So schützen Sie Ihre herunterladbaren WordPress-Dateien

Sie kennen WP File Download als das WordPress-Plugin, mit dem Sie Dateien einfach verwalten und teilen können. Das ist durchaus richtig, aber seine Funktionalität geht über die eines einfachen Dateimanagers hinaus. Wenn Sie Dateien verwalten oder teilen, müssen Sie Ihre Dateien auch schützen, und WP File Download ist auch hier für Sie da.

Einige der weniger bekannten Funktionen von WP File Downloadkönnen Ihnen helfen, Ihre Dateien sowohl beim Verwalten als auch beim Freigeben von Dateien zu schützen. In diesem Blog-Beitrag geben wir einen kurzen Überblick über diese Optionen, einschließlich der Frage, wie Sie die Sichtbarkeit von Dateien beim Freigeben von Dateien einschränken können und wie Sie auswählen können, wer Dateien in WordPress anzeigen und bearbeiten darf.

Einschränkung der Dateisichtbarkeit

Der einfachste Weg, Ihre Dateien zu schützen, besteht darin, sie vor Benutzern zu verbergen, die sie nicht sehen sollen. Beim WP File Downloadkönnen Sie dies auf verschiedene Arten erreichen. Wenn Sie nur die Sichtbarkeit einer Datei einschränken möchten, klicken Sie darauf und wählen Sie in der Seitenleiste die Benutzer aus, die die Datei anzeigen sollen.

Das funktioniert für einzelne Dateien, aber stellen Sie sich vor, den Zugriff auf Dutzende Dateien auf diese Weise zu verwalten. Wenn das wie eine unnötige Aufgabe klingt, dann liegt das daran, dass es so ist! Sie können den Zugriff auf Kategorien auf die gleiche Weise steuern: Klicken Sie einfach darauf, suchen Sie in der Seitenleiste nach der für den Einzelbenutzerzugriff und wählen Sie aus, wer die Datei bearbeiten darf.

Sie können auch die Sichtbarkeit von Kategorien verwalten, diesmal jedoch für Benutzergruppen. Klicken Sie auf eine Kategorie und suchen Sie in der Seitenleiste unter den Haupteinstellungen „Sichtbarkeit“ . Standardmäßig erben Dateikategorien die Sichtbarkeit ihrer übergeordneten Kategorie, Sie können diese jedoch in „Öffentlich“ oder „Privat“ ändern. „Öffentlich“ setzen , andernfalls können Leser Ihre Dateien nicht sehen.

Wenn Sie den Zugriff weiter einschränken möchten, können Sie die Sichtbarkeit des Ordners auf privat setzen. Dies dient zwei Zwecken: Wenn Sie eine Kategorie auf privat setzen, kann normalerweise niemand die Dateien anzeigen, aber Sie können auch ganze Benutzergruppen für wen auswählen Die Dateien werden sichtbar.

Mit dieser Funktion können Sie einen abgestuften Zugriff auf Dateien anbieten, ähnlich wie bei Patreon. Auch wenn Ihr WordPress-Blog keinen abgestuften Zugriff bietet, können Sie auf diese Weise sicherstellen, dass nur Leser, die Dateien sehen sollen, diese tatsächlich sehen können.

Nur weil Sie Dateien teilen, bedeutet das manchmal nicht, dass Sie möchten, dass Ihre Benutzer sie mitnehmen. Beim Bearbeiten einer Kategorie können Sie den Schalter „Download-Link anzeigen“ ein- und ausschalten, je nachdem, ob die Kategorie herunterladbar sein soll oder nicht.

Sie können bei der Einschränkung der Sichtbarkeit noch einen Schritt weiter gehen, indem Sie das Social Locker Add-On für WP File Download installieren . Dieses Plugin verbirgt Dateien vor Ihren Benutzern, bis sie Ihnen in sozialen Medien folgen oder Seiten aus Ihrem WordPress-Blog in sozialen Netzwerken Ihrer Wahl teilen.

Verwalten von Benutzerdateirepositorys

Ein Unterschied zwischen dem Dateimanager Ihres Desktops und WP File Download besteht darin, dass Sie WordPress kollaborativ nutzen können. Benutzergruppen sollen Ihnen bei der Zusammenarbeit helfen, und mit WP File Download können Sie Benutzergruppen unterschiedliche Zugriffsrechte auf Dateien zuweisen.

Alle Benutzerrollen haben ihr eigenes Datei-Repository und Sie können ihre Funktionsweise in der Konfiguration von WP File Download auf der „Benutzerrollen“ . WP File Download verweigern .

Außerdem können Sie auswählen, ob Benutzer in jeder Gruppe alle Kategorien und ihre Einstellungen sowie die Berechtigungseinstellungen von Kategorien und deren Dateien erstellen, bearbeiten oder löschen können. Mit der letzten Option können Benutzer nur ihre eigenen Dateikategorien bearbeiten, wodurch Benutzer ihre eigenen Repositorys erhalten.

Zusätzlicher Schutz für Dateien

Welche Einstellungen Sie auch wählen und verwenden, Fehler passieren. Vielleicht bearbeitet jemand eine Datei, die er nicht berühren darf, oder jemand überschreibt versehentlich eine Datei. WP File Download bietet Ihnen zusätzlichen Schutz für Ihren WordPress-Dateimanager in Form von E-Mail-Benachrichtigungen und Dateiversionierung.

Sie können automatische E-Mail-Benachrichtigungen über die Konfiguration von WP File Downloadeinrichten. Das WordPress-Plugin kann Ihnen E-Mails senden, wenn jemand Dateien hinzufügt, aktualisiert, entfernt oder herunterlädt, sodass Sie oder die Datei- und Kategoriebesitzer den Inhalt Ihres Blogs vollständig einsehen können. Sie können die E-Mails auch an Ihre Marke anpassen.

Was passiert, wenn jemand versehentlich eine Datei überschreibt? Wenn alles andere fehlschlägt, behält WP File Download Sicherungsversionen Ihrer Dateien bei. Sie können neue Versionen von Dateien hochladen, indem Sie auf eine Datei klicken, in der Seitenleiste nach unten scrollen und einen Ersatz hochladen. Auf diese Weise können Sie beim Überschreiben einer Datei zu einer früheren Version zurückkehren.

Ist WP File Download nur ein Dateimanager, mit dem Sie Dateien freigeben können? Nicht ganz. WP File Download ist auch verfügbar, wenn Ihre Dateien geschützt werden müssen. Holen Sie das Beste aus dem WP File Download von WP File Download Dateien heraus, indem Sie aus einer Reihe von WP File Download auswählen, sicherstellen, dass jede Datei berücksichtigt wird und Sie die vollständige Kontrolle über Dateien behalten.

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Möchten Sie mehr erfahren? Weitere Informationen zu anderen Funktionen finden Sie unter WP File Download hier !