WP File Download : fișiere și categorii

1. Primul pas în managerul de fișiere

În primul rând, puteți gestiona toate fișierele din WP File Download WordPress din tabloul de bord administrativ de pe WordPress sau folosind editor de text .  WP File Download are, de asemenea, integrare dedicată cu creatorii de pagini: Elementor , DIVI , WPBakery , Avada fusion builder și, desigur, editorul Gutenberg.
Nu există nicio diferență, cu excepția faptului că folosirea meniului lateral vă oferă mai mult spațiu pentru a lucra, deoarece interfața folosește întreaga lățime.

Gutenberg este editorul implicit pe WordPress acum, așa că puteți consulta 11. Blocuri în Gutenberg .

Faceți clic pe butonul WP File Download pentru a deschide managerul de fișiere într-o casetă lightbox.

Interfața este aceeași ca și în vizualizarea meniului lateral al WP File Download . Singura diferență este că interfața ocupă mai puțin spațiu.

2. Gestionați categoriile de fișiere

Pentru a crea o categorie, faceți clic pe butonul „+ Nou” din partea stângă sus a editorului de fișiere.

Pentru a comanda categorii, trebuie să plasați mouse-ul peste pictograma folderului. Trageți și fixați vertical pentru a defini ordinea și orizontal pentru a defini nivelul. Acest lucru este exact ca în sistemul nativ de meniuri WordPress.

Puteți extinde categoria ca un acordeon. Parametrii globali pot fi utilizați pentru a seta starea implicită: fie toate extinse, fie toate restrânse. Căutați opțiunea de închidere a categoriilor în configurația WP File Download . Pentru a schimba starea din editor puteți face clic pe butoanele săgeți din partea stângă a fiecărei categorii.

Meniul contextual al categoriei

Făcând clic dreapta pe o categorie din arborele de categorii din stânga, puteți vedea meniul contextual al categoriei. De aici puteți:

• Categorie nouă: adăugați o categorie nouă
• Redenumire: redenumește categoria, se poate face făcând dublu clic stânga pe categorie
• Duplicare categorie: copiați acea categorie, inclusiv subcategorii, dar fișierele.
• Lipire: lipiți fișierul în categorie
• Actualizează: reîmprospătează categoria
• Ștergere: eliminați categoria selectată
• Copiați codul scurt : codul scurt este copiat după ce faceți clic
• Schimbați culoarea: setați culoarea pentru pictograma categoriei, aceasta poate fi aplicată pe frontend.

• Editare categorie: accesați setările categoriei

Categorie de fișiere protejate prin parolă

În setările categoriei, puteți seta o parolă pentru acea categorie în câmpul „Protejat cu parolă” . Nu uitați să faceți clic pe Salvare setări .

Aspectul categoriei

Unele opțiuni de aspect al categoriei pot fi ajustate în setările categoriei:

• Afișați titlul categoriei: afișați/ascundeți titlul categoriei
• Afișare subcategorii: afișați/ascundeți subcategorii
• Afișare breadcrumb: afișați/ascundeți breadcrumb
• Afișare arbore de foldere: selectați poziția pentru arborele de foldere: stânga, sus, dreapta sau jos
• Afișați formularul de încărcare: afișați/ascundeți formularul de încărcare
• Culoare de fundal: alegeți o culoare pentru fundalul categoriei
   

3. Gestionați descărcarea fișierului

Pentru a adăuga fișiere la o categorie, alegeți o categorie și apoi trageți și plasați fișierele în mijloc. De asemenea, puteți face clic pe butonul Selectați fișiere .

Oricum, selectați unul sau mai multe fișiere de încărcat. Încărcătorul este alimentat de HTML5, așa că puteți chiar trimite fișiere mari, care vor fi încărcate normal. Singura limită pe care o aveți este definită de configurația serverului dvs.

Puteți face același lucru dacă doriți să încărcați un folder în pluginul WP File Download Sau puteți face clic pe butonul Selectați un folder .

În afară de utilizarea glisării și plasării pentru a încărca, puteți folosi acest comportament și pentru a reordona fișierele. WP File Download salvează modificările automat!

Odată ce un fișier a fost încărcat în WP File Download , puteți face selecții de fișiere individuale și multiple făcând clic pe fișiere. Puteți selecta mai multe fișiere apăsând lung Ctrl (pe Windows) sau Command (pe Mac). Prima metodă de a muta sau copia fișiere este să folosiți din nou drag and drop. Trageți și plasați singuri fișierele, iar trageți și plasați în timp ce apăsați lung Ctrl (pe Windows) sau Command (pe Mac) vor copia fișierele.

Puteți utiliza meniul contextual făcând clic dreapta pe fișier pentru a gestiona, cum ar fi tăierea, copierea și lipirea. Din acest context, puteți descărca și fișiere și puteți anula publicarea/publicarea rapidă a fișierului. Făcând dublu clic pe fișier, puteți accesa direct setarea fișierului lângă intrarea prin meniul contextual.

• Tip
• Titlu
• Mărime fișier
• Data adaugata
• Data modificata
• Versiune
• Hituri

Afișează numărul de fișiere în categorii pe admin

Pentru a afișa numărul de fișiere în categorii, mai întâi trebuie să activați opțiunea Număr de fișiere WP File Download > Configurare > Setare principală > fila Administrator .

După aceea, puteți vedea numărul de fișiere în categorii în partea dreaptă. 

Descărcare fișiere multicategorii

Când alegeți sau editați un fișier, puteți utiliza câmpul Multicategorie din panoul din dreapta pentru a-l adăuga la mai multe categorii. Utilizați această opțiune pentru a organiza mai bine fișierele care pot aparține mai multor categorii.

Motor de căutare de fișiere pe tabloul de bord administrativ

Puteți naviga rapid la un anumit fișier sau la o mulțime de fișiere folosind instrumentul de căutare din antet. Opțiunile de detalii vor fi derulate după ce faceți clic pe pictogramă.

Există mai multe opțiuni pe care le puteți seta pentru a filtra în timpul căutării:

• Tipuri de fisiere
• Categorie
• Data crearii
• Data actualizata
• Greutate (de la - la)
• Stare: Se așteaptă aprobarea

După introducerea numelui și setarea filtrelor dorite, faceți clic pe „Căutare” . Rezultatele vor apărea sub motorul de căutare. Dacă doriți să resetați criteriile de căutare, faceți clic pe „Șterge” .

Încărcarea fișierului din frontend cu aprobare

În câteva cazuri, dacă un utilizator are doar dreptul de acces „Încărcare fișiere pe frontend” „Editați categorii” și nici „Editați propriile categorii” , atunci fișierele pe care le-a încărcat sunt în starea „În așteptarea aprobării” în tabloul de bord backend.

Administratorul poate folosi apoi filtrul de pe tabloul de bord pentru a selecta unul sau mai multe fișiere. După selecție, faceți clic pe „Publicați” din partea de sus pentru a publica acele fișiere simultan.

Creați un fișier zip de arhivă 

Pe tabloul de bord al pluginului, puteți selecta în mod convenabil mai multe fișiere, faceți clic dreapta pe ele, apoi alegeți opțiunea „Creare Archive ZIP File” pentru a împacheta fișierele selectate într-un singur fișier ZIP comprimat.

Modificați setările pictogramei

Pentru a vă crea pictograma personalizată în WP File Download pentru orice tip de fișier, faceți clic dreapta pe fișier și apoi selectați opțiunea Schimbați pictograma

După aceea, apare o fereastră pop-up cu opțiuni de personalizare:

• Setarea cadrului
  • Forma pentru pictogramă
  • Culoarea cadrului
• Înveliș
  • Culoare de fundal

Nu uitați să faceți clic pe Salvare , apoi setările vor fi aplicate tipului de fișier pe care l-ați selectat.

4. Adăugați o categorie de descărcare a fișierelor în conținutul dvs

Pentru a insera o categorie de fișiere în conținutul dvs., deschideți o pagină, postare sau orice alt conținut WordPress și faceți clic pe butonul WP File Download . Puteți selecta o categorie din câmpul care apare.

Faceți clic pe butonul Inserați această categorie din coloana din dreapta.

Categoria de fișier va apărea în postarea sau pagina dvs. în loc de zona gri.

Salvați-vă conținutul și ar trebui să fie afișat în front-end-ul public.

Prima dată când inserați categoria în conținut, trebuie să salvați pagina și să postați. Cu toate acestea, apoi puteți gestiona fișierele sau subcategoriile categoriei fără a fi necesar să reîmprospătați sau să salvați conținutul.

Dacă faceți clic înapoi pe WP File Download din conținutul dvs. și apoi pe butonul WP File Download , veți redeschide pur și simplu categoria de fișiere, astfel încât să puteți alege una nouă.

Salvați-vă pagina sau postarea și ați terminat: ați adăugat cu succes o categorie de fișiere și subcategoriile acesteia la conținutul dvs. WordPress.

Vă rugăm să mergeți aici dacă utilizați editorul Gutenberg.

Încărcați formularul în vizualizarea categoriei

Prin activarea „Afișați formularul de încărcare” în setările categoriei, un utilizator poate încărca fișiere dacă rolul său este permis.

Alte opțiuni de afișare

De asemenea, aveți opțiunea de a introduce o categorie de fișiere sau un singur fișier în conținutul dvs. WordPress folosind un cod scurt. Pentru a utiliza coduri scurte pentru categorii, trebuie să activați această funcție din secțiunea principală > fila Administrator : căutați opțiunea Afișare cod scurt în categorie .

Puteți obține codurile scurte din WP File Download , fie din vizualizarea categoriei, fie din vizualizarea fișierelor din bara laterală din dreapta.

Paginare pentru listarea fișierelor

Sunt disponibile opțiuni suplimentare, cum ar fi paginarea fișierelor. Dacă aveți o cantitate masivă de fișiere, puteți adăuga paginare, astfel încât conținutul dvs. WordPress să se încarce mai repede și să fie mai ușor de digerat pentru cititorii dvs.

Paginarea fișierelor poate fi activată și configurată din secțiunea Principală > fila Frontend .

Deschideți PDF în browser

În cele din urmă, aveți și opțiunea de a deschide PDF-ul într-o filă nouă, în loc să îl previzualizați ca lightbox. Puteți găsi această opțiune și în fila Frontend .

Afișează bara de căutare în vizualizarea categoriei

Pentru a afișa câmpul de căutare deasupra vizualizării listei categorii de fișiere, navigați la setările categoriei, derulați în jos și activați opțiunea Afișare căutare fișier Rezultatul va fi afișat sub bara de căutare.

5. Gestionați un singur fișier

Gestionarea fișierelor individuale nu a fost niciodată atât de simplă. Cu un singur clic pe un buton, puteți configura opțiunile de fișier și puteți insera fișiere în postările sau paginile dvs. WordPress.

WP File Download vă permite să definiți următoarele pentru fiecare fișier, îl puteți vedea făcând dublu clic pe fișier.

• Titlu
• Tip fișier
• Protectie cu parola
• URL de la distanță (numai pentru fișierul de la distanță)
• Descriere
• publicat pe
• Data expirării
• Versiune
• Multicategorie
• Blocați conținutul după rețele sociale
• Utilizatorul are dreptul să afișeze fișierul
• Hituri
• Etichete (pentru motorul de căutare de fișiere)
• Pictogramă personalizată
• Link direct la fișier
• Cod scurt pentru un singur fișier
• Culorile butoanelor (configurabile din Icons Builder > fila Fișier unic în WP File Download )

Fișierul va apărea în conținutul dvs. cu o singură pictogramă de fișier.

Un fișier este adăugat ca buton în conținutul dvs.:

Mai mult, fiecare fișier are propriul link direct, pe care îl puteți folosi pentru a partaja mai ușor. Puteți găsi adresa URL în partea de jos a panoului din dreapta.

Vă rugăm să vizitați aici pentru mai multe informații despre designul blocului cu un singur fișier.

Definiți o dată de expirare a descărcării fișierului

Puteți seta data de expirare pentru un fișier, ceea ce înseamnă că fișierul nu va mai fi vizibil pe front-end (ca un singur fișier sau un fișier dintr-o categorie) după acea zi. 

Descărcare fișier protejat prin parolă

În setările fișierului, puteți seta o parolă pentru acel fișier în câmpul „Protejat cu parolă” . Nu uitați să faceți clic pe Salvare setări .

6. Actualizați un fișier de la administratorul WordPress

Pentru a actualiza un fișier, deschideți WP File Download , faceți clic pe fișierul dorit și utilizați butonul Trimite o nouă versiune din coloana din dreapta pentru a înlocui fișierul.

Puteți schimba formatul fișierului, dimensiunea sau orice altceva. WP File Download detectează fiecare modificare și înlocuiește fișierul. Pluginul include un sistem de versiuni, astfel încât de fiecare dată când actualizați un fișier, versiunea veche este stocată și listată mai sus.

Puteți utiliza această funcție pentru a restaura o versiune anterioară a fișierului sau pentru a șterge versiunile vechi de fișiere.

7. Accesul la fișiere și limitarea gestionării

8. Statistici de descărcare a fișierelor

WP File Download vine cu un tablou de bord care arată statistici de descărcare, accesibil din meniul WP File Download > Statistics .

Tabloul de bord vă va ajuta să obțineți detalii despre descărcarea fișierelor disponibile pe site-ul dvs. De sus, există o diagramă și puteți filtra după

• Categoria fișierului: includeți una sau mai multe categorii
• Fișier unic: includeți fișierele unul câte unul în calculul statisticilor
• Descărcare per utilizatori: selectați utilizatorii care au descărcat fișiere
• Filtrați după intervalul de date (data la care fișierele au fost descărcate)

În partea de jos a paginii, puteți vizualiza și detalii despre fișierele descărcate sau puteți utiliza motorul de căutare pentru a filtra rezultatele.

În plus, puteți exporta statisticile de descărcare ca fișier .csv făcând clic pe pictograma Descărcare de sub butonul Aplicați filtru .

9. Formular de încărcare a fișierelor pentru utilizatorii de front-end

Din partea publică a site-ului dvs. WordPress, puteți permite utilizatorilor să încarce fișiere într-o categorie predefinită. Pentru a configura acest lucru, mai întâi accesați WP File Download > Configuration > Shortcodes și alegeți o categorie în care doriți ca utilizatorii să încarce fișiere.

Copiați și inserați codul scurt afișat în partea de jos a acestei pagini în editorul dvs. WordPress, unde doriți ca formularul de încărcare să apară pe front-end.

Fișierele din acea categorie se vor afișa sub formularul de încărcare dacă opțiunea Afișare fișiere categorie este activată.

Utilizatorii ar trebui să se autentifice pentru a-și putea încărca fișierele. Dacă utilizatorii nu se autentifică, va apărea un formular de conectare, care îi va solicita să se conecteze înainte de a încărca fișiere.

Dacă vizibilitatea categoriei este deja publică, gata!

Cu toate acestea, dacă doriți să alegeți unele grupuri de utilizatori selectate pentru a încărca fișiere pe front-end, ar trebui să setați două permisiuni pentru ele. Iată unul pentru rolul „Autor” , de exemplu:

• Vizibilitate: pentru categoria selectată, alegeți „Privat > Autor” .
• Roluri de utilizator: în secțiunea Autor, activați opțiunea „Încărcați fișiere pe frontend” .

10. Generator de coduri scurte pentru listarea fișierelor

Veți găsi Generatorul de coduri scurte de categorie în WP File Download > Configurare > Coduri scurte .

Un generator de coduri scurte este disponibil pentru a încărca o selecție personalizată de fișiere. Opțiunile și filtrele disponibile pentru coduri scurte sunt:

• Categorie: selectați una sau toate categoriile
• Comandă: comandă, tip, titlu sau descriere, dimensiune, versiune, dată sau accesări

• Direcția de comandă: Crescător/Descrescător
• Fișiere pe pagină: setați un număr maxim de fișiere pe o pagină
• Numele temei: alegeți o temă existentă în categoria shortcode
• Afișați categorii

După alegerea acelor opțiuni, codul scurt ar trebui să fie, de exemplu: [wpfd_category show_categories="1" order="created_time" direction="asc" number="10" ]

11. Blocuri din Gutenberg

Pentru a vă prezenta fișierele, categoriile sau motorul de căutare în editorul Gutenberg, utilizați cele trei blocuri WP File Download „ Categoria WP File Download „ WP File Download ” și „ Căutare WP File Download

Bloc pentru categoria WP File Download

Pentru a afișa o categorie de fișiere în editorul Gutenberg, navigați la secțiunea Widgeturi și faceți clic pe „ WP File Download Category” . Aceasta va prezenta un meniu derulant în care puteți alege categoria dorită pentru afișare pe front-end.

Odată selectată, mai jos va apărea o previzualizare a categoriei.

WP File Download File bloc

Pentru a afișa un singur design de fișier, urmați un flux de lucru similar. Navigați la secțiunea Widgeturi și faceți clic pe „ WP File Download File” . Apoi, faceți clic pe „Răsfoiți fișierele” pentru a selecta fișierul dorit. După selecție, o previzualizare a fișierului va fi afișată mai jos.

WP File Download Bloc de căutare