Synchronizuj i importuj pliki Excel z tabelami Wordpress

Ważne organizacje mają ważne pliki Microsoft Excel, a ważne pliki Excel zasługują na profesjonalną prezentację. W tym poście omówiono wszystkie opcje dostępne w WordPressie umożliwiające wyświetlanie tabel w sposób zgodny z motywem witryny WordPress, wysyłając profesjonalny komunikat do klientów Twojej witryny.

Synchronizacja Excela z tabelami WP w wideo

WP Table Manager to doskonały sposób na tworzenie arkuszy kalkulacyjnych i wyświetlanie estetycznych tabel w profesjonalnym otoczeniu. Chociaż wtyczka ma wiele narzędzi do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych w WordPress, być może nie czekałeś, aż WP Table Manager zacznie tworzyć tabele danych. Jeśli wszystkie arkusze kalkulacyjne Twojej firmy są przechowywane w plikach Microsoft Excel, nie martw się: jedno z WP Table Manager pozwala na import plików Excel do WordPress.

Dzięki WP Table Manager nie będziesz musiał ręcznie tworzyć wszystkich arkuszy kalkulacyjnych na WordPressie. Zamiast tego możesz użyć narzędzia do importowania WP Table Manager aby skopiować arkusze kalkulacyjne do menedżera tabel WordPress. A co najlepsze, możesz zaimportować tabele w kilku prostych krokach: skopiuj pliki na serwer i wykonaj kilka kliknięć. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o importowaniu arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel do WordPress.

Jak importować pliki Excel do WordPress

Importowanie plików Excela do WordPressa to nie koszmar. Wręcz przeciwnie, WP Table Manager ułatwia rozpoczęcie pracy z plikami Microsoft Excel w menedżerze tabel. Zanurzmy się!

W tym poście użyjemy pliku Microsoft Excel zawierającego niektóre wydatki związane z samochodem, trafnie nazwane „Wydatki”. Dane arkusza kalkulacyjnego wyglądają następująco.

Jak widać, nie jest to tylko plik Excel: zawiera także opcje stylizacji i inne opcje dostosowywania. Nie usuwaj żadnych opcji stylizacji, ponieważ nadal możesz z nimi pracować w WordPress.

Istnieją dwa sposoby importowania arkuszy kalkulacyjnych. Pierwszy wymaga skopiowania i wklejenia pliku Excel w dowolnym miejscu na serwerze. Na potrzeby tego przykładu utworzymy folder o nazwie „Excel-Files” i wkleimy tam plik Excel.

Po utworzeniu kopii pliku Excel przejdź do Menedżera tabel i kliknij przycisk Utwórz nowy , a następnie wybierz opcję Tabela . Przycisk ten przeniesie Cię do nowej, pustej tabeli, czyli kontenera, w którym wkrótce będzie znajdował się zaimportowany arkusz kalkulacyjny Excel. Nazwij nową tabelę „Wydatki”, podobnie jak lokalny plik Microsoft Excel.

Mając nowo utworzoną tabelę, kliknij w menu pozycję Importuj i synchronizuj Excel .

Powinieneś teraz zobaczyć wyskakujące okienko. Jeśli masz bezpośredni link do arkusza kalkulacyjnego, możesz wstawić link bezpośrednio pod łączem Excela . W przeciwnym razie kliknij przycisk Przeglądaj serwer , aby wyszukać plik Excel skopiowany na serwer.

Po kliknięciu Przeglądaj serwer zobaczysz wyskakujące okienko zawierające listę wszystkich folderów na serwerze. Przejdź po drzewie do lokalizacji pliku. W naszym przypadku ścieżka to wp-content > Excel-Files > Expenses.xlsx . Wybierz plik i kliknij OK .

Przed zaimportowaniem istnieje ostatnia opcja, którą możesz chcieć przełączyć: Pobierz styl . Ta opcja pozwala oprócz danych zaimportować styl z arkusza kalkulacyjnego. Na przykład nasz arkusz kalkulacyjny miał swój własny styl, więc zmieniliśmy przełącznik, aby uniknąć konieczności replikowania stylu w WordPress.

Kliknij Pobierz dane, a WP Table Manager zaimportuje dane, a także styl, jeśli zaznaczyłeś również opcję Pobierz styl . Gdy wyskakujące okienko zniknie, powinieneś zobaczyć swoje dane i styl w menedżerze tabel WordPress.

Istnieje również druga, nieco szybsza opcja importowania arkuszy kalkulacyjnych Excel. W sekcji Importuj i synchronizuj ponownie wybierz Excel . Tym razem jednak nie klikaj Przeglądaj serwer , ale kliknij Importuj Excel , aby przesłać tabelę. Pamiętaj, aby z pierwszego menu wybrać, czy chcesz zaimportować tylko dane, czy też styl.

Jak widać, importowanie arkuszy kalkulacyjnych Excela do WordPress jest naprawdę łatwe. Teraz możesz pracować nad tabelą tak, jak z każdą inną tabelą utworzoną w WP Table Manager , co oznacza również osadzenie arkusza kalkulacyjnego w dowolnym poście lub stronie WordPress.

Następny krok: Synchronizacja programu Excel w Wordpress

Następnym krokiem po zaimportowaniu tabeli jest zsynchronizowanie arkusza kalkulacyjnego Excel z WP Table Manager . Innymi słowy, jeśli edytujemy tabelę w WP Table Manager , chcemy, aby plik się zmienił i odwrotnie. Najlepsze jest to, że jest to nawet łatwiejsze niż importowanie pliku, jeśli coś takiego jest w ogóle możliwe!

Aby skonfigurować synchronizację, przejdź ponownie do Menedżera tabel i otwórz tabelę, którą właśnie zaimportowałeś. Teraz, gdy jesteś w menedżerze tabel, ponownie otwórz opcję Excel z menu Import & Sync, tak jak poprzednio, i poszukaj opcji synchronizacji, Auto Sync.

Tak jak poprzednio, jeśli chcesz zsynchronizować styl, zaznacz opcję Pobierz styl. Na koniec możesz wybrać częstotliwość synchronizacji lub jak często WP Table Manager będzie próbować zsynchronizować tabelę WordPress z plikiem Microsoft Excel.

Aby ustawić częstotliwość synchronizacji, przejdź do Menedżera tabel > Konfiguracja . W Ustawienia główne kliknij menu rozwijane obok Opóźnienie synchronizacji i wybierz czas. Na przykład, jeśli wybierzesz 5 minut, WP Table Manager będzie synchronizować tabelę WordPress z plikiem na serwerze co pięć minut. Wybierz opcję Nie , aby uzyskać natychmiastową synchronizację.

Na koniec kliknij Zapisz ustawienia, aby zakończyć proces synchronizacji. WP Table Manager zajmie się synchronizacją za kulisami, upewniając się, że tabela WordPress i plik Excel są zawsze wyrównane.

Otóż ​​to! Teraz przekonwertowaliśmy nasz plik Excel na tabelę WordPress w zaledwie kilku prostych krokach. Co ważniejsze, nie musisz przechodzić między tabelą WordPress a zmianami kopiowania pliku Excel. Nie musisz też tracić czasu na kopiowanie opcji stylizacji, ponieważ WP Table Manager wykonuje całą pracę za Ciebie. Dzień pracy w kilka minut.

Importowanie arkuszy kalkulacyjnych Excel online

W dzisiejszych czasach nie musisz używać pakietu Microsoft Office do tworzenia lub edytowania arkuszy kalkulacyjnych. Coraz powszechniejsze staje się korzystanie z usług w chmurze, takich jak Office 365 firmy Microsoft. Jeśli używasz Office 365 do współpracy nad arkuszami kalkulacyjnymi, jest dobra wiadomość: WP Table Manager obsługuje również arkusze kalkulacyjne Office 365.

Proces importowania OneDrive Excel jest w dużej mierze taki sam. Tym razem z menu Importuj i synchronizuj wybierz OneDrive Excel zamiast Excel . Największą różnicą jest to, że teraz nie musisz kopiować i wklejać arkusza kalkulacyjnego Office 365 na swój serwer.

Zamiast tego teraz wystarczy połączyć OneDrive z WP Table Manager . W Office 365 kliknij Plik > Udostępnij > Osadź i znajdź kod osadzania u dołu wyskakującego okna. Skopiuj ten link do WP Table Manager , a następnie kliknij Pobierz dane .

Będziesz mógł korzystać z niesamowitych motywów dostępnych w WP Table Manager oferty po zaimportowaniu Twoich tabel!

Istnieje wiele innych niesamowitych funkcji, które WP Table Manager , a także możesz zarządzać tabelami bezpośrednio z Gutenberga! zarządzaj tabelami bezpośrednio z Gutenberga! Na co czekasz? Zacznij oszczędzać cenny czas, który możesz przeznaczyć na inną, bardziej produktywną pracę. Kup członkostwo tutaj !