วิธีจัดการการเข้าถึงสื่อของคุณใน WordPress Media Library

การจัดการการเข้าถึงสื่อในไลบรารีสื่อ WordPress เป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่เราต้องคำนึงถึง เพราะเป็นที่ที่เราจัดเก็บไฟล์ที่สำคัญที่สุดในไซต์ของเรา และเราอาจมีผู้ใช้บางรายที่มีสิทธิ์เข้าถึงไลบรารีสื่ออย่างเต็มรูปแบบและพวกเขาก็ทำได้ ลบบางสิ่งโดยไม่ได้ตั้งใจ

WP Media Folder มีเครื่องมือสำหรับการจัดการการเข้าถึง เราจะสามารถสร้างโฟลเดอร์ต่อผู้ใช้หรือต่อบทบาทของผู้ใช้ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกบางอย่างเช่นตัวเลือกในการเลือกโฟลเดอร์รูทที่จะสร้างโฟลเดอร์ผู้ใช้ .

ด้วยเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมนี้ เราจะสามารถมีพลังทั้งหมดของสื่อที่ใช้ในไซต์ของเรา เนื่องจากบทบาทของผู้ใช้/ผู้ใช้จะสามารถเห็นเฉพาะโฟลเดอร์/สื่อที่คุณอนุญาตให้พวกเขาดูได้ แต่เนื่องจาก ผู้ดูแลระบบ คุณจะสามารถดูโฟลเดอร์ทั้งหมดได้

ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้ว่าการจัดการการเข้าถึงสื่อด้วย WP Media Folderทำได้ง่ายเพียงใด

 สารบัญ

การตั้งค่าการควบคุมการเข้าถึงไลบรารีสื่อของ WordPress

โปรดทราบว่าสำหรับบทช่วยสอนนี้ คุณต้องติดตั้ง WP Media Folder

ก่อนอื่น เราจะตั้งค่าการเข้าถึงสื่อตามบทบาทผู้ใช้ โดยไปที่ การตั้งค่า > WP Media Folder > การเข้าถึงและการออกแบบ > การเข้าถึงสื่อ

ในส่วนนี้ คุณจะสามารถดูตัวเลือกทั้งหมดเพื่อจัดการการเข้าถึง ก่อนอื่นเราจะเลือก "ตามบทบาท" ใน "การสร้างโฟลเดอร์อัตโนมัติ" และเปิด "การเข้าถึงสื่อโดยผู้ใช้" ตัวเลือกสุดท้ายคลิกที่บันทึก

สิ่งนี้จะเปิดใช้งานการตั้งค่าการเข้าถึงสื่อและจะสร้างโฟลเดอร์เมื่อมีการเพิ่มบทบาทของผู้ใช้ใหม่

เรามาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร

ขั้นแรก เราจะสร้างผู้ใช้ 3 ราย บรรณาธิการที่มีชื่อผู้ใช้ "Jerry" ผู้จัดการร้านที่มีชื่อผู้ใช้ "Jhon" และผู้เขียนชื่อ "Tom" จะสร้างโฟลเดอร์ที่แตกต่างกัน 3 โฟลเดอร์พร้อมชื่อบทบาท .

ตอนนี้เรากำลังจะไปที่ผู้ใช้แต่ละคนและอัปโหลดหนึ่งภาพเพื่อสร้างโฟลเดอร์สำหรับบทบาทของผู้ใช้นั้น

นอกจากนี้ เราจะเห็นว่าไลบรารีสื่อของพวกเขาว่างเปล่า

ผู้เขียน

บรรณาธิการ

ผู้จัดการร้าน

อย่างที่คุณเห็นเราได้เพิ่มรูปภาพที่แตกต่างกันกับผู้ใช้แต่ละคนที่มีบทบาทผู้ใช้ที่แตกต่างกัน และในแต่ละบทบาท เรามีสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะโฟลเดอร์ของพวกเขาเท่านั้น เราได้เพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ด้วยบัญชีผู้จัดการร้าน โปรดทราบว่า บทบาททั้งหมดมีตัวเลือกในการสร้างโฟลเดอร์

ตรวจสอบไลบรารีสื่อของผู้ดูแลระบบ

อย่างที่คุณเห็น มีโฟลเดอร์มากมายที่บทบาทของผู้ใช้รายอื่นๆ สามารถดูได้ และเรายังสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ของพวกเขาได้ด้วย เพื่อให้เราสามารถดูและควบคุมสื่อของพวกเขาได้

สิ่งนี้มีประโยชน์จริง ๆ เมื่อเรามีบทบาทผู้ใช้จำนวนมากพร้อมฟังก์ชันที่แตกต่างกัน เราสามารถจัดระเบียบทุกอย่างได้ และบทบาทของผู้ใช้เหล่านี้จะไม่กระทบต่อสื่อที่พวกเขาไม่ต้องการ ทุกอย่างได้รับการจัดระเบียบและควบคุมอย่างสมบูรณ์แบบ 

การใช้ตัวจัดการสื่อนี้เพื่อสร้างที่เก็บส่วนบุคคล

ใช่! ตอนนี้เรากำลังจะสร้างที่เก็บส่วนตัวเพื่อรักษาความเป็นส่วนตัวของลูกค้าของเรา ตัวจัดการสื่อที่ยอดเยี่ยมนี้จะช่วยให้คุณสร้างที่เก็บส่วนตัวได้

สิ่งนี้มีประโยชน์จริง ๆ ตัวอย่างเช่น หากเรามีผู้เขียนในไซต์ของเราเท่านั้น และผู้เขียนทุกคนควรเข้าถึงได้เฉพาะสื่อที่พวกเขาใช้ในโพสต์ของพวกเขา

อีกตัวเลือกหนึ่งคือ พวกเขาจะไม่เห็นไลบรารีทั้งหมด เฉพาะสื่อที่พวกเขาได้อัปโหลดไปยังโฟลเดอร์ของตนหรือที่คุณเพิ่มลงในโฟลเดอร์เหล่านี้ในฐานะผู้ดูแลระบบ

หากต้องการเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ให้ไปที่การตั้งค่า > WP Media Folder > การเข้าถึงและการออกแบบ > การเข้าถึงสื่อ ในส่วน "การสร้างโฟลเดอร์อัตโนมัติ" ให้เลือก "ตามผู้ใช้" และเปิดส่วนการเข้าถึงสื่อหากคุณไม่เคยเปิดใช้งานมาก่อน

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่เรียกว่า "รูทโฟลเดอร์สื่อผู้ใช้" เราสามารถใช้เพื่อตั้งค่าโฟลเดอร์ที่จะเพิ่มโฟลเดอร์ผู้ใช้ทั้งหมดเพื่อจัดระเบียบทุกอย่าง

เราจะสร้างโฟลเดอร์ชื่อ "ผู้ใช้" และตั้งค่าโฟลเดอร์นั้นเป็นรูทด้วยตัวเลือก "รูทโฟลเดอร์สื่อผู้ใช้" หากคุณตั้งค่าทุกอย่างอย่างถูกต้อง ทุกอย่างควรมีลักษณะดังนี้

เราสร้างก่อนผู้ใช้ 3 คน ให้เพิ่มรูปภาพในไลบรารีสื่อของผู้ใช้แต่ละคน โฟลเดอร์ที่มีชื่อผู้ใช้ควรเพิ่มหลังจากนี้

ทอม

เจอร์รี่

จอน

ตรวจสอบไลบรารีสื่อของผู้ดูแลระบบ

อย่างที่คุณเห็น มีโฟลเดอร์และสื่ออื่นๆ มากมายที่พวกเขามองไม่เห็น

นอกจากนี้เรายังสามารถเข้าถึงผู้ใช้โฟลเดอร์เหล่านี้ทั้งหมด และเรายังได้สร้างโฟลเดอร์ในผู้ใช้ของ Tom และเราสามารถตรวจสอบว่าโฟลเดอร์นั้นเป็นโฟลเดอร์ย่อย เราสามารถเพิ่มรูปภาพ/โฟลเดอร์เพิ่มเติม หรือลบออกจากโฟลเดอร์เหล่านี้ และผู้ใช้จะสามารถเห็น การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในไลบรารีสื่อ 

เก็บทุกอย่างให้ปลอดภัยในโฟลเดอร์ WordPress Media Library ส่วนตัว

มาเก็บทุกอย่างไว้อย่างปลอดภัยและอนุญาตให้ผู้ใช้ใช้เฉพาะสื่อที่พวกเขามีกับปลั๊กอินที่ยอดเยี่ยมนี้ คุณจะเก็บทุกอย่างไว้อย่างปลอดภัยและเป็นระเบียบ รวมถึงไม่ต้องพูดถึงว่าฟีเจอร์นี้ทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบเมื่อถ่ายโอนสื่อไปยัง การรวมระบบคลาวด์ที่ WP Media Folder ข้อเสนอเช่นเดียวกับ AWS

นี่เป็นเพียงคุณสมบัติเดียวเท่านั้น แต่ WP Media Folder มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอีกมากมาย คุณจะรออะไรอีก? ไป ที่นี่ จะได้รับการเป็นสมาชิกของคุณและเพลิดเพลินไปกับคุณสมบัติที่น่ากลัวเหล่านี้ที่จะช่วยให้คุณสามารถสร้างเว็บไซต์ที่สมบูรณ์แบบ;)