Notificación por correo electrónico en la descarga de archivos de WordPress o en modificaciones de archivos

Ahora que tienes WP File Download y puedes crear una versión descargable de tus archivos, ¿cuál es el siguiente paso? Bueno… Tal vez tenga en cuenta qué están cargando sus usuarios en WP File Download o qué están modificando. Esto se puede hacer utilizando el sistema de modificación de archivos por correo electrónico.

No podría ser más fácil hacerlo porque con WP File Download solo necesitas presionar algunos botones, elegir el correo electrónico al que quieres enviarlo y ¡listo! Estarás al tanto de todo lo que hacen tus usuarios.

Y para simplificar las cosas, en esta publicación, aprenderá cómo hacerlo paso a paso ... Para este ejemplo, usaremos una página de demostración de localhost y WP File Download .

Cómo activar la notificación por correo electrónico de Wordpress sobre cambios de archivos

Ahora que tiene sus archivos cargados en su sitio de WordPress y todos sus usuarios definidos para cargar/modificar o descargar archivos, le gustaría saber cuándo lo hacen, qué hacen y por qué no. Recíbelo como un email personalizable, pues... Es tan fácil como un clic ;). En primer lugar, ten en cuenta que el correo electrónico no se enviará a todos tus usuarios por motivos de seguridad… Se enviará a:

• Propietario del archivo
• Propietario de la categoría
• Administradores de WordPress
• Otros correos electrónicos que puedes agregar manualmente

 
Ahora comencemos con la co-configuración, vaya a WP File Download > Configuración > Notificaciones de correo electrónico , definamos algunas cosas que necesitamos antes de comenzar la configuración como el nombre y el correo electrónico del remitente.

Ahora defina los usuarios que podrán recibir estos correos electrónicos.

Ahora defina cuándo desea enviar estos correos electrónicos y la plantilla para cada opción, WP File Download s le ofrece un tablero de amistad real para hacer todo usted mismo, también tiene la opción de enviar ese correo electrónico a otros usuarios si lo desea.

Esa es la opción cuando se agrega un archivo, solo marca la opción “Se agrega un archivo”, escribe el asunto, escribe cualquier otro correo electrónico donde quieras enviar esa notificación y personaliza el correo electrónico, como puedes ver, tienes un HTML. editor para hacerlo tan personalizable como quieras.

es el mismo proceso cuando se edita un archivo, simplemente marque la opción, agregue cualquier otro correo electrónico, un asunto y edite el correo electrónico como desee ... También tiene algunos códigos cortos que puede usar para personalizar su correo electrónico y hacerlo dinámico, lo hará tienen las mismas opciones para las notificaciones cuando se elimina un archivo y cuando se descarga un archivo, finalmente, haga clic en guardar y todo estará listo, usted y los demás usuarios que haya seleccionado recibirán las notificaciones por correo electrónico.

También tienes la opción de configurar SMTP para tu correo electrónico, simplemente haz clic en Notificaciones por correo electrónico > Opción de correo y tendrás todas las opciones.

 
 
El administrador de archivos Monitoreo de correo electrónico

Todo está configurado y pudiste personalizar como quieras todos tus correos electrónicos uno por uno, ahora tal vez quieras ver si está funcionando, y déjame decirte que es tan fácil como hacer cualquiera de las cosas que lo tienes habilitado en la sección de notificaciones por correo electrónico y ¿por qué no? Recreemos un ejemplo de algunos casos.

Notificación por correo electrónico cuando se agrega un archivo

Agreguemos un archivo, vamos a agregar “ES POR RAZONES DE PRUEBA” en el correo electrónico de notificación para probarlo.

Hemos creado una categoría vacía llamada “correo electrónico de notificación” donde vamos a hacer todo… Primero que nada, agreguemos una imagen.

Ahora que lo hemos subido, debería haber un correo electrónico en nuestra bandeja de entrada.

¡Y si! Hay un correo electrónico que nos dice que se ha agregado un archivo a nuestro sitio.

Notificación por correo electrónico cuando se edita un archivo

Ahora editemos el archivo que hemos subido antes, vamos a cambiar el nombre de “test” a “testingName”.

Echemos un vistazo a nuestro correo electrónico y definitivamente habrá un correo que nos notificará que se ha editado un archivo en nuestro sitio.

Sí, hay un correo electrónico que nos dice que se ha editado un archivo, podemos hacerlo con cada caso y puede estar seguro de que se enviarán los correos electrónicos de notificación para que todo lo que desee en un solo complemento, cree una versión descargable de su archivos y estar al tanto de lo que hacen sus usuarios con ellos.

Uso de etiquetas en notificaciones de correo electrónico de archivos

También tiene etiquetas que puede insertar para reemplazar dinámicamente su contenido, esto es lo que está disponible

• Etiqueta {receiver} = El usuario que recibe la notificación por correo electrónico
• Etiqueta {nombre de usuario} = El nombre de usuario que descargó el archivo (si el usuario inició sesión)
• Tag {category} = La categoría del archivo
• Etiqueta {website_url} = La URL del sitio web actual
• Etiqueta {file_name} = El nombre del archivo (modificado)

 
Hemos aprendido a utilizar una de las WP File Download para generar correos electrónicos, pero hay muchas otras cosas que podemos hacer, como conectarlo a servicios en la nube y liberar espacio de almacenamiento, así que consulte la página completa del producto aquí:
https:/ /www.joomunited.com/wordpress-products/wp-file-download/email-notification-for-your-wordpress-download-manager

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