WP Table Manager : Excel, CSV, Tabulky Google a synchronizace OneDrive

1. Importujte soubory aplikace Excel

U všech stolů můžete importovat excelový soubor z vašeho PC. Nejprve byste měli přejít do nabídky Import a synchronizace > tlačítko Soubor Excel a poté kliknutím na Vybrat soubor Excel vyberte soubor Excel v počítači, který chcete importovat.

Před importem souboru můžete vybrat možnost importu stylů pouze Data nebo Data + .

A před importem vyberte konkrétní list

Tabulky lze importovat z excelových nebo otevřených kancelářských dokumentů. Formát bude automaticky detekován a importován.

2. Synchronizujte tabulku s daty souboru Excel

Je možné spustit synchronizaci mezi vámi vytvořenou tabulkou a souborem Excel umístěným na vašem serveru (kdekoli). Po vytvoření nové tabulky nebo přechodu na existující tabulku. Přejděte do nabídky Import a synchronizace > tlačítko Excel , poté se zobrazí vyskakovací okno.

Pokud kliknete na tlačítko Procházet server , budete moci vybrat Excel kdekoli na vašem serveru, zde je to soubor nahraný prostřednictvím správce médií (složka /uploads).

Jakmile je váš soubor Excel propojen s tabulkou, můžete kliknout na Načíst data a importovat data ze souboru Excel.

Existuje několik možností, které si můžete vybrat, například: Automatická synchronizace nebo Načíst styl před kliknutím na Načíst data . Můžete také vybrat konkrétní list k synchronizaci.

Zde je výsledek importu dat.

3. Synchronizace s Tabulkami Google

WP Table Manager také nabízí některé možnosti synchronizace Tabulek Google. Váš list Google musí být publikován, aby byl synchronizován. Nejprve tedy otevřete list z Disku Google a pomocí nabídky Soubor jej publikujte jako webovou stránku .

Poté získáte přístup k odkazu na soubor Tabulek Google, zkopírujte tento odkaz.

Poté se vraťte do pluginu a přejděte do nabídky Import & Sync , klikněte na tlačítko Tabulky Google. Poté vložte adresu URL do pole Odkaz na tabulku a klikněte na tlačítko Načíst data

Jsi hotový! Nyní můžete načíst data pro okamžitou synchronizaci a také spustit automatickou synchronizaci. Možnost načíst styl je v případě, že chcete získat také styly tabulek Google.

Aby v každém případě fungovalo hladce, vyberte při sdílení listu možnost Kdokoli s odkazem . Tento odkaz můžete také použít k načtení dat.

4. Automatická synchronizace tabulek Excel a Google

Nad odkazem na soubor můžete také aktivovat automatickou synchronizaci. WP Table Manager načte data automaticky v pravidelných intervalech.

Po jeho aktivaci se za názvem tabulky zobrazí upozornění.

Upozorňujeme, že bude importována pouze první stránka listu.

Zpoždění synchronizace lze nastavit ve WP Table Manager > Main settings.

Poznámka: Když importujete soubory aplikace Excel nebo synchronizujete data z listu Google, odkaz bude platný, pokud použijete funkci: = HYPERLINK ()

Např.: =HYPERLINK("https://joomunited.com", "Joomunited")

5. Synchronizace v reálném čase s Google Sheet

Tato možnost pomůže uživatelům aktualizovat data z Tabulky Google bez jakéhokoli časového zpoždění. Předpokladem je, že jste provedli synchronizaci s tabulkou Google. Přejděte prosím do sekce 3. Synchronizace s Tabulkami Google nebo vyhledejte postup ve videu níže.

Poté můžete postupovat podle hlavních kroků:

Zkopírujte kód v nabídce Import a synchronizace > Tabulky Google
Přejděte na synchronizovaný list, přejděte na Nástroje > Editor skriptů
Vložte kód a poté projekt uložte
Přejděte na Upravit > Spouštěče aktuálního projektu nebo klikněte na ikonu na panelu nástrojů
Přidejte Trigger , vyberte typ události: Při změně

Podívejte se na video s podrobnými kroky:

Poznámka: Pokud povolíte „Push synchronizace“ , měli byste zakázat „Automatická synchronizace“, protože by to mohlo způsobit chybu, pokud jsou obě možnosti povoleny.

6. Synchronizace s Office 365 Excel – OneDrive Business

WP Table Manager také nabízí možnosti synchronizace Office 365 Excel ( OneDrive Business). Váš soubor Excel na OneDrive Business musí být vložený nebo sdílený, aby mohl být synchronizován v našem pluginu. Kvůli technickým změnám z OneDrive již není podporována synchronizace z OneDrive Personal. Postupujte podle níže uvedených pokynů pro váš účet OneDrive Business.

Podnikatelský účet

Nejprve otevřete soubor Excel na OneDrive Business a přejděte do nabídky Soubor > Sdílet > Sdílet s lidmi .

Ve Odeslat odkaz klikněte na Kopírovat odkaz . Poté se odkaz zkopíruje, např.: https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBBint84gA?e=riQdcz

Na druhou stranu na OneDrive Business klikněte pravým tlačítkem na soubor aplikace Excel a vyberte Kopírovat odkaz .

Poté se vraťte k pluginu a přejděte do nabídky Import a synchronizace> OneDrive Excel tlačítko. Poté vložte kód do pole odkazu na OneDrive a klikněte na tlačítko Načíst data .

Jsi hotový! Nyní můžete načíst data pro okamžitou synchronizaci a také spustit automatickou synchronizaci. Možnost načíst styl je v případě, že chcete získat také excelové styly OneDrive .

Poznámka: Při importu/synchronizaci v našem pluginu podporuje pouze některé základní výpočty, jako je SUM, MIN, MAX,... a zobrazuje výsledek pouze s několika funkcemi.

7. Importujte a synchronizujte soubory CSV

Chcete-li importovat soubor CSV z počítače pomocí WP Table Manager , přejděte do „Import a synchronizace nabídky“ a vyberte „Soubor CSV“ . Poté klikněte na „Vybrat soubor CSV“ a vyberte soubor CSV z počítače, který chcete importovat.

Chcete-li synchronizovat soubory CSV ze serveru pomocí alternativní metody, začněte tím, že přejdete do „Nabídka Import & Sync“ a vyberete „Soubor CSV“ . Dále klikněte na „Procházet server“ a vyberte soubor CSV, který chcete synchronizovat. Poté klikněte na „Načíst data“ . Po několika sekundách se vyskakovací okno zavře a budete moci zobrazit obsah.

Povolením možnosti „ Automatická synchronizace“ zajistíte automatickou synchronizaci nových dat.