Dropfile: Parameter

1. Parameter utama

Untuk mengakses parameter Dropfiles, masuk ke Komponen > Dropfiles > Pengaturan / Opsi. Ada 3 tab di dalam Pengaturan Utama: Admin, Frontend dan Advanced.

tab admin

Dalam opsi, Anda dapat menentukan:

Ekstensi yang diizinkan: format file yang ingin Anda otorisasi di situs web Anda untuk diunggah/diunduh
Pemilik Kategori: Tambahkan pengguna sebagai pemilik Kategori
Pembatasan pengguna tunggal : menambahkan kemungkinan untuk memilih satu pengguna Joomla untuk mengakses suatu kategori atau beberapa pengguna untuk melihat file
Tutup kategori: opsi untuk memuat kategori akordeon terbuka atau tertutup secara default
Gunakan editor WYSIWYG: memuat editor teks lengkap untuk deskripsi file
Nomor versi: Dropfiles menyimpan riwayat file saat Anda memperbaruinya, Anda dapat mengatur jumlah file yang akan dicadangkan (0-100: batas per file)
Ukuran file unggahan maksimal: ditentukan oleh nilai php.ini server Anda. Anda dapat menentukan batas bawah di sini
Pembatasan kategori: menerapkan pembatasan akses file pada kategori file menggunakan grup Pengguna Joomla atau tingkat akses Joomla
Tambahkan file jarak jauh: kemungkinan untuk menambahkan file jarak jauh antara lain (tidak dihosting di server Anda)

Tab bagian depan

Pratinjau ekstensi: Ekstensi untuk dibuka dengan penampil Dokumen Google, jika tidak, tombol pratinjau tidak akan ditampilkan
Tampilkan folder kosong di frontend
Penampil pengguna: Gunakan penampil Google Dokumen untuk pratinjau file
Muat tema dalam kategori: memuat pilihan tema dan opsi tema di setiap kategori file.
Jika diatur ke Tidak, pengaturan tema default dari opsi berlaku
Ikon khusus: Kemungkinan untuk mengunggah gambar atau ikon khusus untuk satu file
Pesan jika kategori kosong: Tampilkan pesan jika kategori kosong
Format tanggal: Unggah dan ubah format tanggal file
Kategori unduhan: Memungkinkan pengguna mengunduh semua file atau file selektif dari suatu kategori sebagai file .zip global menggunakan sebuah tombol
Buka PDF di browser: untuk membuka PDF di tab browser baru, bukan di penampil Google drive
URL SEO: URL root yang digunakan untuk mengunduh file, mis. file/filesaya.zip
Server pratinjau JoomUnited: Hasilkan pratinjau file secara otomatis menggunakan server eksternal. Mendukung jenis file: ai, csv, doc, docx, html, json, odp, ods, pdf, ppt, pptx, rtf, sketsa, xd, xls, xlsx, xml, jpg, jpeg, png, gif. Jika format tidak didukung, kami akan menggunakan pratinjau Google. Jumlah file ini tidak mempertimbangkan file cloud.
- File yang dihasilkan dengan aman: File pratinjau Anda akan memiliki batasan akses yang sama dengan file yang dapat diunduh, artinya jika file berada di bawah batasan akses, pengguna yang tidak berwenang tidak akan dapat mengakses pratinjau.
- Informasi log peninjau: Tampilkan/sembunyikan log dengan mengeklik teks tautan.
Nomor paginasi: Menampilkan jumlah file per halaman (10, 20, 50, 100)

Tab Lanjutan

Fungsi pengunduhan: termasuk readfile atau fread
Log sinkronisasi Google Drive: menghasilkan log sinkronisasi Google Drive untuk tujuan debug
Lacak unduhan pengguna: dengan mengaktifkan ini Anda akan melihat pelacakan pengguna di Dropfiles > dasbor Statistik
Pelacakan unduhan GA: lacak unduhan, pratinjau file menggunakan Google Analytics

2. Impor/Ekspor

Dropfiles memiliki importir file unik yang tersedia untuk Joomla. Untuk mengimpor/mengekspor fitur, Anda harus membuka Dropfiles > Configuration > Import .

Ekspor File/Kategori

Anda dapat mengekspor file dan kategori dari satu server ke server lain dengan mengklik plugin kami saat ini.

Pertama, Anda harus memilih jenis ekspor yang Anda inginkan, lalu klik Jalankan Ekspor .

Tersedia 3 pilihan:

Semua kategori dan file
Hanya struktur kategori
Pilihan kategori dan file

Akan ada file *.xml yang akan terdownload secara otomatis di browser Anda. Simpan itu untuk memulihkan di situs baru Anda.

Impor File/Kategori

Setelah Anda memiliki file *.xml setelah mengekspor, Anda dapat menggunakannya untuk mengimpor di situs yang sama atau situs lain. Pertama, Anda perlu memilih file *.xml, lalu klik Jalankan Impor . Pada popup, pilih kategori dimana file dan kategori akan diimpor, lalu klik Impor .

Kemudian muncul pesan sukses pada bagian tersebut. Anda hanya dapat mengimpor struktur kategori dengan mencentang "Impor struktur kategori saja" .

Impor Folder Server

Pilih folder yang ingin Anda impor ke Dropfiles, lalu klik Impor Folder . Pada popup, pilih kategori di mana folder dan file akan diimpor dan pilih Impor (Semua sub folder atau Hanya folder yang dipilih). Terakhir, klik Impor .

Importir ekstensi lainnya

Untuk meluncurkan importir ekstensi pihak ketiga, buka tab Dropfiles > Konfigurasi > Impor > Ekstensi Lainnya. Kemudian pilih kategori root untuk diimpor, klik impor, dan tunggu sebentar tergantung pada jumlah file yang akan diimpor.

Misalnya di sini, Anda dapat mengimpor file dari ekstensi Joomla Docman dalam waktu singkat. Ada alat impor khusus yang secara otomatis akan mengimpor ke Dropfiles dari Docman:

Kategori file
File dan dokumen
Judul file
Deskripsi file

Dropfiles juga mendukung impor data dari EDocman, JDownloads dan Importir unduhan Phoca.

3. Izin berkas ACL

Dropfiles adalah grup pengguna Joomla dan tingkat akses untuk membatasi akses file. Dalam dokumentasi pembatasan file kita dapat memisahkan izin untuk melihat atau mengunduh file dan izin untuk mengelola file.

Pertama, untuk mengatur siapa yang diizinkan untuk melihat atau mengunduh file, Anda perlu menentukan dalam parameter utama komponen apakah Anda ingin membatasi akses berdasarkan tingkat akses Joomla atau grup pengguna Joomla. Secara default, ini adalah grup pengguna Joomla.

Kemudian pada pengaturan kategori (kolom kanan) Anda dapat mengizinkan suatu grup untuk mendownload file dari suatu kategori atau tidak. Jika pengguna tidak diizinkan, dia bahkan tidak akan melihat kategori di frontend.

Catatan: Status 'Warisan' diterapkan pada semua kategori baru. Artinya, subkategori secara otomatis akan memiliki hak akses kategori induk.

Untuk mengatur siapa yang diizinkan melihat atau mengunduh file, tersedia parameter tambahan, masih dalam parameter utama komponen: Akses pengguna tunggal. Ini adalah kemungkinan untuk membatasi akses ke suatu file atau kategori file untuk satu pengguna Joomla.

Pengguna ini dapat dipilih dari daftar pengguna Joomla dalam pengaturan kategori atau dalam pengaturan file tunggal. Dan satu file juga dapat dilihat oleh beberapa pengguna.

Terakhir untuk mengatur izin file terkait manajemen file, Anda dapat mengakses konfigurasinya masih di pengaturan tetapi di tab Izin. Setiap grup pengguna Joomla yang Anda miliki akan terdaftar dengan izin Dropfiles.

Misalnya jika Anda ingin semua pengguna dari grup Administrator hanya mengakses dan mengedit file mereka sendiri, setel “Edit” ke ditolak dan edit sendiri ke “Diizinkan”. Anda juga dapat membatasi:

Akses konfigurasi global
Akses antarmuka Dropfiles utama
Pembuatan file (upload)
Penghapusan file
Semua edisi file
Edisi file pengguna sendiri
Unduh file
Unggah file di frontend

Pengguna admin super akan selalu memiliki akses ke semua file dan kategori.

Kelola repositori file pengguna pribadi

Dropfiles memungkinkan Anda membuat dan membiarkan pengguna Joomla mengelola repositori file mereka sendiri karena Anda dapat menentukan, sebagai admin, siapa yang memiliki kategori file.

Langkah pertama adalah mengatur izin pengguna grup pengguna Joomla untuk: "Edit kategori sendiri" saja. Hapus centang "Edit kategori", karena pengguna akan dapat mengedit semua kategori yang ada dalam kasus ini. Hak istimewa lainnya tidak wajib, tergantung apa yang ingin Anda izinkan.

Kemudian Anda dapat membuat kategori file untuk pengguna Anda, atau jika "Buat kategori" dicentang di grup penggunanya, mereka akan dapat melakukannya sendiri. Kemudian, dari kategori file yang Anda buat, Anda dapat menentukan siapa pemilik kategori tersebut dan siapa yang dapat mengeditnya.

Catatan: pengaturan definisi pemilik kategori harus diaktifkan dari konfigurasi

4. Manajemen file bagian depan

Untuk mengelola file dari frontend, Anda mendapat 2 opsi (1-2 terlampir):

Gunakan menu dengan antarmuka yang sama dengan backend: dalam hal ini izin harus digunakan untuk menentukan hak pengguna pada file.
Lihat bab sebelumnya tentang mengatur izin ACL.
Gunakan menu "Unggah saja" untuk mengunggah file dalam kategori yang dipilih

Untuk menambahkan antarmuka manajemen file frontend yang sesuai dengan izin ACL, di admin Joomla Anda, navigasikan ke Menu > Menu Anda > Tombol baru > di menu Ketik pilih Kelola File

Pengguna, dari frontend, harus login dan bergantung pada pengaturan ACL, dia akan diizinkan melakukan tindakan tertentu seperti menambahkan file, mengedit file, menghapus file...

Disarankan untuk menggunakan template kami untuk edisi frontend, dalam hal ini Anda akan mendapatkan antarmuka lebar penuh untuk mengelola file.

Ketika pengguna terhubung dan memiliki hak edisi, pengguna akan melihat Kelola file di kanan atas. Ini membantu pengguna mengelola file dalam kategori dengan nyaman di frontend.

Formulir Unggah File

Untuk menambahkan formulir unggah file frontend saja, di admin Joomla Anda, navigasikan ke Menu > Menu Anda > Tombol baru > di menu Ketik pilih Formulir unggah file

Kemudian Anda dapat memilih kategori file default tempat file akan dikirim, masih dari item menu manajemen.

Terakhir, di frontend, Anda memiliki area unggah sederhana untuk mengirim atau menyeret file.

Catatan: Formulir pengunggahan file frontend selalu memerlukan login untuk alasan keamanan yang jelas (untuk menghindari pengguna mengunggah file ilegal atau berbahaya di server atau akun cloud Anda).

Anda dapat membatasi pengguna untuk mengunggah file setelah masuk ke situs Anda. Anda harus membuka Konfigurasi > Izin dan mengatur parameter "Unggah file di frontend" untuk setiap grup.

Daftar File

Untuk menampilkan file terbaru Anda di frontend, Anda harus menavigasi ke Menu > Menu Anda > Tombol baru > di menu Ketik pilih Daftar File

Kemudian Anda dapat memilih Kategori Tingkat Atas untuk menampilkan file atau Pilih Semua jika Anda mau.

Terakhir, Anda akan melihat file dalam kategori yang dipilih terdaftar di frontend.

5. Tema kategori file

Dropfiles menyertakan paket tema. Sebuah tema dapat ditetapkan untuk setiap kategori atau sebagai pengaturan global. Itu sebabnya Anda memiliki pengaturan tema di opsi komponen dan juga di kategori file. Konfigurasi kategori akan menggantikan konfigurasi default.

Tema bawaan

Tema pohon

Google Drive menyukai tema

Tema meja

6. Tautan Dropfile di JCE

Saat menggunakan JCE Editor, Anda dapat memasukkan tautan Dropfiles ke teks.
Pertama, Anda perlu memilih teks di artikel Anda atau klik Tautan di Editor JCE.

Jendela popup akan muncul dan Anda dapat memilih file. Kemudian klik Sisipkan .

Terakhir, tautan Dropfiles dimasukkan ke dalam teks Anda. Itu saja!

7. Unduh statistik

Anda dapat langsung membukanya dari Komponen > Dropfiles > Statistik , atau dasbor lanjutan statistik unduhan tersedia dari admin Joomla.

Anda dapat membuat grafik statistik dan tampilan detail menggunakan filter:

Kategori file: sertakan satu atau beberapa kategori
File tunggal: sertakan file satu per satu dalam perhitungan statistik
Unduh per pengguna: pilih file yang diunduh pengguna
Filter menurut rentang tanggal (tanggal saat file telah diunduh)