WP Table Manager : Excel, CSV, Google Sheets y OneDrive Sync

1. Importar archivos de Excel

En cualquier mesa, puede importar un archivo de Excel desde su PC. Primero, debe ir a Menú Importar y Sincronizar > Botón de archivo de Excel, luego haga clic en el Seleccionar archivo de Excel para elegir un archivo de Excel en su PC para importar.

Antes de importar el archivo, puede seleccionar una opción para importar solo datos o estilos de datos + .

Y seleccione una hoja específica antes de importar

Las tablas se pueden importar desde documentos excel o open office. El formato se detectará automáticamente y se importará.  

2. Sincronizar una tabla con los datos de un archivo de Excel

Es posible ejecutar una sincronización entre una tabla que haya creado y un archivo de Excel ubicado en su servidor (en cualquier lugar). Después de crear una nueva tabla o ir a una tabla existente. Navegue hasta el menú Importar y sincronizar > botón Excel , luego aparecerá una ventana emergente.

Si clic en el botón Examinar servidor , podrá seleccionar un Excel en cualquier lugar de su servidor, aquí es un archivo cargado a través del administrador de medios (carpeta / cargas).

Una vez que su archivo de Excel esté vinculado a la tabla, puede presionar el Obtener datos para importar datos desde el archivo de Excel.

Hay algunas opciones que puede elegir, como: Sincronización automática o Obtener estilo antes de hacer clic en el botón Obtener datos . También puede seleccionar una hoja específica para sincronizar.

Entonces aquí está el resultado de una importación de datos.

3. Sincronización con Hojas de cálculo de Google

WP Table Manager también ofrece algunas posibilidades de sincronización de Google Sheets. Su hoja de Google debe estar publicada para poder sincronizarse. Primero, abra su hoja desde Google Drive y publíquela como página web usando el menú Archivo.

Luego obtendrá acceso al enlace del archivo de Google Sheets. Copie este enlace.

Después de eso, regrese al complemento y navegue hasta Menú Importar y sincronizar , haga clic en el botón Hojas de cálculo de Google. Luego pegue la URL en el campo de enlace de la hoja de cálculo y haga clic en el botón Obtener datos .

¡Ya terminaste! Ahora puede recuperar datos para una sincronización instantánea y también ejecutar una sincronización automática. La opción de recuperación de estilo es en caso de que también desee obtener estilos de hojas de cálculo de Google Sheets.

Para que funcione sin problemas en cualquier caso, seleccione la opción Cualquiera que tenga el enlace mientras comparte la hoja. Y también puede utilizar este enlace para obtener datos.

4. Sincronización automática de Excel y Google Sheets

Encima del enlace del archivo también puedes activar una sincronización automática. WP Table Manager recuperará los datos automáticamente a intervalos regulares.

Una vez que se activa, se muestra una notificación después del título de la tabla.

El retraso de sincronización se puede configurar en WP Table Manager > Configuración principal.

5. Sincronización en tiempo real con Google Sheet

Esta opción ayudará a los usuarios a actualizar sus datos desde Google Sheet sin demora. Requisito previo, ha sincronizado con Google Sheets, vaya a la sección 3. Sincronización con Google Sheets o descubra cómo hacerlo en el video a continuación.

Entonces puedes seguir los pasos principales:

1. Copie el código en el menú Importar y sincronizar > Hojas de cálculo de Google
2. Vaya a la hoja sincronizada, vaya a Herramientas > Editor
3. Pegue el código y luego guarde el proyecto.
4. Vaya a Editar > Activadores del proyecto actual o haga clic en el icono de la barra de herramientas
5. Agregar disparador , seleccione el tipo de evento: Al cambiar

Mire el vídeo para conocer los pasos detallados:

6. Sincronización con Office 365 Excel - OneDrive Business

WP Table Manager también ofrece posibilidades de sincronización con Office 365 Excel ( OneDrive Business). Su archivo de Excel en OneDrive Business debe estar incrustado o compartido para sincronizarse en nuestro complemento. Debido a cambios técnicos de OneDrive , la sincronización desde OneDrive Personal ya no es compatible. Siga nuestras instrucciones a continuación correspondientes a su cuenta OneDrive Business.

Cuenta de negocios

Primero, abra su archivo de Excel en OneDrive Business y vaya al menú Archivo > Compartir > Compartir con personas .

En Enviar enlace , haga clic en Copiar enlace . Luego se copia el enlace, por ejemplo: https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBBint84gA?e=riQdcz

Por otro lado, en el OneDrive Business, haga clic derecho en el archivo de Excel y seleccione Copiar enlace .

Después de eso, regrese al complemento y navegue hasta Menú Importar y sincronizar > botón OneDrive Excel Luego pegue el código en el OneDrive y haga clic en el Obtener datos .

¡Ya terminaste! Ahora puede recuperar datos para una sincronización instantánea y también ejecutar una sincronización automática. La opción de recuperación de estilo es en caso de que también desee obtener estilos de Excel OneDrive .

7. Importar y sincronizar archivos CSV

Para importar un archivo CSV desde su PC usando el WP Table Manager , vaya a la "Menú Importar y sincronizar" y seleccione el "Archivo CSV" . A continuación, haga clic en el "Seleccionar archivo CSV" para elegir un archivo CSV de su computadora que desea importar.

Para sincronizar sus archivos CSV desde el servidor usando un método alternativo, comience por ir a la "Menú Importar y Sincronizar" y seleccione el botón "Archivo CSV" A continuación, haz clic en el "Examinar servidor" y elige el archivo CSV que deseas sincronizar. Luego, haga clic en el "Obtener datos" . Después de unos segundos, la ventana emergente se cerrará y podrá ver el contenido.

Habilitar la opción " Auto Sync" asegurará que los nuevos datos se sincronicen automáticamente.