Cómo organizar sus archivos en las carpetas de la biblioteca de medios de WordPress

Desplácese a través de una biblioteca de medios de WordPress desorganizada se siente como cavar a través de un cajón de basura. Sabes que la foto de producto perfecta o el PDF del cliente están allí en algún lugar, pero la suerte de encontrarla rápidamente. Y cuanto más espere para arreglarlo, peor ese lento rendimiento del sitio y el arrastre de SEO obtendrán.

WP Media Folder lo hace mejor. Piense en ello como darle a su biblioteca de medios un sistema de archivos sobrealimentado, uno que funcione como lo hace su cerebro, con carpetas, etiquetas y filtros. Desglosemos cómo transformar su flujo de trabajo de desordenado a magistral.

Carpetas de medios para encontrar fácilmente sus archivos

 El enfoque predeterminado de WordPress "Todo en una pila" es el caos. Aquí le mostramos cómo construir un sistema de carpetas que se adhiera:

Empiece simple, luego vaya específico

Carpetas centradas en el contenido

Blog> Guías> Imágenes destacadas

Tienda> Banners de la página de categoría

Portal del cliente> Contratos

Fecha o proyecto basado en el proyecto

2024 Q2> Campañas> boletines por correo electrónico

Proyectos del cliente> ACME REPRAND> Activos

Pero puedes preguntar, ¿por qué? Así que veamos algunas razones:

Velocidad: encuentre archivos en 3 clics en lugar de 30 pergaminos.

El equipo de equipo : asigne permisos de carpeta con acceso a los medios para que nuestro equipo o clientes solo vean lo que necesitan.

Trabajar más inteligente, no más duro

Drag y suelte la magia a granel : seleccione 50 imágenes de productos y póngalas en la colección de verano de una vez.

Cambiar el nombre automático: convierta los nombres de imágenes aleatorias en un patrón predefinido para que sean legibles.

Taming tipos de archivos específicos (imágenes, PDF, videos)

Imágenes:

Establezca mejores nombres de imágenes (puede usar el cambio de nombre en la carga para esto): puede notar que el tito de producto suyo, teniendo en cuenta que el suyo y el producto son variables que dependerán de la información real del producto, es mejor que IMG-1344.png.

El texto alternativo es importante: Describa la imagen e incluya palabras clave de manera natural, por ejemplo, "barista vertiendo arte de café con leche" vs "cafetería".

PDF:

Código de color: asigne carpetas rojas a contratos urgentes y verde para los blancos publicados. Como ejemplo, esto debería permitirle organizarse y saber qué verificar rápidamente.

Nombres descriptivos: use títulos que pueda reconocer al ver los archivos, por ejemplo, "Analytics-Report-May" en lugar de "File.pdf".

Videos:

Mantenlo limpio a largo plazo

Programe días trimestrales de "desintoxicación de medios"

Archivos de zombie : cazar imágenes no utilizadas, WP Media Folder le permitirá filtrarlas.

Fusionar duplicados: combine gráficos y activos en una carpeta maestra.

Archive The Old: Dump 2022 Banners de vacaciones en Archivo> Retirado en lugar de eliminar (puede usar filtros para esto).

Los atajos son tu mejor amigo

Use un color para sus carpetas de "ir": use un color específico para sus redes sociales> plantillas para que pueda encontrarlas rápidamente.

Filtros FTW: use los filtros para encontrar archivos de tipo antiguos o específicos rápidamente y definir lo que necesita hacer con ellos.

SEO & Performance No Negotiables

Cambie el nombre temprano: arregle los nombres de archivo antes de cargar utilizando la WP Media Folder . "Beats" rápidos "aptos para SEO más tarde.

Copia de seguridad religiosamente: use UpdraftPlus o cualquier otro complemento de copia de seguridad antes de las principales limpiezas. Un clic incorrecto no debería arruinar su día.

Almacene los archivos grandes en la nube: use el complemento de la nube para conectar su biblioteca de medios con servicios como
Google Drive , OneDrive o incluso Linode o AWS (para no mencionar todas las otras opciones que tenemos en WP Media Folder con la nube) para descargar sus medios y servirlos de la nube directamente, ¡usando sus CDN y guardar su almacenamiento de servidor!

Diga no a la biblioteca de medios de WordPress no organizada

Una biblioteca de medios ordenada no se trata solo de la estética, sino que se trata de ahorrar horas de frustración y hacer que su sitio trabaje más duro para usted. Con WP Media Folder, no solo está organizando archivos; Estás construyendo un sistema que escala.

¿Listo para dejar de ahogarse en cargas? Dele WP Media Folder hoy. Su cordura (y los visitantes de su sitio) se lo agradecerán.