Spring til hovedindhold

Droptables : Excel og Google Sheets Sync

1. Import af Excel-fil

Ved alle borde kan du importere en Excel-fil fra din pc. Først skal du gå til Menu Import & Sync > Excel-fil- knap , og klik derefter på Vælg Excel-fil for at vælge en Excel-fil fra din pc.

 

sync-excel-valg

 

Før du importerer filen, kan du vælge en mulighed for kun at importere data eller Data + stilarter .

 

import-excel-option

 

2. Synkroniser en tabel med en Excel-fildata

Det er muligt at køre en synkronisering mellem en tabel, du har oprettet, og en Excel-fil placeret på din server (hvor som helst). Efter at have oprettet en ny tabel eller gået til en eksisterende tabel. Naviger til menuen Importer og synkroniser > Excel-fil- knappen, hvorefter et pop op-vindue vises.

 

browser-excel-fil

 

Når du klikker på Gennemse server , vil du være i stand til at vælge en Excel hvor som helst på din server, hvor det er en fil, der er uploadet via mediehåndteringen (/images-mappen).

 

fil-gennemse-excel

 

Når din Excel-fil er linket til tabellen, kan du trykke på knappen Hent data for at importere data fra Excel-filen.

 

hente-excel-data

 

Bemærk: Kun dataene vil blive taget fra Excel, ikke typografierne, så den globale stil i din tabel forbliver uberørt ved import.

 

3. Synkronisering med Google Sheets

Droptables tilbyder en Google Sheets-synkroniseringsmulighed. Dine Google Sheets skal være " udgivet på nettet " for at blive synkroniseret. Åbn først dit ark fra Google Drev og udgiv det som en webside ved hjælp af menuen Filer.

 

udgive-til-web

 

På pop op-vinduet Publicer til internettet skal du klikke på knappen Publicer og bekræft for at sikre dig, at du vil gøre det. Derefter får du adgang til Google Sheets-fillink, kopier dette link.

 

offentliggjort-link

 

Gå derefter tilbage til plugin'et og naviger til Menu Import & Sync , klik på Google Sheets-knappen. Indsæt derefter URL'en i Regneark-linkfeltet og klik på Hent data- knappen.

 

google-ark-data

 

Bemærk: Når du importerer excel-filer eller synkroniserer data fra Google-ark, vil linket være gyldigt, hvis du bruger funktionen: =HYPERLINK()
F.eks.: =HYPERLINK("https://joomunited.com", "Joomunited")
Datasynkroniseringen er ensrettet og overføres fra Google Sheets til Droptables .

4. Automatisk synkronisering af Excel og Google Sheets

Over fillinket kan du også aktivere en automatisk datasynkronisering. Droptables henter dataene automatisk med et regelmæssigt interval.

 

synkroniseringsperiode

 

Synkroniseringsforsinkelsen kan indstilles i Droptables konfigurationen.