Synkronisera och importera Excel -filer med WordPress -tabeller

Viktiga organisationer har viktiga Microsoft Excel -filer, och viktiga Excel -filer förtjänar att visas professionellt. Det här inlägget utvärderar alla alternativ du har tillgängliga på WordPress för att visa dina tabeller på ett sätt som överensstämmer med din WordPress -webbplatsens tema och skickar ett professionellt meddelande till din webbplats kunder.

Excel -synkronisering med WP -tabeller i video

WP Table Manager är det perfekta sättet att skapa kalkylblad och visa estetiskt tilltalande tabeller i en professionell miljö. Medan plugin har många verktyg för att skapa kalkylblad på WordPress, kanske du inte har väntat på att WP Table Manager startar tabellera data. Om alla ditt företags kalkylblad lagras i Microsoft Excel -filer, oroa dig inte: ett av WP Table Manager verktyg låter dig importera dina Excel -filer till WordPress.

Tack vare WP Table Managerbehöver du inte skapa alla dina kalkylblad på WordPress manuellt. Istället kan du använda WP Table Managerimportverktyg för att kopiera dina kalkylblad till din WordPress -tabellhanterare. Bäst av allt kan du importera tabeller i några enkla steg: Kopiera dina filer till din server och göra några klick. Fortsätt läsa för att lära dig mer om hur du importerar dina Microsoft Excel -kalkylblad till WordPress.

Hur man importerar Excel -filer till WordPress

Att importera Excel -filer till WordPress är inte en mardröm. Tvärtom gör WP Table Manager det enkelt att börja arbeta med Microsoft Excel -filer i tabellhanteraren. Låt oss dyka in!

För det här inlägget kommer vi att använda en Microsoft Excel-fil som innehåller några bilrelaterade utgifter, lämpligt kallade "utgifter". Kalkylarkets data ser ut som följande.

Som ni ser är det inte bara en Excel -fil: den har också styling och andra anpassningsalternativ. Ta inte bort några stylingalternativ eftersom du fortfarande kan arbeta med dem på WordPress.

Det finns två sätt att importera kalkylblad. Den första kräver att du kopierar och klistrar in excel -filen var som helst på din server. För detta exempel kommer vi att skapa en mapp som heter "Excel-Files" och klistra in excel-filen där.

Nu när du har skapat en kopia av Excel -filen, gå till tabellerna och klicka på knappen som säger skapa nytt och sedan välj tabell . Den här knappen kommer att leda dig till ett nytt, tomt bord, som är behållaren som snart kommer att ha det importerade Excel -kalkylbladet. Namnge den nya tabellen "utgifter", som den lokala Microsoft Excel -filen.

Import & Sync -objektet med den nyskapade tabellen Excel .

Du bör nu se ett pop-up-fönster. Om du har en direktlänk till kalkylbladet kan du infoga länken direkt under Excel -länken . Klicka annars på Bläddra för att leta efter den Excel -filen som du kopierade på din server.

När du klickar på Browse-serverknappen ser du ett pop-up-fönster och listar alla mappar på din server. Navigera genom trädet till filens plats. I vårt fall är vägen wp-content> excel-filer> utgifter.xlsx . Välj filen och klicka på OK .

Innan du importerar finns det ett sista alternativ som du kanske vill växla: hämta stil . Det här alternativet låter dig importera stilen från kalkylbladet utöver data. Till exempel hade vårt kalkylblad sin egen stil, så vi växlade på brytaren för att undvika att behöva replikera stilen på WordPress.

Klicka på Hämta data och WP Table Manager kommer att importera data såväl som stilen om du också kryssade alternativet Fetch Style När pop-up försvinner bör du se dina data och stil i din WordPress-tabellhanterare.

Det finns också ett andra, något snabbare alternativ att importera Excel -kalkylblad. Från import & synkronisering väljer du Excel . Den här gången klickar emellertid inte på Bläddra server , men klicka på Import Excel för att ladda upp tabellen. bara vill importera eller stilen också från den första rullgardinsmenyn.

Som ni ser är det verkligen lätt att importera Excel -kalkylblad till WordPress. Nu kan du arbeta på bordet som du skulle göra med någon annan tabell som skapats i WP Table Manager, vilket också innebär att bädda in kalkylbladet i alla WordPress -inlägg eller sida.

Nästa steg: Excel -synkronisering i WordPress

Nästa steg efter import av tabellen är att synkronisera Excel -kalkylbladet med WP Table Manager. Med andra ord, om vi redigerar tabellen i WP Table Manager, vill vi att filen ska ändras och vice versa. Det bästa är att detta är ännu enklare än att importera filen, om något sådant till och med är möjligt!

För att ställa in synkroniseringen, gå till tabellerna igen och öppna tabellen som du just importerade. Nu när du är i tabellhanteraren öppnar du igen Excel -alternativet från menyn Importera och synkronisera precis som tidigare och leta efter Synchronization -alternativet, Auto Sync.

Som tidigare, om du vill synkronisera stilen, se till att kryssa för alternativet Fetch Style. Slutligen kan du välja synkroniseringsperiodiciteten, eller hur ofta WP Table Manager försöker synkronisera WordPress -tabellen med Microsoft Excel -filen.

För att ställa in synkroniseringsperiodiciteten, gå till tabeller Manager> Konfiguration . Under Huvudinställningar klickar du på rullgardinsmenyn bredvid synkroniseringsfördröjningen och välj en tid. Om du till exempel väljer 5 minuter WP Table Manager att synkronisera WordPress -tabellen med filen på servern var femte minut. Välj nej för omedelbar synkronisering.

Slutligen klickar du på Spara inställningar för att avsluta synkroniseringsprocessen. WP Table Manager kommer att hantera synkronisering bakom kulisserna och se till att din WordPress -tabell och Excel -fil alltid är i linje.

Så är det! Vi har nu konverterat vår Excel -fil till en WordPress -tabell i bara några enkla steg. Ännu viktigare är att du inte behöver gå fram och tillbaka mellan WordPress -tabellen och din Excel -filkopieringsändringar. Du behöver inte heller slösa bort tid på att kopiera stylingalternativen eftersom WP Table Manager gör allt arbete åt dig. En dags arbete på bara några minuter.

Importera online Excel -kalkylblad

Numera behöver du inte använda Microsoft Office för att skapa eller redigera kalkylblad. Det blir mer och mer vanligt att använda molntjänster, som Microsofts egna Office 365. Om du använder Office 365 för att samarbeta på dina kalkylblad, finns det goda nyheter: WP Table Manager stöder också Office 365 -kalkylblad.

Processen för att importera ett OneDrive Excel -kalkylblad är till stor del densamma. Den här gången, från Import & Sync -menyn, välj OneDrive Excel istället för Excel . Den största skillnaden är att du nu inte behöver kopiera och klistra in Office 365 -kalkylbladet på din server.

Istället länkar du nu bara OneDrive -kalkylbladet med WP Table Manager . Från Office 365, klicka på Arkiv> Dela> Bädda in och hitta inbäddningskoden från botten av popup-fönstret. Kopiera den här länken till WP Table Manager och klicka sedan på Hämta data .

Du kommer att kunna använda de fantastiska teman som WP Table Manager Erbjudanden efter att ha importerat dina tabeller!

Det finns många andra fantastiska funktioner som WP Table Manager erbjuder och du kan också hantera tabellerna direkt från Gutenberg! Hantera tabellerna direkt från Gutenberg! Vad väntar du på? Börja spara värdefull tid som du kan spendera på ett annat, mer produktivt jobb. Köp ditt medlemskap härifrån !