Limitación de acceso y gestión de archivos

WP File download tiene muchas herramientas para limitar la visibilidad y la administración de archivos para el lado del administrador. En primer lugar, tenemos que hacer una distinción entre:

• Visibilidad de los archivos, o quién puede ver y descargar los archivos en el lado público.
• Gestión de archivos, o quién puede agregar, eliminar y editar archivos y categorías.

Acceso a archivos y visibilidad

Con WP File Download puede limitar la visibilidad de categorías de archivos por grupo de usuarios de WordPress. Abra una categoría de archivos y hágalo privado seleccionando un grupo de usuarios o un solo usuario. Luego, haga clic en el botón Guardar configuración y listo.

También puede limitar la visibilidad de un solo archivo para algunos usuarios, de modo que solo los seleccionados puedan ver el archivo.

Para utilizar esta función, debe habilitar la opción Restricción de usuario único pestaña Configuración > Configuración principal > Administrador .

De manera similar, puede configurar la visibilidad de una categoría para usuarios individuales. Eso significa que cuando la opción Visibilidad está configurada como Privada, solo un usuario en particular puede ver la categoría en la interfaz.

Por ejemplo, puede configurar el usuario "Administrador" "Prueba" en la interfaz.

A partir de ahora, las Descargar archivos y Vista previa de archivos están disponibles en cada rol de usuario; puede restringir a los usuarios la descarga o la vista previa en la interfaz por roles.

Por ejemplo: en este caso de de Editor , una vez que las opciones están habilitadas, los usuarios a los que se les otorga la de Editor pueden descargar y obtener una vista previa de los archivos. Sería uno de ellos dependiendo de su configuración.

Configuración de la gestión de archivos por rol de usuario de WordPress

La gestión de archivos en WP File Download está definida por los roles de usuario de WordPress. Puede elegir aquellos roles que pueden ejecutar algunas acciones específicas. Todos los usuarios que tengan los roles de usuario seleccionados tendrán las mismas autorizaciones con respecto a la gestión de archivos.

Para configurar el acceso, use la WP File Download > Configuration > File Access > User Roles :

Una vez que el usuario haya iniciado sesión, heredará su privilegio de grupo para administrar archivos.

Administrar el repositorio personal de archivos de usuario

WP File Download le permite a sus usuarios de WordPress administrar su propio repositorio de archivos porque puede definir, como administrador, quién es el propietario de una categoría de archivos.

El primer paso es configurar la función del usuario para que solo "Edite su propia categoría" . Deshabilite la "Editar categoría" porque los usuarios no deberían poder editar todas las categorías existentes en este ejemplo, sino solo sus propias categorías. Los demás privilegios no son obligatorios, dependiendo de lo que quieras permitir.

Luego, puede crear una categoría de archivo para sus usuarios o, si "Crear categoría" está habilitado en su rol de usuario, podrán hacerlo ellos mismos. Luego, desde la categoría de archivo que has creado, podrás definir quién es el propietario de la categoría y por tanto quién podrá editarla.

Puede asignar un propietario de usuario por categoría.

Además, un usuario puede otorgar permiso para una categoría o un archivo si la "Editar configuración de permisos" está habilitada en su rol de usuario. Eso significa que pueden seleccionar un usuario para una categoría o varios usuarios para un archivo, como en el paso anterior.

Limitación de descarga para roles

Para limitar el tiempo de descarga y el tiempo de duración para que los usuarios descarguen archivos, debe ir a WP File download > Acceso a archivos > Límite de descarga. Luego habilite Limitar la descarga .

Desde aquí, hay 2 opciones: descarga y límite de tiempo para cada rol en el sitio. El límite de descarga debe ser un número, la límite de tiempo se puede establecer por hora, día,...

• Límite de descarga: si se llena, esto limitará el número de descargas para cada archivo por usuario en este grupo de usuarios
• Límite de tiempo: si se llena, esto limitará la demora durante la cual los archivos están disponibles por usuario en este grupo de usuarios

Finalmente, no olvide hacer clic en el Guardar .

Video de acceso a la descarga de archivos de WordPress: