Droptables : Excel och Google Sheets Sync

1. Importera Excel-fil

Vid alla bord kan du importera en Excel-fil från din PC. Först bör du gå till Meny Importera och synkronisera > Excel-filknapp och klicka sedan på Välj Excel-fil för att välja en Excel-fil från din dator.

Innan du importerar filen kan du välja ett alternativ för att importera endast data eller data + stilar .

2. Synkronisera en tabell med Excel-fildata

Det är möjligt att köra en synkronisering mellan en tabell som du har skapat och en Excel-fil som finns på din server (var som helst). Efter att ha skapat en ny tabell eller gått till en befintlig tabell. Navigera till Meny Importera och synkronisera > Excel-fil , så visas ett popup-fönster.

När du klickar på Bläddra på server kommer du att kunna välja en Excel var som helst på din server, där det är en fil som laddas upp via mediahanteraren (/images-mappen).

När din Excel-fil är länkad till tabellen kan du trycka på knappen Hämta data för att importera data från Excel-filen.

Obs: Endast data kommer att hämtas från Excel, inte stilarna, så den globala stilen för din tabell kommer att förbli orörd vid import.

3. Synkronisering med Google Sheets

Droptables erbjuder en synkroniseringsmöjlighet för Google Sheets. Dina Google Kalkylark måste " publiceras på webben " för att synkroniseras. Öppna först ditt ark från Google Drive och publicera det som webbsida med hjälp av Arkiv-menyn.

På popup-fönstret Publicera på webben klickar du på Publicera och bekräftar för att se till att du vill göra det. Sedan får du tillgång till Google Sheets fillänk, kopiera den här länken.

Efter det, tillbaka till plugin-programmet och navigera till Meny Importera och synkronisera , klicka på Google Sheets-knappen. Klistra sedan in webbadressen i kalkylarkslänkfältet och klicka på knappen Hämta data

Obs: När du importerar excel-filer eller synkroniserar data från Google-ark kommer länken att vara giltig om du använder funktionen: =HYPERLINK()
T.ex.: =HYPERLINK("https://joomunited.com", "Joomunited")

Datasynkroniseringen är enkelriktad och överförs från Google Sheets till Droptables .

4. Automatisk synkronisering av Excel och Google Sheets

Ovanför fillänken kan du även aktivera en automatisk datasynkronisering. Droptables hämtar data automatiskt med jämna mellanrum.

Synkroniseringsfördröjningen kan ställas in i Droptables konfigurationen.