Konfigurera en dokumentsökmotor med full söktext i WordPress

När vi har ett filarkiv att erbjuda våra användare kan det vara för svårt för dem eller oss att hitta en specifik fil eller dokument, det är därför WP File Download erbjuder en kraftfull sökmotor med vanlig textsökning som gör att vi kan hitta ett dokument med hjälp av titeln eller innehållet i det.

Att erbjuda ett filförvar är alltid en bra idé när vår webbplats är relaterad till att dela information eller när det finns viktiga dokument som måste delas med våra användare, är det viktigt att notera att det inte är de enda orsakerna till att ha ett filförvar på vår webbplats eftersom det är användbart på alla webbplatser.

I det här inlägget kommer vi att se hur man tjänar dessa filer på bästa möjliga sätt med en sökmotor som gör att vi kan hitta information i dokumentet.

Konfigurera en sökmotor för dokumentbiblioteksfiler för WordPress

Skapa ett WordPress -filförvar

I denna handledning kommer vi att se hur man skapar och publicerar en riktigt användbar sökmotor med WP File Download.

Först och främst kommer vi att gå till WP File Download s i menyn till vänster, där vi kan skapa kategorier och lägga till filer för att erbjuda som nedladdning.

Nu när vi är på WP File Download instrumentpanelen kan vi börja med att skapa en kategori, för detta klickar du på + Lägg till kategori .

Detta kommer att öppna en modal som vi kan använda för att skriva vårt kategorinamn och avsluta skapandet.

I det här fallet kallade vi kategoritillgångarna men det är upp till dig att välja ditt föredragna namn.

Efter att ha gjort detta kan vi fortsätta med att lägga till filer i den skapade kategorin, vi kan göra detta genom att klicka på Välj filer eller välja mapp  som öppnar vår PC -filutforskare eller genom att bara dra och släppa våra filer.

Efter att ha laddat upp våra filer kommer vi att kunna se filnamnet, tillägget och några andra detaljer om filen.

Nu kan vi fortsätta att justera våra filer och kategorin för att få dem att fungera bättre med sökmotorn.

Generera en WordPress vanlig textsökmotor

Nu när kategorin skapas kan vi fortsätta att anpassa den för att det ska fungera perfekt med sökmotorn, för detta har vi:

Taggar : Taggar kan användas för att "kategorisera" våra filer och lägga till dem som filter för sökmotorn.

För att lägga till taggarna måste vi högerklicka på filen och sedan klicka på Redigera fil .

Alla alternativ kommer att visas under filen där vi kan hitta taggavsnittet .

Vi kan använda detta för att lägga till filförlängningen, en genre eller något annat som kan hjälpa till att identifiera filen i sökmotorn.

Genom att göra detta skulle vi avsluta med kategorierna och filinställningarna och vi kan nu fortsätta att indexera våra filer, för att göra detta, gå till WP File Download > Konfiguration> Sökinställning .

Här kan vi aktivera Plain Text Search och sedan klicka på Build Search Index , detta kommer att få våra filer indexerade så att sökmotorn kan söka i våra dokument.

Knappen visar en laddningsikon och konverterar till grönt när den är klar som visar mängden indexerade filer.

Nu när indexet är gjort kan vi gå vidare och generera vår sökmotorskod, för detta, gå till WP File Download > Konfiguration> Shortkodar under Sökmotorgenerator .

Vi har många anpassningsalternativ som att lägga till taggfiltret, visa/dölja vissa filerinformation, välja ett tema som passar vår sida och lägger till många filter, vi behöver bara aktivera/inaktivera det vi vill och slutligen kopiera kortkoden under kortkodsektionen för att använda det i vårt inlägg/sida.

Lägg till ett WordPress -sökbart filförvar på webbplatsen

Nu när vi har vår sökmotor redo och vi kopierade Shorcode, kan vi fortsätta att publicera den med valfri WordPress -sidredigerare/byggare, den är kompatibel med dem alla och har en direkt integration med mest populära som Elementor, Divi och Gutenberg.

I det här fallet kommer vi att använda kortkoden och Gutenberg -redaktören.

För att göra detta, gå till din sida/inlägg och lägg till ett kortkodsblock.

Nu behöver vi bara publicera/uppdatera det och vi kommer att vara klar, sökmotorn kommer att visas och kommer att vara tillgänglig direkt, fantastisk! Är det inte?

Många verktyg för att göra vår sökning så exakt som möjligt, kan vi nu söka filer med våra taggarfilter som en kryssruta, välja en specifik kategori, skapande datum, uppdateringsdatum och också skriva från filnamnet till innehållet i ett dokument för att få filen som vi letar efter! Och det kommer också att använda det tema som vi valde tidigare.

En prediktiv sökning verkar också göra vår sökprocess snabbare.

Nu kan vi erbjuda våra filer och göra sökprocessen enklare än någonsin tidigare. 

Lätt att söka WordPress -dokument

Som ni kan se är detta ett riktigt fantastiskt verktyg som vi kan använda för att betjäna våra dokument, och det finns många fler verktyg som kommer att göra allt ännu bättre som anslutning med molntjänster för att spara lagringsutrymme, anpassningsbara teman för att få våra filer att passa webbplatsen, skyddade filer, woocommerce -integration och mycket mer! Så vad väntar du på? Gå hit och få din!