Spring til hovedindhold

Droptables: Excel og Google Sheets Sync

1. Import af Excel-fil

Ved alle borde kan du importere en Excel-fil fra din pc. Først skal du gå til Menu Import & Sync > Excel-fil- knap , og klik derefter på Vælg Excel-fil for at vælge en Excel-fil fra din pc.

 

sync-excel-valg

 

Før du importerer filen, kan du vælge en mulighed for kun at importere data eller Data + stilarter .

 

import-excel-option

 

2. Synkroniser en tabel med en Excel-fildata

Det er muligt at køre en synkronisering mellem en tabel, du har oprettet, og en Excel-fil placeret på din server (hvor som helst). Efter at have oprettet en ny tabel eller gået til en eksisterende tabel. Naviger til menuen Importer og synkroniser > Excel-fil- knappen, hvorefter et pop op-vindue vises.

 

browser-excel-fil

 

Når du klikker på Gennemse server , vil du være i stand til at vælge en Excel hvor som helst på din server, hvor det er en fil, der er uploadet via mediehåndteringen (/images-mappen).

 

fil-gennemse-excel

 

Når din Excel-fil er linket til tabellen, kan du trykke på knappen Hent data for at importere data fra Excel-filen.

 

hente-excel-data

 

Bemærk: Kun dataene vil blive taget fra Excel, ikke typografierne, så den globale stil i din tabel forbliver uberørt ved import.

 

3. Synkronisering med Google Sheets

Droptables tilbyder en Google Sheets-synkroniseringsmulighed. Dine Google Sheets skal være " udgivet på nettet " for at blive synkroniseret. Åbn først dit ark fra Google Drev og udgiv det som en webside ved hjælp af menuen Filer.

 

udgive-til-web

 

På pop op-vinduet Publicer til internettet skal du klikke på knappen Publicer og bekræft for at sikre dig, at du vil gøre det. Derefter får du adgang til Google Sheets-fillink, kopier dette link.

 

offentliggjort-link

 

Gå derefter tilbage til plugin'et og naviger til Menu Import & Sync , klik på Google Sheets-knappen. Indsæt derefter URL'en i Regneark-linkfeltet og klik på Hent data- knappen.

 

google-ark-data

 

Bemærk: Når du importerer excel-filer eller synkroniserer data fra Google-ark, vil linket være gyldigt, hvis du bruger funktionen: =HYPERLINK()
F.eks.: =HYPERLINK("https://joomunited.com", "Joomunited")
Datasynkroniseringen er ensrettet og overføres fra Google Sheets til Droptables.

4. Automatisk synkronisering af Excel og Google Sheets

Over fillinket kan du også aktivere en automatisk datasynkronisering. Droptables henter dataene automatisk med et regelmæssigt interval.

 

synkroniseringsperiode

 

Synkroniseringsforsinkelsen kan indstilles i Droptables konfigurationen.