WP Table Manager : Excel, CSV, Google Sheets и OneDrive Sync

1. Импорт файлов Excel

За любыми столами вы можете импортировать файл Excel со своего ПК. Во-первых, вы должны перейти в меню «Импорт и синхронизация»> кнопка «Файл Excel», затем нажать «Выбрать файл Excel» , чтобы выбрать файл Excel на вашем ПК для импорта.

Прежде чем импортировать файл, вы можете выбрать вариант импорта: только данные или стили + данные .

И выберите конкретный лист перед импортом

Таблицы можно импортировать из документов Excel или Open Office. Формат будет определен автоматически и импортирован.

2. Синхронизируйте таблицу с данными файла Excel.

Можно запустить синхронизацию между созданной вами таблицей и файлом Excel, расположенным на вашем сервере (где угодно). После создания новой таблицы или перехода к существующей таблице. Перейдите в меню «Импорт и синхронизация» > кнопка «Excel» , после чего появится всплывающее окно.

Если вы нажмете кнопку «Обзор сервера », вы сможете выбрать Excel в любом месте на вашем сервере, здесь это файл, загруженный через медиа-менеджер (папка /uploads).

Как только ваш файл Excel будет связан с таблицей, вы можете нажать «Извлечь данные» , чтобы импортировать данные из файла Excel.

Есть несколько вариантов, которые вы можете выбрать, например: Автосинхронизация или Стиль выборки прежде чем нажимать кнопку данные Вы также можете выбрать определенный лист для синхронизации.

Тогда вот результат импорта данных.

3. Синхронизация с Google Таблицами

WP Table Manager также предлагает некоторые возможности синхронизации Google Sheets. Для синхронизации ваш лист Google должен быть опубликован. Итак, сначала откройте свой лист с Google Диска и опубликуйте его как веб-страницу с помощью меню «Файл».

После этого вы получите доступ к ссылке на файл Google Sheets, скопируйте эту ссылку.

После этого вернитесь к плагину и перейдите в меню «Импорт и синхронизация» , нажмите кнопку Google Sheets. Затем вставьте URL-адрес в поле ссылки на электронную таблицу и нажмите «Получить данные» .

Вы сделали! Теперь вы можете получать данные для мгновенной синхронизации и запускать автоматическую синхронизацию. Опция стиля выборки используется в том случае, если вы также хотите получить стили таблиц Google Sheets.

Чтобы в любом случае работать бесперебойно, выберите опцию « Все, у кого есть ссылка» при совместном использовании листа. И вы также можете использовать эту ссылку для получения данных.

4. Автоматическая синхронизация Excel и Google Таблиц.

Над ссылкой на файл вы также можете активировать автоматическую синхронизацию. WP Table Manager будет автоматически получать данные с регулярным интервалом.

После активации уведомление отображается после названия таблицы.

Обратите внимание, что будет импортирована только первая страница листа.

Задержку синхронизации можно установить в WP Table Manager > Основные настройки.

Примечание. Когда вы импортируете файлы Excel или синхронизируете данные из листа Google, ссылка будет действительна, если вы используете функцию: =HYPERLINK().

Например: = HYPERLINK ("https://joomunited.com", "Joomunited")

5. Синхронизация в реальном времени с Google Sheet.

Эта опция поможет пользователям обновлять свои данные из Google Sheet без каких-либо задержек. Предварительное условие: вы выполнили синхронизацию с Google Таблицей, перейдите к разделу 3. Синхронизация с Google Таблицами или узнайте, как это сделать, в видео ниже.

Затем вы можете выполнить основные шаги:

Скопируйте код в меню «Импорт и синхронизация» > «Google Таблицы».
Перейдите на синхронизированный лист, выберите «Инструменты» > «Редактор сценариев».
Вставьте код, затем сохраните проект
Перейдите в «Правка» > «Триггеры текущего проекта» или щелкните значок на панели инструментов.
Добавить триггер , выберите тип события: При изменении

Пожалуйста, посмотрите видео с подробными инструкциями:

Примечание. Если вы включили «Push-синхронизация» , вам следует отключить «Автосинхронизация», поскольку это может вызвать ошибку, если обе опции включены.

6. Синхронизация с Office 365 Excel — OneDrive Business

WP Table Manager также предлагает возможности синхронизации с Office 365 Excel ( OneDrive Business). Ваш файл Excel в OneDrive Business необходимо внедрить или предоставить общий доступ для синхронизации с нашим плагином. Из-за технических изменений в OneDrive синхронизация из OneDrive Personal больше не поддерживается. Следуйте нашим инструкциям ниже, соответствующим вашей учетной записи OneDrive Business.

Бизнес аккаунт

Сначала откройте файл Excel в OneDrive Business и перейдите в меню «Файл» > «Поделиться» > «Поделиться с людьми» .

Во «Отправить ссылку» нажмите «Копировать ссылку» . Затем ссылка копируется, например: https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBBint84gA?e=riQdcz

Другой способ: на OneDrive Business щелкните правой кнопкой мыши файл Excel и выберите «Копировать ссылку» .

После этого вернитесь к плагину и перейдите в меню «Импорт и синхронизация» > кнопка OneDrive Excel Затем вставьте код в OneDrive и нажмите «Получить данные» .

Все готово! Теперь вы можете получить данные для мгновенной синхронизации, а также запустить автоматическую синхронизацию. Опция «Выбрать стиль» предназначена на тот случай, если вы также хотите получить стили Excel OneDrive .

Примечание. Пока вы импортируете/синхронизируете в нашем плагине, он поддерживает только некоторые базовые вычисления, такие как СУММ, МИН, МАКС и т. д., и отображает результат только с помощью нескольких функций.

7. Импорт и синхронизация файлов CSV

Чтобы импортировать файл CSV с вашего ПК с помощью WP Table Manager , перейдите в «Импорт и синхронизация меню» и нажмите «Файл CSV» . Затем нажмите «Выбрать CSV-файл» , чтобы выбрать CSV-файл с вашего компьютера, который вы хотите импортировать.

Чтобы синхронизировать CSV-файлы с сервера альтернативным способом, начните с перехода в «Меню импорта и синхронизации» и выбора «CSV-файл» . Затем нажмите «Обзор сервера» и выберите файл CSV, который вы хотите синхронизировать. Затем нажмите на «Получить данные» . Через несколько секунд всплывающее окно закроется, и вы сможете просмотреть содержимое.

Включение параметра « Автосинхронизация» обеспечит автоматическую синхронизацию новых данных.