Kategorisierung leicht gemacht: Mehrere Kategorien im Dateimanager von Joomla!

Stellen Sie sich alle Ihre Dateien unorganisiert vor. Es ist ein Albtraum, den Sie dank Kategorien nicht durchleben müssen. Die Kategorien von Dropfiles können leistungsstarke Tools sein, mit denen Sie Ihre Dateien auf Joomla! Einfach organisieren können, aber sie können auch mehr sein. Mit dem neuesten Update können Sie mehr aus Ihren Dateikategorien herausholen.

Mit Dropfiles 5.5 können Ihre Dateien zu mehreren Kategorien gehören, Sie können mehrere Dateien gleichzeitig bearbeiten und Sie können die Dateiberechtigungen viel einfacher verwalten. Mit anderen Worten, dein Joolma! Der Dateimanager ist weitaus leistungsfähiger geworden. Wir werden die Änderungen in diesem Beitrag durchgehen.

Dateien in mehreren Kategorien in Ihrem Joomla! Dateimanager

Einige Dateien haben mehrere Verwendungszwecke. In welcher Kategorie platzieren Sie in diesen Fällen eine Datei? Mit der neuesten Version von Dropfiles müssen Sie sich nicht entscheiden. Das neue Flaggschiff der Joomla! Dateimanager ist die Möglichkeit, Dateien in mehreren Kategorien zu platzieren.

Es ist sehr einfach, eine Datei mehreren Kategorien zuzuordnen. Laden Sie eine Datei in Ihr Joomla!-Konto hoch. Dateimanager wie gewohnt. Scrollen Sie im Seitenleistenmenü nach unten, bis Sie die „Mehrere Kategorien“ . Wenn Sie auf diesen Bereich klicken, können Sie die Datei zu anderen Kategorien hinzufügen. Drücken Sie auf das ×, um eine Datei aus einer Kategorie zu entfernen.

Das Verfolgen und Aktualisieren derselben Datei über mehrere Kategorien hinweg scheint nun ein völlig anderes Problem zu sein, ist es aber nicht. Dropfiles erstellt nicht mehrere Versionen derselben Datei, was zwei Dinge bedeutet.

Erstens sparen Sie Serverplatz. Zweitens: Da es nur eine Version einer Datei gibt, können Sie diese Version und die Änderungen überall dort bearbeiten, wo sie erscheint. Diese spezielle Datei wird als Masterdatei bezeichnet, denn wenn Sie sie ändern, werden die Änderungen in allen Versionen der Datei angezeigt, unabhängig von der Kategorie.

Wenn Sie auf eine Datei klicken, die nicht die Masterdatei ist, erhalten Sie einen kurzen Hinweis, die Originaldatei zu bearbeiten. Klicken Sie in diesem Fall auf die „Originaldatei bearbeiten“, um zur Masterdatei zu gelangen. Wenn Sie diese Benachrichtigung nicht erhalten, bedeutet das, dass Sie die Masterdatei bereits bearbeiten. Alles, was Sie ändern, einschließlich Name, Beschreibung und andere Eigenschaften, wird in allen Versionen der Datei angezeigt.

Geerbte Dateizugriffsverwaltung

Ein weiterer Grund, warum Sie neben der Organisation möglicherweise Dateikategorien verwenden, besteht darin, den Zugriff auf Ihr Joomla! Dateien. Zuvor konnten Sie den Zugriff auf Kategorien einschränken, mussten jedoch den Zugriff für alle Unterkategorien separat einschränken. Im neuen Dropfiles-Dateimanager erben Unterkategorien automatisch die Zugriffsebenen ihrer übergeordneten Kategorie.

Wenn beispielsweise die Dateien in der übergeordneten Kategorie nur registrierten Benutzern zugänglich sind, stehen Dateien in den Unterkategorien standardmäßig auch nur registrierten Benutzern zur Verfügung. Sie können die Zugriffsebene ändern, indem Sie auf eine Kategorie klicken. Wenn Sie über eine vorhandene Kategorie verfügen, können Sie die Zugriffsebene mithilfe der ersten Dropdown-Liste ändern.

Theme-Aktualisierung im Frontend

Noch etwas: Wenn Sie Ihre Dateien über Ihr Frontend verfügbar machen, werden Ihre Benutzer verwöhnt. Die neue Version von Dropfiles hat das Thema moderner gestaltet. Alles ist noch an seinem Platz, aber das neue elegante Thema lässt Ihre Dateien viel besser aussehen.

Wenn beispielsweise die Dateien in der übergeordneten Kategorie nur registrierten Benutzern zugänglich sind, stehen Dateien in den Unterkategorien standardmäßig auch nur registrierten Benutzern zur Verfügung. Sie können die Zugriffsebene ändern, indem Sie auf eine Kategorie klicken. Wenn Sie über eine vorhandene Kategorie verfügen, können Sie die Zugriffsebene mithilfe der ersten Dropdown-Liste ändern.