nhiều bộ lọc mà chúng ta có thể sử dụng, chẳng hạn như nếu chúng ta muốn tạo các phòng trưng bày dựa trên chữ cái đầu tiên của tiêu đề hình ảnh, chúng ta có thể chọn tùy chọn “Tiêu đề” và bắt đầu chọn hình ảnh.

Chúng tôi có một tùy chọn tuyệt vời khác để tạo thư viện, đó là di chuột qua hình ảnh để xem thêm chi tiết, bạn sẽ có thể chính xác hơn trong quá trình tạo thư viện.

Thật tuyệt vời phải không? Chúng tôi có rất nhiều tùy chọn để lọc và chọn những hình ảnh mà chúng tôi muốn sử dụng trong bài đăng/trang của mình và nếu chúng tôi muốn tải phương tiện lên khi tạo thư viện, chúng tôi cũng có tùy chọn đó!

Ví dụ: chúng ta có thể tạo một thư viện có tên là “Thư viện thư mục phương tiện” và thêm một thư mục có tên đó để sắp xếp mọi thứ.

Tất cả những gì chúng ta phải làm là chọn “+Thêm thư mục mới”, nhập tên và bắt đầu quá trình tải lên.

Chúng tôi có hai tùy chọn để tải tệp lên, chúng tôi chỉ có thể thả hình ảnh mà chúng tôi muốn sử dụng vào bên trong thư mục hoặc chọn tải lên để xem tài liệu của bạn để tìm hình ảnh.

Bây giờ chúng ta sẽ có thể sắp xếp tất cả các phương tiện của mình trên mỗi thư mục và nếu chúng ta muốn sử dụng lại phương tiện đó trong tương lai, chúng ta sẽ có thể tìm thấy nó rất nhanh! Không còn ác mộng khi tìm thấy phương tiện cũ trong trang web của chúng tôi :)

Sắp xếp phương tiện của bạn trong Gutenberg Editor cho các loại bài đăng khác nhau

Giả sử chúng ta có rất nhiều bài đăng với một vài loại bài đăng, chẳng hạn như trò chơi điện tử và chó, hai loại blog thực sự khác nhau và rõ ràng, chúng ta sẽ không sử dụng cùng một tiêu đề trang bìa cho các loại bài đăng này.

Có thể thực sự khó tìm thấy những tiêu đề này nếu chúng ta không sắp xếp phương tiện truyền thông của mình nên có thể sẽ mất rất nhiều thời gian dành cho một nhiệm vụ thực sự nhanh chóng và dễ thực hiện.

Bây giờ, điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta tạo một thư mục có tên là “banner” và bên trong thư mục đó, chúng ta tạo các thư mục con có tên, chẳng hạn như “dogs” và những thư mục khác được gọi là “video game”, mọi thứ sẽ thực sự khác.

Tin tốt! Chúng tôi có thể làm điều đó với WP Media Folder và chúng tôi cũng có thể làm điều đó trực tiếp trong Gutenberg Editor vì WP Media Folder cho phép chúng tôi quản lý phương tiện và thư mục của mình ở mọi nơi.  

Chúng ta sẽ thêm một thư mục mới tên là “Biểu ngữ” và bên trong thư mục đó, chúng ta sẽ tạo thư mục con có tên “Dogs” và một thư mục khác có tên “Trò chơi điện tử”, bạn sẽ thấy việc tìm hình ảnh bằng cách sử dụng các thư mục và các thư mục con.

Nó thực sự dễ thực hiện, chỉ cần nhấp vào + Thêm thư mục mới và nhập tên thư mục, sau đó, bên trong thư mục đó, nhấp lại vào nút + Thêm thư mục mới , PW Media Folder sẽ tự động phát hiện rằng chúng tôi muốn tạo một thư mục con mới bên trong thư mục đó.

Một thư mục biểu ngữ đã được tạo! Bây giờ chúng ta phải nhấp vào nó để được đặt bên trong thư mục Banner, sau đó nhấp lại vào nút +Thêm thư mục mới và nhập tên thư mục con, chúng ta sẽ gõ “Dogs”.

Nếu chúng ta làm theo các bước này mà không gặp sự cố, thư mục con sẽ được tạo và chúng ta có thể thấy thư mục con đó trong phần thư mục ở phía bên trái và cả bên trong thư mục ở phần bên phải.

Để tạo một thư mục con khác, chúng ta chỉ cần nhấp lại vào nút + Thêm Thư mục Mới và nhập tên của thư mục con.

Bây giờ chúng ta đã tạo xong thư mục Banner của mình, chúng ta có thể tìm thấy một trường hợp khác, đó là điều gì xảy ra nếu tôi có nhiều thư mục, điều này có thể khiến quá trình tìm lại đúng thư mục khó khăn hơn, đừng lo lắng! Có một thanh tìm kiếm nơi bạn có thể nhập tên của thư mục mà bạn muốn tìm.

Ví dụ: hãy tìm thư mục con Dogs, chỉ cần nhập Dogs vào hộp tìm kiếm bên dưới nút thêm thư mục mới, nó sẽ hiển thị cho bạn thư mục mẹ và chỉ có tên thư mục con mà trong trường hợp này là “Dogs”.

Bây giờ chỉ cần chọn hình ảnh, tạo biểu ngữ và tận hưởng cách dễ nhất để tìm hình ảnh;) 

Cách tạo một phần để sắp xếp các tệp có thể tải xuống của bạn

Khối cuối cùng mà chúng ta sẽ kiểm tra là khối Tệp cho phép chúng ta thêm liên kết vào tệp có thể tải xuống.

Một ý tưởng hay để tìm loại tệp này theo cách dễ dàng nhất là tạo một thư mục có tên “tệp có thể tải xuống” để chúng tôi không bị nhầm lẫn giữa phương tiện/tệp thông thường mà chúng tôi sử dụng trong bài đăng của mình và tệp mà chúng tôi muốn đặt ở chế độ có thể tải xuống. 

Bây giờ chúng ta đã chọn khối, chúng ta chỉ cần nhấp vào “Thư viện phương tiện” và chúng ta sẽ có thể xem và quản lý phương tiện cũng như thư mục của mình.

Một cách tốt để bắt đầu thêm tệp có thể tải xuống là tạo một thư mục có tên “Tải xuống” hoặc một tên tương tự nhưng nếu bạn đã thêm nhiều tệp có thể tải xuống vào thư viện phương tiện của mình thì đừng lo lắng! Có một số tùy chọn bạn có thể sử dụng để tìm chúng và thêm chúng vào thư mục “Tải xuống”.

Trước hết, chúng ta sẽ tạo một thư mục bằng cách nhấp vào + Thêm thư mục mới , sau đó chỉ cần nhập tên và nhấp vào tạo.

Chúng tôi cũng có thể tổ chức thư mục này hơn bằng cách thêm vào bên trong các thư mục con và đặt tên cho các thư mục con này có thể theo ngày chúng tôi đã thêm tệp hoặc chúng tôi cũng có thể đặt tên nó là tiêu đề bài đăng mà chúng tôi đã thêm chúng, đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ đặt tên của thư mục làm tiêu đề bài viết.

Để tạo thư mục con, chúng ta chỉ cần đặt nó vào thư mục và nhấp vào + Add New Folder , plugin sẽ tự động nhận ra rằng chúng ta muốn tạo một thư mục con bên trong thư mục đó.

Bài đăng của chúng tôi sẽ có tên là “Bài đăng tải xuống đầu tiên”, vì vậy thư mục con sẽ có tên đó, bây giờ chúng tôi đã tạo thư mục con, chúng tôi có thể bắt đầu thêm các tệp bên trong, đối với điều này, chúng tôi có hai tùy chọn, tải tệp mới lên hoặc di chuyển các tập tin cũ vào thư mục này để sắp xếp chúng.

Để tải tệp lên, chúng tôi chỉ cần thả tệp vào thư mục hoặc đi tới phần “Tải tệp lên” ở trên cùng để xem tài liệu trên màn hình của chúng tôi.

Trong phần này, chúng tôi sẽ có các tùy chọn để tải tệp lên từ máy tính để bàn của mình.

Tùy chọn khác là di chuyển tệp từ các thư mục khác, điều này thực sự dễ dàng, chúng ta chỉ cần di chuyển tệp và thả nó vào bên trong thư mục ở phần bên trái.

Bạn có thể làm điều đó với tất cả các tệp mà bạn muốn để sắp xếp tất cả các tệp của mình, sau khi làm điều này, quá trình tìm kiếm tệp sẽ trở thành một giấc mơ :)

Có một trường hợp khác mà chúng tôi có thể có cùng một tệp trong hai bài đăng và chúng tôi muốn có tệp cụ thể đó trong hai thư mục, điều đó cũng có thể xảy ra.

Để đạt được điều này, bạn phải vào tập tin mà bạn muốn thêm vào hai thư mục và nhấp vào nó, ở phần bên phải một menu với một số tùy chọn sẽ xuất hiện.

Trên menu này, chúng tôi có rất nhiều tùy chọn, một trong những tùy chọn này là “Lựa chọn thư mục phương tiện” cho phép chúng tôi chọn các thư mục mà chúng tôi muốn thêm tệp của mình, bạn chỉ cần nhấp vào các thư mục này và tệp của bạn sẽ có sẵn trong tất cả các thư mục này mà bạn đã chọn.

Quá trình này thực sự dễ dàng, chỉ cần chọn các thư mục và nhấp vào áp dụng, và tệp sẽ có sẵn trên tất cả các thư mục này.

Giờ đây, nhờ có WP Media Folder , cơn ác mộng đã trở thành giấc mơ, tất cả các tệp của bạn đều được sắp xếp gọn gàng và dễ dàng tìm thấy.

Bắt đầu quản lý phương tiện của bạn từ Gutenberg Editor trong WordPress

Như bạn có thể thấy, WP Media Folder cho phép bạn quản lý các thư mục và phương tiện của mình trong tất cả các khối cho phép bạn sử dụng thư viện phương tiện cũng như một khối chuyên nghiệp bổ sung để quản lý các phòng trưng bày của bạn bằng addon , bây giờ bạn có thể sắp xếp và tìm thấy media và tập tin từ khắp mọi nơi, quá trình tạo nội dung chưa bao giờ dễ dàng đến thế, vậy bạn còn chờ gì nữa? Hãy truy cập vào đây và nhận WP Media Folder và tận hưởng tất cả các tính năng mà plugin tuyệt vời này cung cấp.