Notifica e-mail sul download di file WordPress o sulle modifiche dei file

Ora che hai WP File Download e sei in grado di creare una versione scaricabile dei tuoi file, qual è il passo successivo? Bene... Forse sii consapevole di cosa stanno caricando i tuoi utenti su WP File Download o cosa stanno modificando. Ciò può essere fatto utilizzando il sistema di modifica e-mail sul file.

Non potrebbe essere più semplice farlo perché con WP File Download devi solo premere alcuni pulsanti, scegliere l'e-mail a cui vuoi inviarlo e il gioco è fatto! Sarai consapevole di tutto ciò che fanno i tuoi utenti.

E per rendere le cose più semplici, in questo post imparerai come farlo passo dopo passo ... Per questo esempio, useremo una pagina demo localhost e WP File Download .

Come attivare la notifica e-mail di Wordpress sulla modifica del file

Ora che hai caricato i tuoi file sul tuo sito WordPress e che tutti i tuoi utenti sono definiti per caricare/modificare o scaricare file, ti piacerebbe sapere quando lo fanno, cosa fanno e perché no? Ricevilo come email personalizzabile, beh... È facile come un clic ;). Innanzitutto, tieni presente che l'email non verrà inviata a tutti i tuoi utenti per motivi di sicurezza… Verrà inviata a:

• Proprietario del file
• Proprietario della categoria
• Amministratori di WordPress
• Altre email che puoi aggiungere manualmente

 
Ora iniziamo con la co-configurazione, andiamo su WP File Download > Configurazione > Notifiche e-mail , definiamo alcune cose che ci servono prima di iniziare la configurazione come il nome e l'e-mail del mittente.

Ora definisci gli utenti che saranno in grado di ricevere queste email.

Ora definisci quando vuoi inviare queste email e il modello per ogni opzione, WP File Download ti offre una vera dashboard dell'amicizia per fare tutto da solo, hai anche la possibilità di inviare quell'email ad altri utenti se lo desideri.

Questa è l'opzione quando un file viene aggiunto, basta selezionare l'opzione "Un file aggiunto", digitare l'oggetto, digitare qualsiasi altra e-mail a cui si desidera inviare tale notifica e personalizzare l'e-mail, come si può vedere, si dispone di un HTML editor per renderlo personalizzabile come vuoi.

è lo stesso processo quando un file viene modificato, basta selezionare l'opzione, aggiungere qualsiasi altra e-mail, un oggetto e modificare l'e-mail come vuoi ... Hai anche alcuni codici brevi che puoi usare per personalizzare la tua e-mail e renderla dinamica, lo farai hai le stesse opzioni per le notifiche quando un file viene eliminato e quando un file viene scaricato, infine, fai clic su Salva e tutto sarà fatto, tu e gli altri utenti che avete selezionato riceverete le notifiche e-mail.

Hai anche la possibilità di impostare SMTP per la tua e-mail, basta fare clic su Notifiche e-mail > Opzione posta e avrai tutte le opzioni.

 
 
Il monitoraggio della posta elettronica del File Manager

Tutto è configurato e sei stato in grado di personalizzare come desideri tutte le tue e-mail una per una, ora forse ti piacerebbe vedere se funziona, e lascia che ti dica che è facile come fare qualsiasi delle cose che tu hai abilitato nella sezione notifiche e-mail e perché no? Ricreamo un esempio di alcuni casi.

Notifica e-mail quando viene aggiunto un file

Aggiungiamo un file, aggiungeremo "IT IS FOR TEST REASONS" sull'e-mail di notifica per testarlo.

Abbiamo creato una categoria vuota chiamata "email di notifica" in cui faremo tutto ... Prima di tutto, aggiungiamo un'immagine.

Ora che lo abbiamo caricato, dovrebbe esserci un'e-mail nella nostra casella di posta.

E sì! C'è un'e-mail che ci dice che un file è stato aggiunto al nostro sito.

Notifica e-mail quando un file viene modificato

Ora modifichiamo il file che abbiamo caricato in precedenza, cambieremo il nome da “test” a “testingName”.

Diamo un'occhiata alla nostra e-mail e ci sarà assolutamente la posta che ci informerà che un file è stato modificato nel nostro sito.

Sì, c'è l'e-mail che ci dice che un file è stato modificato, possiamo farlo in ogni caso e puoi essere sicuro che le e-mail di notifica verranno inviate in modo che tutto ciò che desideri in un solo plug-in, crea una versione scaricabile del tuo file ed essere consapevoli di ciò che i tuoi utenti fanno con loro.

Utilizzo dei tag nelle notifiche e-mail dei file

Hai anche tag che puoi inserire per sostituire dinamicamente i tuoi contenuti, ecco cosa è disponibile

• Tag {receiver} = L'utente che riceve l'e-mail di notifica
• Tag {username} = Il nome utente che ha scaricato il file (se l'utente ha effettuato l'accesso)
• Tag {category} = La categoria del file
• Tag {website_url} = L'URL del sito Web corrente
• Tag {file_name} = Il nome del file (modificato)

 
Abbiamo imparato come utilizzare una delle WP File Download per generare e-mail, ma ci sono molte altre cose che possiamo fare come collegarlo ai servizi cloud e liberare spazio di archiviazione, quindi vai a controllare la pagina completa del prodotto qui:
https:/ /www.joomunited.com/wordpress-products/wp-file-download/email-notification-for-your-wordpress-download-manager

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