Agregar estados de archivos

Hola,
Será bueno poder identificar archivos con Estado. Veré tres estados útiles:

• Presentado
  
• Nuevo
  
• Actualizado
  

El estado podría basarse en una cantidad de días que podríamos ingresar en un nuevo campo en Configuración ---> Configuración principal. El estado se aplicaría automáticamente en función de la fecha de creación del estado "Nuevo" y de la fecha de modificación del estado "Actualizado".
El estado destacado podría ser una casilla de verificación debajo de la configuración del archivo.
El estado aparecería en el panel frontal como un botón o texto con fondos de diferentes colores según el estado.
Gracias por su consideración.
Mejor,
Pascal