Synkroniser og importer Excel -filer med WordPress -tabeller

Vigtige organisationer har vigtige Microsoft Excel -filer, og vigtige Excel -filer fortjener at blive vist professionelt. Dette indlæg evaluerer alle de muligheder, du har til rådighed på WordPress for at vise dine tabeller på en måde, der er i overensstemmelse med dit WordPress -websteds tema, der sender en professionel besked til dit websteds kunder.

Excel -synkronisering med WP -tabeller i video

WP Table Manager er den perfekte måde at oprette regneark og vise æstetisk tiltalende tabeller i en professionel omgivelse. Mens plugin har mange værktøjer til at oprette regneark på WordPress, har du måske ikke ventet på, at WP Table Manager skulle starte tabulerende data. Hvis alle dine virksomheds regneark gemmes i Microsoft Excel -filer, skal du ikke bekymre dig: En af WP Table Manager 's værktøjer giver dig mulighed for at importere dine Excel -filer til WordPress.

Takket være WP Table Managerbehøver du ikke at genoprette alle dine regneark på WordPress manuelt. I stedet kan du bruge WP Table Manager's importværktøj til at kopiere dine regneark til din WordPress Table Manager. Bedst af alt, du kan importere tabeller i et par enkle trin: kopier dine filer på din server og lav et par klik. Fortsæt med at læse for at lære mere om, hvordan du importerer dine Microsoft Excel -regneark til WordPress.

Sådan importeres Excel -filer til WordPress

Import af Excel -filer til WordPress er ikke et mareridt. Tværtimod gør WP Table Manager det ubesværet at begynde at arbejde med Microsoft Excel -filer i Table Manager. Lad os dykke ind!

Til dette indlæg vil vi bruge en Microsoft Excel-fil, der indeholder nogle bilrelaterede udgifter, passende kaldet "udgifter". Regnearkets data ligner følgende.

Som du kan se, er det ikke kun en Excel -fil: den har også styling og andre tilpasningsmuligheder. Fjern ikke nogen stylingindstillinger, fordi du stadig kan arbejde med dem på WordPress.

Der er to måder at importere regneark på. Den første kræver, at du kopierer og indsætter Excel -filen hvor som helst på din server. Af hensyn til dette eksempel skal vi oprette en mappe kaldet "Excel-Files" og indsætte Excel-filen der.

Nu hvor du har oprettet en kopi af Excel -filen, skal du gå til Tables Manager og klikke på knappen, der siger Opret nyt, og vælg derefter tabel . Denne knap fører dig til et nyt, tomt bord, som er beholderen, der snart har det importerede Excel -regneark. Navngiv den nye tabel "udgifter", ligesom den lokale Microsoft Excel -fil.

Import & Sync -elementet i menuen og vælg Excel med den nyoprettede tabel Excel .

Du skal nu se et pop-up-vindue. Hvis du har et direkte link til regnearket, kan du indsætte linket direkte under Excel -linket . Ellers skal du klikke på Gennemse Server for at kigge efter Excel -filen, som du kopierede på din server.

Når du klikker på Browse Server , vil du se et pop-up-vindue, der viser alle mapperne på din server. Naviger gennem træet til filens placering. I vores tilfælde er stien WP-Content> Excel-files> udgifter.xlsx . Vælg filen, og klik på OK .

Før importen er der en sidste mulighed, som du måske ønsker at skifte: Hent stil . Denne mulighed giver dig mulighed for at importere stilen fra regnearket ud over dataene. For eksempel havde vores regneark sin egen stil, så vi skiftede kontakten for at undgå at skulle gentage stilen på WordPress.

Klik på Fetch Data og WP Table Manager importerer såvel dataene som stilen, hvis du også krydsede hentningsstil . Når pop-up forsvinder, skal du se dine data og stil i din WordPress Table Manager.

Der er også en anden, lidt hurtigere mulighed for at importere Excel -regneark. Fra Import & Sync vælg igen Excel . Denne gang skal du ikke klikke på Gennemse Server , men klik på Importer Excel for at uploade tabellen. kun vil importere eller også stilen fra den første dropdown.

Som du kan se, er det virkelig let at importere Excel -regneark til WordPress. Nu kan du arbejde på bordet, som du ville med enhver anden tabel oprettet i WP Table Manager, hvilket også betyder indlejring af regnearket i ethvert WordPress -indlæg eller side.

Næste trin: Excel -synkronisering i WordPress

Det næste trin efter import af tabellen er at synkronisere Excel -regnearket med WP Table Manager. Med andre ord, hvis vi redigerer tabellen i WP Table Manager, ønsker vi, at filen skal ændres og vice versa. Det bedste er, at dette er endnu lettere end at importere filen, hvis sådan en ting endda er muligt!

For at konfigurere synkroniseringen skal du gå til Tables Manager igen og åbne tabellen, som du lige har importeret. Nu hvor du er i Table Manager, skal du igen åbne Excel -indstillingen fra Import & Sync -menuen ligesom før og kigge efter synkroniseringsindstillingen, Auto Sync.

Ligesom før, hvis du vil synkronisere stilen, skal du sørge for at markere hentningsstil. Endelig kan du vælge synkroniseringsperiodicitet, eller hvor ofte WP Table Manager vil forsøge at synkronisere WordPress -tabellen med Microsoft Excel -filen.

For at indstille synkroniseringsperiodiciteten skal du gå til Tables Manager> Konfiguration . Under Hovedindstillinger skal du klikke på dropdown ved siden af ​​synkroniseringsforsinkelse og vælge et tidspunkt. For eksempel, hvis du vælger 5 minutter, WP Table Manager for eksempel WordPress -tabellen med filen på serveren hvert femte minut. Vælg nej til øjeblikkelig synkronisering.

Til sidst skal du klikke på Gem indstillinger for at afslutte synkroniseringsprocessen. WP Table Manager håndterer synkronisering bag kulisserne og sørger for, at din WordPress -tabel og Excel -fil altid er på linje.

Det er det! Vi har nu konverteret vores Excel -fil til en WordPress -tabel i kun et par enkle trin. Mere vigtigt er det, at du ikke behøver at gå frem og tilbage mellem WordPress -tabellen og din Excel -filskopieringsændringer. Du skal heller ikke spilde tid på at kopiere stylingindstillingerne, fordi WP Table Manager gør alt det arbejde for dig. En dags arbejde på kun få minutter.

Import af online excel -regneark

I dag behøver du ikke bruge Microsoft Office til at oprette eller redigere regneark. Det bliver mere og mere almindeligt at bruge cloud -tjenester, som Microsofts eget Office 365. Hvis du bruger Office 365 til at samarbejde om dine regneark, er der gode nyheder: WP Table Manager understøtter også Office 365 -regneark.

Processen til import af et OneDrive Excel -regneark er stort set den samme. Denne gang, i Import & Sync , skal du vælge OneDrive Excel i stedet for Excel . Den største forskel er, at du nu ikke behøver at kopiere og indsætte Office 365 -regnearket på din server.

I stedet forbinder du nu bare OneDrive -regnearket med WP Table Manager . Fra Office 365 skal du klikke på File> Del> Embed og find indlejringskoden fra bunden af ​​pop-up-vinduet. Kopier dette link til WP Table Manager , og klik derefter på Fetch Data .

Du vil være i stand til at bruge de fantastiske temaer, som WP Table Manager Tilbud efter importeret dine tabeller!

Der er mange andre fantastiske funktioner, som WP Table Manager tilbyder, og du kan også administrere tabellerne direkte fra Gutenberg! Administrer tabellerne direkte fra Gutenberg! Hvad venter du på? Begynd at spare værdifuld tid, som du kan bruge på et andet, mere produktivt job. Køb dit medlemskab herfra !