Cách sắp xếp các tệp của bạn trong các thư mục thư viện phương tiện WordPress

Cuộn qua một thư viện phương tiện WordPress vô tổ chức cảm thấy như đào qua ngăn kéo rác. Bạn biết rằng ảnh sản phẩm hoàn hảo hoặc pdf khách hàng ở đó ở đâu đó, nhưng chúc may mắn khi tìm thấy nó một cách nhanh chóng. Và bạn càng chờ đợi lâu để sửa nó, càng tệ khi hiệu suất trang web chậm chạp và lực kéo SEO sẽ nhận được.

WP Media Folder làm cho nó tốt hơn. Hãy nghĩ về nó giống như cung cấp cho thư viện phương tiện của bạn một hệ thống tệp siêu nạp, một hệ thống hoạt động theo cách của bộ não của bạn, với các thư mục, thẻ và bộ lọc. Hãy chia nhỏ cách chuyển đổi quy trình công việc của bạn từ lộn xộn sang thành thạo.

Các thư mục phương tiện để dễ dàng tìm thấy các tệp của bạn

 Cách tiếp cận "Mọi thứ trong một đống" mặc định của WordPress là sự hỗn loạn. Đây là cách xây dựng một hệ thống thư mục dính:

Bắt đầu đơn giản, sau đó đi cụ thể

Nội dung thư mục trung tâm

Blog> Hướng dẫn> Hình ảnh nổi bật

Mua sắm> Biểu ngữ trang danh mục

Cổng thông tin khách hàng> Hợp đồng

Ngày hoặc dự án dựa trên

2024 Q2> Chiến dịch> Bản tin email

Dự án khách hàng> Quản lý lại ACME> Tài sản

Nhưng bạn có thể hỏi, tại sao? Vì vậy, hãy xem một vài lý do:

Tốc độ: Tìm tệp trong 3 lần nhấp thay vì 30 cuộn.

Thân thiện với nhóm : Gán các quyền thư mục có quyền truy cập phương tiện để nhóm hoặc khách hàng của chúng tôi chỉ thấy những gì họ cần.

Làm việc thông minh hơn, không khó hơn

Kéo & thả ma thuật số lượng lớn : Chọn 50 hình ảnh sản phẩm và đưa chúng vào bộ sưu tập mùa hè trong một lần.

Đổi tên tự động: Biến tên hình ảnh ngẫu nhiên thành một mẫu được xác định trước để làm cho chúng có thể đọc được.

Tâm các loại tệp cụ thể (hình ảnh, pdfs, video)

Hình ảnh:

Đặt tên hình ảnh tốt hơn (bạn có thể sử dụng việc đổi tên khi tải lên cho điều này): Bạn có thể nhận thấy rằng tiêu đề sản phẩm của bạn, hãy nhớ rằng Yourite và sản phẩm là các biến sẽ phụ thuộc vào thông tin sản phẩm thực tế, tốt hơn IMG-1344.png.

Các vấn đề văn bản Alt: Mô tả hình ảnh và bao gồm các từ khóa theo cách tự nhiên, ví dụ, "Barista đổ nghệ thuật pha cà phê" vs "quán cà phê".

PDFS:

Mã màu: Gán các thư mục màu đỏ cho các hợp đồng khẩn cấp và màu xanh lá cây cho các trang trắng được xuất bản. Ví dụ, điều này sẽ cho phép bạn được tổ chức và biết những gì cần kiểm tra nhanh chóng.

Tên mô tả: Sử dụng các tiêu đề mà bạn có thể nhận ra khi xem các tệp, ví dụ: "Phân tích-Báo cáo-Tháng" thay vì "File.pdf".

Video:

Giữ nó sạch sẽ trong thời gian dài

Lịch trình "ngày cai nghiện truyền thông" hàng quý

Tệp Zombie : Hunt xuống hình ảnh không sử dụng, WP Media Folder sẽ cho phép bạn lọc chúng.

Hợp nhất các bản sao: Kết hợp đồ họa và tài sản vào một thư mục chính.

Lưu trữ The Old: Dump 2022 Biểu ngữ kỳ nghỉ vào Lưu trữ> Đã nghỉ hưu thay vì xóa (bạn có thể sử dụng các bộ lọc cho việc này).

Phím tắt là người bạn tốt nhất của bạn

Sử dụng màu cho các thư mục "đi đến" của bạn: Sử dụng một màu cụ thể cho các mẫu xã hội của bạn> để bạn có thể tìm thấy chúng một cách nhanh chóng.

Bộ lọc FTW: Sử dụng các bộ lọc để tìm các tệp kiểu cũ hoặc cụ thể một cách nhanh chóng và xác định những gì bạn cần làm với chúng.

SEO & Hiệu suất không thương lượng

Đổi tên sớm: Khắc phục tên tệp trước khi tải lên bằng WP Media Folder . "SEO thân thiện với" nhịp "nhanh" sau này.

Sao lưu tôn giáo: Sử dụng UpdraftPlus hoặc bất kỳ plugin sao lưu nào khác trước khi dọn dẹp chính. Một cú nhấp chuột sai không nên làm hỏng ngày của bạn.

Lưu trữ các tệp lớn trên đám mây: addon Cloud để kết nối thư viện phương tiện của bạn với các dịch vụ như Google Drive
, OneDrive hoặc thậm chí là Linode hoặc AWS (không đề cập đến tất cả nhiều tùy chọn khác mà chúng tôi có trong WP Media Folder với đám mây) để tải phương tiện của bạn và phục vụ trực tiếp từ đám mây, sử dụng CDN của họ và lưu lưu trữ máy chủ của bạn!

Nói không với thư viện truyền thông WordPress không được tổ chức

Một thư viện truyền thông gọn gàng không chỉ là về tính thẩm mỹ, đó là về việc tiết kiệm hàng giờ thất vọng và làm cho trang web của bạn hoạt động khó khăn hơn với bạn. Với WP Media Folder, bạn không chỉ tổ chức các tệp; Bạn đang xây dựng một hệ thống có quy mô.

Sẵn sàng để ngừng chìm trong tải lên? Cung cấp cho WP Media Folder một vòng quay ngày hôm nay. Sự tỉnh táo của bạn (và khách truy cập trang web của bạn) sẽ cảm ơn bạn.