Skapa ett filarkiv för WordPress-användare med WP File Download filåtkomst

Ett filarkiv är för många ett av de mest värdefulla verktygen du kan erbjuda dina användare eftersom det ger ett säkert sätt att dela filer med dina användare och samtidigt låter dem spara viktiga filer på sitt konto, vi kommer att se hur enkelt det är att skapa och begränsa filarkivet med WP File Download.

Vi har många alternativ med WP File Download När vi begränsar åtkomsten, kommer vi att kunna använda Wocommerce för att bara låta användare ladda ner en fil efter köpt, ställa in en begränsning per användarroll för att tillåta nedladdning/ladda upp endast för vissa av dem och också skapa personliga användarförvar så att användarna bara kan se sina egna filer.

I denna handledning kommer vi att se hur man skapar ett arkiv och begränsar det per användare och roll.

Begränsa filer åtkomst per WordPress -användare och användarroll

 För att kunna följa denna handledning behöver vi WP File Download.

Först och främst, låt oss skapa kategorin, för detta, gå till WP File Download > WP File Download , på den här sidan Klicka på Skapa ett filförvar för WordPress -användare som använder WP -filnedladdningsfilåtkomst WP File Download Lägg till i kategorin .

Detta visar en pop -up där vi kan skriva namnet på den kategori som vi kommer att använda för att skapa förvaret, för denna handledning kommer vi att kalla denna kategori PDF -förvar .

Den nya kategorin kommer att visas på den vänstra sidan, klicka på den och på höger panel kommer vi att kunna ladda upp de filer som vi vill lägga till.

För att ladda upp filerna väljer du dem från din dator och drar och släpper dem till höger panel som öppnas efter att ha klickat på kategorin.

Filerna kommer att visas i den tillgängliga kategorin för att laddas ner om vi publicerar kategorin.

Nu när vi har vår kategori med filer inuti, för att göra det tillgängligt endast för en viss roll, måste vi göra ett högerklick på kategorinamnet och klicka på redigeringskategorin .

Inställningarna för kategorin kommer att visas på den högra panelen på den här sidan, det finns ett behörighetsinställningsblock där vi kan se ett synlighetsalternativ med en rullgardinsmenyn, klicka på den och sedan klicka på privat .

En ruta kommer att visas så att vi kan välja de roller som vi vill kunna se och ladda ner kategorin, detta kommer också att skydda nedladdningslänken vilket innebär att filen inte kommer att laddas ner om användaren inte är inloggad med en tillåten roll.

Anpassade roller kommer också att visas på den här rutan.

Vi kan använda de andra tillgängliga inställningarna för att anpassa ytterligare vår kategori som att ändra färger, ställa marginaler och även välja temat.

Efter att ha avslutat det kan vi spara inställningarna och sedan gå till inlägget/sidan där vi vill visa den med hjälp av WPFD -rutan som finns på alla större redaktörer.

Detta visar möjligheten att lägga till kategorin, klicka på den du vill lägga till i ditt innehåll och äntligen publicera eller uppdatera ditt inlägg/sida :)

Filerna i frontend kommer endast att finnas tillgängliga för dessa roller som lades till i synlighetsalternativet.

Om du har åtkomst till kategorisidan i en webbläsare där du inte är inloggad eller använder en annan roll kommer kategorin inte alls att visas.

Ett privat nedladdningsförvar skapat i bara några klick, fantastiskt! Är det inte?

Skapa en personlig användarfil Nedladdningsförvar per WordPress -användare

 Nu när vi såg hur man skapar en kategori baserad på användarrollprivilegier, låt oss skapa ett personligt användarförråd så att varje användare kan ha och hantera sina egna filer.

Det kan låta riktigt tråkigt att göra men det sanna är att det inte är det, vi kommer att kunna skapa detta med bara några klick på behörighetsinställningarna från WP File Download.

För att hitta behörighetsinställningarna för WP File Download , gå till WP File Download > Konfiguration> Filåtkomst> Användarroll .

Vi kommer att se alla tillgängliga behörigheter per användarroll inklusive de anpassade roller som vi kan skapa på vår webbplats, låt oss förklara vad varje tillstånd gör:

Skapa kategorier: Alternativet att skapa kategorier på egen hand.

Redigera kategorier: Det här alternativet gör det möjligt för användaren att redigera alla kategorier som är tillgängliga för att ändra tema, färger och marginal till exempel.

Redigera egna kategorier :
I likhet med det förflutna tillståndet tillåter redigeringskategorier men med förutsättning att användaren ska vara kategorifärnet (detta alternativ bör aktiveras från de viktigaste administratörsinställningarna, förklaras i denna handledning).

Radera kategorier :
alternativet att ta bort kategorier.

Åtkomst till WP File Download : Detta gör det möjligt för användaren att komma åt WP File Download instrumentpanelen för att hantera kategorierna från WP-ADMIN.

Redigera behörighetsinställningar: Låt användaren redigera fil- eller kategoribehörigheter.

Ladda ner filer: Det ger möjlighet att ladda ner filerna i fronten för användarrollen.

Förhandsgranskningsfiler: Låt användarna med denna roll förhandsgranska filer i den publicerade kategorin.

Ladda upp filer i frontend: Låt användarna använda filuppladdningsformuläret som kan aktiveras från kategoriinställningarna så att de inte behöver komma åt WP-Admin för att ladda upp en fil.

I det här fallet kommer vi att sätta författaren för att kunna redigera sitt eget filförvar, för detta måste vi fokusera på ett huvudtillstånd som är, redigera egen kategori och aktivera detta tillstånd så att de bara kan redigera sina egna kategorier.

Efter detta kan vi aktivera andra behörigheter som att skapa kategori om du inte vill skapa kategorierna för användarna och få åtkomst till WP File Download så att de kan komma åt WP-ADMIN och skapa kategorier på egen hand.

Efter att ha ställt in detta kommer författaren att kunna komma åt WP-admin och skapa/hantera sitt eget filförvar, du kan komma åt det som författare för att bekräfta hur det skulle se ut.

Om vi ​​jämför bilden med den förflutna WP File Download instrumentpanelen, kan vi bekräfta att det finns färre alternativ på vänster sidofältmeny och kategorierna visas inte där alls, vilket gör att vi kan bekräfta att den här författaren bara ser de kategorier som tillhör användaren.

Men vad händer om vi inte vill att författarna ska skapa kategorier och vi vill tilldela dem manuellt? I det här fallet skulle vi gå tillbaka till WP File Download > Konfiguration> Filåtkomst> Användarroll och inaktivera Skapa kategorier , efter detta måste vi gå till WP File Download > Konfiguration> Huvudinställningar> Administratör och möjliggöra kategorifattaren som finns där, detta kommer att göra det möjligt för oss att ställa in en ägare på de kategorier som vi vill ha.

Gå nu till WP File Download > WP File Download , gör en högerklick på den kategori som vi vill lägga till den specifika författaranvändaren (tänk på att det kan vara vilken roll vi ställer in på behörigheterna) och klicka på Redigera kategori precis som vi gjorde tidigare.

Vi kommer nu att se ett alternativ för ägare av användarkategorier under Behörighetsinställningar , klicka på användarikonen och en modal med alla användare kommer att visas.

Vi kan välja användaren här som vi vill tilldela och gjort! Kategorin kommer endast att visas för den användaren så att användaren kan hantera den.

Användaren kommer att visas i kategorin ingång så att allt vi behöver göra är att spara och ändringarna kommer att återspeglas på vår författare.

Fantastisk! Är det inte? Bara några klick och det personliga användarförvaret skapas.

Begränsa antalet WordPress -nedladdningar 

Ibland är det också viktigt att begränsa antalet nedladdningar, kanske för att spara bandbredd eller bara så att våra användare kan kontrollera vårt innehåll innan de laddas ner en annan fil.

Detta är helt möjligt med WP File Download, låt oss se hur!

För att komma åt den här funktionen, gå till WP File Download > Konfiguration> Filåtkomst> Nedladdningsgräns .

Detta visar oss ett alternativ för att aktivera nedladdningsgränsen, klicka på den och alla användarroller som vi har på vår webbplats inklusive de anpassade rollerna kommer att visas.

Allt vi behöver göra på den här skärmen är att skriva antalet nedladdningar som vi vill att varje användare av den användarrollen ska kunna göra och ställer sedan in den tidsram som den här användaren kommer att behöva vänta på att den ska vara tillgänglig igen så till exempel, låt oss begränsa administratören för att ladda ner för att testa den, blocket kommer att vara i en timme.

Du kan använda den tid du vill bara komma ihåg att klicka på spara efter att du har ställt in den.

Nu om en administratör, i det här fallet, försök att ladda ner 2 filer eller samma filer två gånger, kommer administratören att se ett meddelande som låter dem veta att Max -nedladdningen redan nåddes för att låta användaren veta som kommer att behöva vänta för att ladda ner en annan fil.

Ett annat fantastiskt verktygsset med bara några klick! Vad mer vi kan begära? ;)

Filförvarets åtkomsthantering i video

De bästa användarförvaren som skapats i tidsrekord

Som du kunde se är detta det bästa alternativet när du skapar förvar, spelar ingen roll om dessa är för en grupp användare eller om det är för bara en enda användare är alternativen bara obegränsade! 

Det finns också fler alternativ som moln- och woocommerce -integrationer där vi kan betjäna filer från en molntjänst och bifoga filerna till en WooCommerce -produkt som gör att vi kan förbättra vår e -handel och få den att gå till nästa nivå! Vad väntar du på? Gå hit och få din egen!