Hur man hanterar åtkomst till dina media i WordPress Media Library

Att hantera mediatillgången i vårt WordPress-mediebibliotek är en av de viktigaste sakerna vi måste tänka på eftersom det är där vi lagrar de viktigaste filerna på vår webbplats och vi kan ha vissa användare med full tillgång till mediebiblioteket och de kan ta bort något av misstag.

WP Media Folder har ett verktyg för åtkomsthanteringen, vi kommer att kunna skapa en mapp per användare eller per användarroll, det finns också några alternativ som det som väljer rotmappen där användarmapparna kommer att skapas.

Med detta fantastiska verktyg kommer vi att kunna ha all kraft i media som används på vår webbplats eftersom användarnas/användarrollerna kommer att kunna se bara mapparna/media som du tillåter dem att se men som administratör kommer du att kunna se alla mappar.

I det här inlägget kommer vi att lära oss hur enkelt är att hantera mediaåtkomst med WP Media Folder.

 Innehållsbord

Ställa in vår WordPress Media Library Access Control

Tänk på att för denna handledning måste du ha installerat WP Media Folder.

Först och främst kommer vi att ställa in mediaåtkomst per användarroll, för detta går till Inställningar> WP Media Folder > Access & Design> Media Access.

I det här avsnittet kommer du att kunna se alla alternativ för att hantera åtkomsten, först och främst kommer vi att välja "efter roll" på "mappen automatisk skapelse" och slå på alternativet "Media Access by User", slutligen klicka på Spara.

Detta möjliggör inställning av mediaåtkomst och skapar en mapp när en ny användarroll läggs till.

Låt oss se hur det fungerar.

Först och främst kommer vi att skapa 3 användare, en redaktör med användarnamn "Jerry", en butikschef med användarnamn "Jhon" och en författare med användarnamnet "Tom", detta bör skapa 3 olika mappar med namnet på rollen.

Nu ska vi gå till varje användare och ladda upp en bild så att mappen för den användarrollen skapas.

Vi kommer också att se att deras mediebibliotek är tomt.

Författare

Redaktör

Butikschef

Som ni ser har vi lagt till en annan bild med varje användare som har en annan användarroll och på varje roll har vi bara tillgång till sin egen mapp, vi har också lagt till en ny mapp med butikshanteraren, ta i åtanke att alla roller har möjlighet att skapa mappar.

Låt oss kontrollera administratörens mediebibliotek.

Som ni ser finns det många mappar som någon av de andra användarrollerna kunde se och vi har också tillgång till deras mapp så att vi kan se och kontrollera deras media.

Detta är verkligen användbart när vi har många användarroller med olika funktioner, vi kan ha allt organiserat och dessa användarroller kommer inte att röra media som de inte behöver, allt är organiserat och perfekt kontrollerat. 

Använda denna medihanterare för att skapa ett personligt arkiv

Ja! Nu kommer vi att skapa ett personligt arkiv för att hålla vår kunds integritet försäkrad. Denna fantastiska mediechef gör att du kan skapa ett personligt förvar.

Detta är verkligen bra om vi till exempel bara har författare på vår webbplats och varje författare bör ha tillgång till bara media som de använder på sina inlägg.

Som det andra alternativet kommer de inte att se hela biblioteket, bara media som de har laddat upp till sin mapp eller det du har lagt till dessa mappar som administratör.

För att aktivera det här alternativet, gå till Inställningar> WP Media Folder > Access & Design> Media Access, i avsnittet "Mapp Automatic Creation" Välj "Av användare" och slå på mediaåtkomstavsnittet om du inte aktiverade det tidigare.

Dessutom finns det ett alternativ som kallas "Användarmedia Folder Root", vi kan använda den för att ställa in en mapp där alla användarmappar kommer att läggas till så att allt är organiserat.

Vi kommer att skapa en mapp som heter "Användare" och ställa in den mappen som roten med alternativet "Användarmedia mappen", om du ställer in allt på rätt sätt bör allt se ut så här.

Vi har skapat före 3 användare, så låt oss lägga till en bild på mediebiblioteket för varje användare, en mapp med användarnamnet bör läggas till efter detta.

Tom

Jerry

Jhon

Låt oss kontrollera administratörens mediebibliotek.

Som ni ser finns det många andra mappar och media som de inte kan se.

Vi har också tillgång till alla dessa mappanvändare och vi har också skapat en mapp i Toms användare och vi kan kontrollera den mappen som undermapp, vi kan lägga till fler bilder/mappar eller ta bort dem i dessa mappar och användaren kommer att kunna se dessa ändringar på mediebiblioteket. 

Håll allt säkert i en personlig WordPress Media Library -mapp

Låt oss hålla allt säkert och låta användare bara använda media som de har med detta fantastiska plugin, du kommer att hålla allt säkert och organiserat såväl som för att inte tala om att den här funktionen fungerar perfekt när du lossar media till molnintegrationen som WP Media Folder erbjuder precis som AWS .

Detta är bara en funktion men WP Media Folder erbjuder många utmärkta funktioner mer så vad väntar du på? Gå hit för att få ditt medlemskap och njut av alla dessa fantastiska funktioner som gör att du kan skapa den perfekta webbplatsen;)