Rechten voor bestandsbeheer worden gedefinieerd door WordPress-gebruikersrollen die de mogelijkheid krijgen om een ​​aantal specifieke acties op bestanden en categorieën uit te voeren. Alle gebruikers in een WordPress-gebruikersrol zien dat machtigingen worden toegepast op hun account. Dat houdt in:

• Machtigingen om nieuwe bestandscategorieën te maken
• Toestemmingen om bestaande bestandscategorieën te bewerken
• Machtigingen om hun eigen bestandscategorieën te bewerken (niet anderen)
• Machtigingen om bestandscategorieën te verwijderen
• Machtigingen voor toegang tot WP File Download bestandsbeheer
• Machtigingen om bestanden te downloaden (frontend)
• Machtigingen om voorbeelden van bestanden te bekijken (frontend)
• Bestanden uploaden op frontend (frontend)

Deze opstelling zorgt ervoor dat gebruikers alleen toegang hebben tot en beheren waartoe zij geautoriseerd zijn, waardoor uw bestandssysteem veilig en georganiseerd blijft.

In de categorieweergave kunt u de mogelijkheid voor het uploaden van bestanden via de frontend activeren. Vervolgens kunnen uw gebruikers bestanden rechtstreeks uploaden terwijl ze door een bestandscategorie bladeren op de frontend. De mogelijkheid om bestanden te uploaden wordt bepaald door een instelling in elke WordPress-gebruikersrol. Bovendien kan de beheerder een shortcode genereren voor het uploaden van bestanden met een vooraf geselecteerde categorie, ook beheerd door een instelling voor gebruikersrolbeperking. Beheerde bestandsdownload is eenvoudig , flexibel en snel.

Een gebruiker kan alleen bestanden uploaden vanaf de frontend als zijn gebruikersrol dit toestaat. Bovendien worden de geüploade bestanden, op basis van de toegangsrechten voor gebruikersbestanden, gepubliceerd of moeten ze na het uploaden worden goedgekeurd door een beheerder. Let op: het is ook mogelijk om het uploaden van bestanden toe te staan ​​voor openbare gebruikers (niet verbonden) als u zich bijvoorbeeld op een vertrouwde intranetwebsite bevindt.

Extra toegangsbeperking is mogelijk door middel van een wachtwoord per bestandscategorie. Dit is vergelijkbaar met de WordPress-wachtwoordbeveiliging op berichten, bewerk gewoon een categorie om het wachtwoord in te stellen en het is klaar! Bovendien kan de wachtwoordbeveiliging worden gecombineerd met een toegangsbeperking voor gebruikersrollen.

Moet u bepalen hoe vaak een bestand kan worden gedownload of moet u de toegang beperken voor een specifieke periode? Met WP File Download kunt u een vertraging instellen of het aantal downloads beperken op basis van de WordPress-rol van de gebruiker. Deze functie biedt meer controle over de toegankelijkheid van bestanden, zodat uw inhoud effectief wordt beheerd.