Sincronice e importe archivos de Excel con tablas de Wordpress

Las organizaciones importantes tienen archivos importantes de Microsoft Excel y los archivos importantes de Excel merecen mostrarse de manera profesional. Esta publicación evalúa todas las opciones que tiene disponibles en WordPress para mostrar sus tablas de manera consistente con el tema de su sitio web de WordPress, enviando un mensaje profesional a los clientes de su sitio web.

Sincronización de Excel con tablas de WP en video

WP Table Manager es la manera perfecta de crear hojas de cálculo y mostrar tablas estéticamente agradables en un entorno profesional. Si bien el complemento tiene muchas herramientas para crear hojas de cálculo en WordPress, es posible que no haya esperado a que WP Table Manager comience a tabular datos. Si todas las hojas de cálculo de su empresa están almacenadas en archivos de Microsoft Excel, no se preocupe: una de las WP Table Manager le permite importar sus archivos de Excel a WordPress.

Gracias a WP Table Manager , no tendrás que volver a crear manualmente todas tus hojas de cálculo en WordPress. En su lugar, puede utilizar la herramienta de importación de WP Table Manager para copiar sus hojas de cálculo en su administrador de tablas de WordPress. Lo mejor de todo es que puedes importar tablas en unos sencillos pasos: copia tus archivos en tu servidor y haz unos pocos clics. Continúe leyendo para obtener más información sobre cómo importar sus hojas de cálculo de Microsoft Excel a WordPress.

Cómo importar archivos de Excel a WordPress

Importar archivos de Excel a WordPress no es una pesadilla. Por el contrario, WP Table Manager facilita comenzar a trabajar con archivos de Microsoft Excel en el administrador de tablas. ¡Vamos a sumergirnos!

Para esta publicación, vamos a utilizar un archivo de Microsoft Excel que contiene algunos gastos relacionados con el automóvil, acertadamente llamado "Gastos". Los datos de la hoja de cálculo tienen el siguiente aspecto.

Como puedes ver, no es sólo un archivo de Excel: también tiene estilo y otras opciones de personalización. No elimines ninguna opción de estilo porque aún puedes trabajar con ellas en WordPress.

Hay dos formas de importar hojas de cálculo. El primero requiere que copie y pegue el archivo de Excel en cualquier lugar de su servidor. Para este ejemplo, crearemos una carpeta llamada "Excel-Files" y pegaremos el archivo Excel allí.

Ahora que ha creado una copia del archivo de Excel, diríjase al Administrador de tablas y haga clic en el botón que dice Crear nuevo y luego seleccione Tabla . Este botón lo llevará a una nueva tabla vacía, que es el contenedor que pronto tendrá la hoja de cálculo de Excel importada. Nombre la nueva tabla "Gastos", como el archivo local de Microsoft Excel.

Con la tabla recién creada, haga clic en el Importar y sincronizar en el menú y elija Excel .

Ahora deberías ver una ventana emergente. Si tiene un enlace directo a la hoja de cálculo, puede insertar el enlace directamente debajo del enlace de Excel . De lo contrario, haga clic en Examinar servidor para buscar el archivo de Excel que copió en su servidor.

Cuando haga clic en el Examinar servidor , verá una ventana emergente que enumera todas las carpetas en su servidor. Navegue por el árbol hasta la ubicación del archivo. En nuestro caso, la ruta es wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx . Seleccione el archivo y haga clic en Aceptar .

Antes de importar, hay una última opción que quizás quieras alternar: Recuperar estilo . Esta opción le permite importar el estilo de la hoja de cálculo además de los datos. Por ejemplo, nuestra hoja de cálculo tenía su propio estilo, por lo que activamos el interruptor para evitar tener que replicar el estilo en WordPress.

Haga clic en Obtener datos y WP Table Manager importará los datos y el estilo si también marcó la opción Obtener estilo . Una vez que la ventana emergente desaparece, debería ver sus datos y estilo en su administrador de tablas de WordPress.

También hay una segunda opción, un poco más rápida, para importar hojas de cálculo de Excel. Desde Importar y sincronizar , elija de nuevo Excel . Esta vez, sin embargo, no haga clic en Examinar servidor , haga clic en Importar Excel para cargar la tabla. Recuerde elegir si desea importar solo los datos o también el estilo desde el primer menú desplegable.

Como puede ver, es realmente fácil importar hojas de cálculo de Excel a WordPress. Ahora, puede trabajar en la tabla como lo haría con cualquier otra tabla creada en WP Table Manager , lo que también significa incrustar la hoja de cálculo en cualquier publicación o página de WordPress.

Siguiente paso: sincronización de Excel en Wordpress

El siguiente paso después de importar la tabla es sincronizar la hoja de cálculo de Excel con WP Table Manager . En otras palabras, si editamos la tabla en WP Table Manager , queremos que el archivo cambie, y viceversa. La mejor parte es que esto es incluso más fácil que importar el archivo, ¡si es que tal cosa es posible!

Para configurar la sincronización, diríjase al Administrador de tablas nuevamente y abra la tabla que acaba de importar. Ahora que está en el administrador de tablas, vuelva a abrir la opción Excel desde el menú Importar y sincronizar como antes y busque la opción de sincronización, Sincronización automática.

Como antes, si desea sincronizar el estilo, asegúrese de marcar la opción Obtener estilo. Finalmente, puede seleccionar la periodicidad de la sincronización o la frecuencia con la que WP Table Manager intentará sincronizar la tabla de WordPress con el archivo de Microsoft Excel.

Para establecer la periodicidad de la sincronización, vaya a Administrador de tablas > Configuración . En la Configuración principal , haga clic en el menú desplegable junto a Retraso de sincronización y elija una hora. Por ejemplo, si elige 5 minutos, WP Table Manager sincronizará la tabla de WordPress con el archivo en el servidor cada cinco minutos. Elija No para la sincronización instantánea.

Finalmente, haga clic en Guardar configuración para concluir el proceso de sincronización. WP Table Manager se encargará de la sincronización entre bastidores, asegurándose de que su tabla de WordPress y su archivo de Excel estén siempre alineados.

¡Eso es todo! Ahora hemos convertido nuestro archivo de Excel en una tabla de WordPress en unos sencillos pasos. Más importante aún, no tiene que ir y venir entre la tabla de WordPress y los cambios de copia de su archivo de Excel. Tampoco tienes que perder el tiempo copiando las opciones de estilo porque WP Table Manager hace todo el trabajo por ti. Un día de trabajo en tan sólo unos minutos.

Importar hojas de cálculo de Excel en línea

Hoy en día, no es necesario utilizar Microsoft Office para crear o editar hojas de cálculo. Cada vez es más común utilizar servicios en la nube, como el propio Office 365 de Microsoft. Si utiliza Office 365 para colaborar en sus hojas de cálculo, hay buenas noticias: WP Table Manager también admite hojas de cálculo de Office 365.

El proceso para importar una OneDrive Excel es básicamente el mismo. Esta vez, en el Importar y sincronizar , elija OneDrive Excel en lugar de Excel . La mayor diferencia es que ahora no necesita copiar y pegar la hoja de cálculo de Office 365 en su servidor.

En cambio, ahora solo vincula la hoja de cálculo de OneDrive WP Table Manager . Desde Office 365, haga clic en Archivo > Compartir > Incrustar y busque el código de inserción en la parte inferior de la ventana emergente. Copie este enlace en WP Table Manager y luego haga clic en Obtener datos .

Podrás utilizar los increíbles temas que WP Table Manager ofertas después de importar tus mesas!

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