WP Table Manager : Excel, CSV, Google Sheets și OneDrive Sync

1. Importați fișiere Excel

La orice masă, puteți importa un fișier Excel de pe computer. Mai întâi, ar trebui să accesați Meniu Import și sincronizare > butonul Fișier Excel, apoi faceți clic pe Selectați fișierul Excel pentru a alege un fișier Excel de pe computer pentru a importa.

Înainte de a importa fișierul, puteți selecta o opțiune pentru a importa numai date sau Date + stiluri .

Și selectați o anumită foaie înainte de a importa

Tabelele pot fi importate din documente Excel sau Open Office. Formatul va fi detectat automat și importat.

2. Sincronizați un tabel cu datele unui fișier Excel

Este posibil să rulați o sincronizare între un tabel pe care l-ați creat și un fișier Excel aflat pe serverul dvs. (oriunde). După crearea unui tabel nou sau accesarea unui tabel existent. Navigați la meniul Import & Sync > butonul Excel , apoi va apărea o fereastră pop-up.

Dacă faceți clic pe butonul Browse server , veți putea selecta un Excel oriunde pe serverul dvs., aici este un fișier încărcat prin managerul media (dosarul /uploads).

Odată ce fișierul Excel este legat de tabel, puteți apăsa Preluare date pentru a importa date din fișierul Excel.

Există câteva opțiuni pe care le puteți alege, cum ar fi: Sincronizare automată sau Preluare stil înainte de a face clic pe butonul Preluare date De asemenea, puteți selecta o anumită foaie de sincronizat.

Apoi, aici este rezultatul unui import de date.

3. Sincronizare cu Foi de calcul Google

WP Table Manager oferă și câteva posibilități de sincronizare Google Sheets. Foaia dvs. Google trebuie publicată pentru a fi sincronizată. Deci, mai întâi, deschideți foaia din Google Drive și publicați-o ca pagină web folosind meniul Fișier.

Apoi veți avea acces la linkul fișierului Foi de calcul Google, copiați acest link.

După aceea, reveniți la plugin și navigați la Meniu Import & Sync , faceți clic pe butonul Foi de calcul Google. Apoi inserați adresa URL în câmpul de link pentru foaia de calcul și faceți clic pe Preluare date .

Ai terminat! Acum puteți prelua date pentru o sincronizare instantanee și puteți rula și o sincronizare automată. Opțiunea de preluare a stilului este în cazul în care doriți să obțineți și stiluri de foi de calcul Google Sheets.

Pentru a funcționa fără probleme în orice caz, vă rugăm să selectați opțiunea Oricine cu linkul în timp ce partajați foaia. Și puteți folosi și acest link pentru a prelua date.

4. Sincronizare automată Excel și Google Sheets

Deasupra link-ului fișierului puteți activa și o sincronizare automată. WP Table Manager va prelua datele automat la un interval regulat.

Odată activat, se afișează o notificare după titlul tabelului.

Rețineți că numai prima pagină de foaie va fi importată.

Întârzierea de sincronizare poate fi setată în WP Table Manager > Setări principale.

Notă: când importați fișiere Excel sau sincronizați date din foaia Google, linkul va fi valid dacă utilizați funcția: =HYPERLINK()

De exemplu: =HYPERLINK ("https://joomunited.com", "Joomunited")

5. Sincronizare în timp real cu Google Sheet

Această opțiune îi va ajuta pe utilizatori să își actualizeze datele din Google Sheet fără nicio întârziere. Condiție prealabilă, ați sincronizat cu Google Sheets, vă rugăm să mergeți la secțiunea 3. Sincronizare cu Google Sheets sau găsiți cum să o faceți în videoclipul de mai jos.

Apoi puteți urma pașii principali:

Copiați codul din meniul Import & Sync > Foi de calcul Google
Accesați foaia sincronizată, navigați la Instrumente > Editor de scripturi
Lipiți codul, apoi salvați proiectul
Navigați la Editare > Declanșatoarele proiectului curent sau faceți clic pe pictograma din bara de instrumente
Adăugați declanșator , selectați tipul de eveniment: La modificare

Vă rugăm să urmăriți videoclipul pentru pașii detaliați:

Notă: Dacă activați „Sincronizare push” , ar trebui să dezactivați „Sincronizare automată”, deoarece ar putea cauza eroarea în timp ce ambele opțiuni sunt activate.

6. Sincronizare cu Office 365 Excel - OneDrive Business

WP Table Manager oferă și posibilități de sincronizare Office 365 Excel ( OneDrive Business). Fișierul dvs. Excel de pe OneDrive Business trebuie să fie încorporat sau partajat pentru a fi sincronizat în pluginul nostru. Din cauza modificărilor tehnice de la OneDrive , sincronizarea de la OneDrive Personal nu mai este acceptată. Vă rugăm să urmați instrucțiunile noastre de mai jos corespunzătoare contului dvs. OneDrive Business.

Cont de afaceri

Mai întâi, deschideți fișierul Excel pe OneDrive Business și navigați la meniul Fișier > Partajare > Partajare cu persoane .

În Trimitere link , faceți clic pe butonul Copiere link Apoi linkul este copiat, de exemplu: https://joomunited-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/joomunited_com/ETcoorIno75ElJJaVVs5g1UB8Yq9DYEo8uKPQBBint84gA?e=riQdcz

Pe de altă parte, în OneDrive Business, faceți clic dreapta pe fișierul Excel, selectați Copiați linkul .

După aceea, reveniți la plugin și navigați la Meniu Import & Sync > butonul OneDrive Excel Apoi inserați codul în OneDrive și faceți clic pe Preluare date .

Notă: În timp ce importați/sincronizați în pluginul nostru, acesta acceptă doar câteva calcule de bază, cum ar fi SUM, MIN, MAX,... și afișează rezultatul doar cu câteva funcții.

7. Importați și sincronizați fișierele CSV

Pentru a importa un fișier CSV de pe computer folosind WP Table Manager , accesați „Meniu Import & Sync” și selectați „CSV file” . Apoi, faceți clic pe „Selectați fișierul CSV” pentru a alege un fișier CSV de pe computer pe care doriți să îl importați.

Pentru a sincroniza fișierele CSV de pe server folosind o metodă alternativă, începeți prin a accesa „Meniu Import și sincronizare” și selectați „Fișier CSV” . Apoi, faceți clic pe „Răsfoiește serverul” și alegeți fișierul CSV pe care doriți să îl sincronizați. Apoi, faceți clic pe „Preluare date” . După câteva secunde, fereastra pop-up se va închide și veți putea vizualiza conținutul.

Activarea opțiunii „ Sincronizare automată” va asigura că noile date sunt sincronizate automat.