¡Conecta Joomla con Google Drive!

Hay pocas formas más fáciles de administrar archivos que Google Drive. No obstante, mientras que Google Drive facilita que los equipos compartan archivos, la mayor parte de la acción de los blogs ocurre en Joomla. Dropfiles es la respuesta de JoomUnited para administrar todos sus archivos de Google Drive directamente desde su blog de Joomla.

Dropfiles es principalmente un administrador de archivos para Joomla, pero es consciente de que, a veces, es mucho más fácil alojar archivos fuera de su blog. En vista de esto, Dropfiles viene con una integración completa de Google Drive, lo que le permite administrar sus archivos en la nube desde Joomla y sus archivos de Joomla desde Google Drive.

Creando la integración de Google Drive y Joomla

La integración de Google Drive en su blog Joomla comienza con una configuración única que implica la creación de una aplicación de Google desde la consola de desarrollador de Google . Debe elegir un nombre para la aplicación y posiblemente habilitar la API de Google Drive si esta es su primera configuración.

Luego, cree un nuevo conjunto de credenciales de OAuth; es posible que deba visitar la pantalla de configuración de consentimiento para establecer un nombre de producto. De todos modos, terminará creando una nueva ID de cliente, que representa su sitio web Joomla. Tres configuraciones son las más importantes:

 
En primer lugar, seleccione el tipo de aplicación web y proporcione un nombre. En segundo lugar, establezca el origen de JavaScript autorizado en la dirección de su sitio web, excluyendo www. La tercera y última directiva es configurar los URI de redireccionamiento autorizados como se muestra, agregando la siguiente cadena a su nombre de dominio: /administrator/index.php?option=com_dropfiles&task=googledrive.authenticate. Entonces obtendrás tus credenciales.

Este paso completará la configuración de Google Drive, brindándole una identificación de cliente y un secreto que se ingresarán en la pestaña de configuración de la conexión a la nube en Joomla. Actualice sus credenciales, guárdelas y luego haga clic en el botón de conexión para integrar Google Drive con su blog Joomla. ¡Es así de simple!

Usando el Administrador de archivos de Google Drive de Joomla

¿Qué significa usar Google Drive directamente en Joomla? Cuando establece esta conexión en Joomla, Google Drive crea una carpeta raíz con el nombre de su blog. En su sitio web Joomla, DropFiles le permite crear un nuevo tipo de categoría, una nueva carpeta de Google Drive, que está alojada en esta carpeta raíz en Google Drive.

Todo lo demás funciona exactamente como antes, solo que esta vez, Dropfiles se convierte en un administrador de archivos de Google Drive alojado en su blog Joomla. Esta integración también viene con las ventajas adicionales de que los archivos residen en Google Drive, pero Dropfiles lo hace sin quitarle nada de control.

Sincronización automática de Google Drive

De hecho, Dropfiles maneja toda la sincronización por ti. El administrador de archivos de Joomla escucha los cambios en sus archivos y reacciona en consecuencia. Además de manejar la creación y eliminación de archivos, el administrador de archivos de Joomla sincroniza los cambios tanto en archivos como en carpetas.

Dropfiles admite todo tipo de archivos, para los que sincroniza nombres, descripciones y fechas de creación y actualización con Google Drive. La extensión de Joomla también sincroniza las categorías de Joomla, de forma análoga a las subcarpetas de Google Drive, cada vez que crea nuevas, o si las mueve, cambia el nombre o las elimina.  

 
Además, la sincronización de Dropfiles funciona en ambos sentidos: si realiza un cambio en Google Drive, se reflejará en Joomla y viceversa. Estos cambios también se muestran en su escritorio si usa Google Drive con su administrador de archivos local.

Tener todos sus archivos en un solo lugar a menudo es deseable, incluso si eso significa almacenarlos fuera de Joomla. Gracias a Dropfiles, puedes transformar tu blog en un administrador de archivos o descargas remoto, llevando todas las funciones de Google Drive a Joomla.

Mostrar archivos de Google Drive en la interfaz de Joomla

Ahora que nuestro sitio está conectado y sincronizado con Google Drive, podemos comenzar a usar todos los archivos de la nube en Joomla como cualquier otro que tengamos almacenado en el servidor, veamos cómo mostrar estos archivos en el frontend.

Tenemos dos opciones para mostrar archivos: como categoría e insertando un solo archivo en el frontend, ambas opciones están disponibles con archivos en la nube.

Primero, para mostrar una categoría en la nube, solo tenemos que seleccionar la categoría en el administrador de archivos y seleccionar el tema en la sección derecha, finalmente hacer clic en Guardar configuración .

Después de esto, solo debes insertar tu categoría haciendo clic en el botón Dropfiles de tu editor, seleccionando la categoría Google Drive y, finalmente, haciendo clic en “Insertar esta categoría”.

Hay 4 temas que puede elegir:

Defecto

Dios mío

Mesa

Árbol

Como puedes ver todos los temas están disponibles con tus categorías en la nube y también puedes editar el diseño como en cualquier otra categoría y lo mejor de todo es que la categoría viene de la nube por lo que ahorrarás espacio de almacenamiento ;)

Mantenga sus archivos en la nube con acceso limitado

Otra cosa importante que puedes hacer con los archivos en la nube es limitar el acceso como en cualquier otro archivo por grupo de usuarios o por usuario único, lo que te permitirá mantener tus archivos seguros y crear un repositorio de usuarios personal basado en las carpetas de Google Drive.

Para limitar el acceso por grupo de usuarios sólo tienes que ir a la categoría de nube que quieres limitar y, en la sección derecha, buscar el apartado “grupos de usuarios”.

Ahora haga clic en "Público" y seleccione todos los grupos de usuarios que podrán ver y descargar los archivos.

Finalmente, haga clic en el ícono "x" a la derecha de "Público" para que el público no pueda ver ni descargar archivos dentro de la categoría.

Finalmente, haz clic en el botón “Guardar configuración” ¡y listo! Ahora la categoría estará disponible solo para estos grupos de usuarios.

La otra opción es limitar el acceso con Restricción de usuario único , esto se puede hacer a un solo usuario o a toda la categoría.

Vaya a la categoría / archivo que desea limitar y busque la sección Configuración de permisos .

Para seleccionar el usuario, simplemente haga clic en el ícono de persona y seleccione el usuario que podrá ver y descargar el archivo/categoría.

Para finalizar la configuración simplemente haga clic en el botón “Guardar configuración” y todo estará hecho, ese usuario podrá descargar y ver el archivo/categoría, fue tan sencillo de configurar como con cualquier otro archivo. almacenado en su servidor.

También podemos disfrutar de la increíble nueva UX que hace las cosas más fáciles que antes! Administrar archivos no era tan fácil antes.

Más detalles: Joomla y Google Drive Integration >>

Demostración de video de Google Drive <> Joomla