E-Mail-Benachrichtigung beim Herunterladen von WordPress-Dateien oder bei Dateimodifikationen

Nachdem Sie nun WP File Download und eine herunterladbare Version Ihrer Dateien erstellen können, was ist der nächste Schritt? Nun ja ... Vielleicht sollten Sie sich darüber im Klaren sein, was Ihre Benutzer auf WP File Download oder was sie ändern. Dies kann mithilfe des Dateiänderungssystems „E-Mail“ erfolgen.

Es könnte nicht einfacher sein, denn mit WP File Download müssen Sie nur ein paar Tasten drücken, die E-Mail-Adresse auswählen, an die Sie es senden möchten, und fertig! Sie werden über alles Bescheid wissen, was Ihre Benutzer tun.

In diesem Beitrag erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie dies vereinfachen. In diesem Beispiel verwenden wir eine localhost-Demoseite und den WP File Download .

So aktivieren Sie die Wordpress-E-Mail-Benachrichtigung beim Ändern von Dateien

Nachdem Sie Ihre Dateien auf Ihre WordPress-Site hochgeladen und alle Ihre Benutzer zum Hochladen / Ändern oder Herunterladen von Dateien definiert haben, möchten Sie wissen, wann sie das tun, was sie tun und warum nicht? Erhalten Sie es als anpassbare E-Mail, na ja ... Es ist so einfach wie ein Klick;). Beachten Sie zunächst, dass die E-Mail aus Sicherheitsgründen nicht an alle Benutzer gesendet wird. Sie wird gesendet an:

• Dateieigentümer
• Kategorieinhaber
• WordPress-Administratoren
• Andere E-Mails, die Sie manuell hinzufügen können

 
Beginnen wir nun mit der Co-Konfiguration, gehen Sie zu WP File Download > Configuration > Email Notifications und definieren Sie einige Dinge, die wir vor Beginn der Konfiguration benötigen, wie den Namen und die E-Mail-Adresse des Absenders.

Definieren Sie nun die Benutzer, die diese E-Mails empfangen können.

Definieren Sie nun, wann Sie diese E-Mails und die Vorlage für jede Option senden möchten. WP File Download s bietet Ihnen ein echtes Freundschafts-Dashboard, mit dem Sie alles selbst erledigen können. Sie haben auch die Möglichkeit, diese E-Mail an andere Benutzer zu senden, wenn Sie möchten.

Dies ist die Option, wenn eine Datei hinzugefügt wird. Aktivieren Sie einfach die Option "Eine Datei wird hinzugefügt", geben Sie den Betreff ein, geben Sie eine andere E-Mail ein, an die Sie diese Benachrichtigung senden möchten, und passen Sie die E-Mail an, wie Sie sehen können. Sie haben einen HTML-Code Editor, um es so anpassbar zu machen, wie Sie möchten.

Dies ist der gleiche Vorgang, wenn eine Datei bearbeitet wird. Aktivieren Sie einfach die Option, fügen Sie eine andere E-Mail und einen Betreff hinzu und bearbeiten Sie die E-Mail nach Ihren Wünschen. Sie haben auch einige Shortcodes, mit denen Sie Ihre E-Mail anpassen und dynamisch gestalten können Sie haben die gleichen Optionen für Benachrichtigungen, wenn eine Datei gelöscht und eine Datei heruntergeladen wird. Klicken Sie abschließend auf Speichern, und alles wird erledigt. Sie und die anderen von Ihnen ausgewählten Benutzer erhalten die E-Mail-Benachrichtigungen.

Sie haben auch die Möglichkeit, SMTP für Ihre E-Mail einzurichten. Klicken Sie einfach auf E-Mail-Benachrichtigungen > E-Mail-Option und Sie haben alle Optionen.

 
 
Die Dateimanager-E-Mail-Überwachung

Alles ist eingerichtet und Sie konnten alle Ihre E-Mails einzeln nach Ihren Wünschen anpassen. Jetzt möchten Sie vielleicht sehen, ob es funktioniert, und ich möchte Ihnen sagen, dass es so einfach ist, wie Sie es tun im Bereich E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert haben und warum nicht? Lassen Sie uns ein Beispiel für einige Fälle erstellen.

E-Mail-Benachrichtigung, wenn eine Datei hinzugefügt wird

Fügen wir eine Datei hinzu, und fügen Sie der Benachrichtigungs-E-Mail "IT IS FOR TEST REASONS" hinzu, um sie zu testen.

Wir haben eine leere Kategorie namens "Benachrichtigungs-E-Mail" erstellt, in der wir alles tun werden. Fügen wir zunächst ein Bild hinzu.

Nachdem wir es hochgeladen haben, sollte sich eine E-Mail in unserem Posteingang befinden.

Und ja! In einer E-Mail wird uns mitgeteilt, dass unserer Website eine Datei hinzugefügt wurde.

E-Mail-Benachrichtigung, wenn eine Datei bearbeitet wird

Bearbeiten wir nun die Datei, die wir zuvor hochgeladen haben. Wir werden den Namen von "test" in "testingName" ändern.

Schauen wir uns unsere E-Mail an und es wird unbedingt eine E-Mail geben, die uns darüber informiert, dass eine Datei auf unserer Website bearbeitet wurde.

Ja, es gibt eine E-Mail, die uns mitteilt, dass eine Datei bearbeitet wurde. Wir können dies in jedem Fall tun und Sie können sicher sein, dass die Benachrichtigungs-E-Mails gesendet werden. Erstellen Sie also alles, was Sie möchten, in nur einem Plugin. Erstellen Sie eine herunterladbare Version Ihrer Dateien und seien Sie sich bewusst, was Ihre Benutzer mit ihnen machen.

Verwenden von Tags für Datei-E-Mail-Benachrichtigungen

Sie haben auch Tags, die Sie einfügen können, um Ihren Inhalt dynamisch zu ersetzen. Hier ist, was verfügbar ist

• Tag {Empfänger} = Der Benutzer, der die Benachrichtigungs-E-Mail erhält
• Tag {Benutzername} = Der Benutzername, der die Datei heruntergeladen hat (wenn der Benutzer angemeldet ist)
• Tag {category} = Die Dateikategorie
• Tag {website_url} = Die aktuelle Website-URL
• Tag {Dateiname} = Der Dateiname (geändert)

 
Wir haben gelernt, wie man eine der WP File Download Funktionen zum Generieren von E-Mails verwendet, aber es gibt noch viele andere Dinge, die wir tun können, wie die Verbindung zu Cloud-Diensten und das Freigeben von Speicherplatz. Schauen Sie sich also die vollständige Produktseite hier an:
https:/ /www.joomunited.com/wordpress-products/wp-file-download/email-notification-for-your-wordpress-download-manager

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