Jak spravovat přístup k vašim médiím v knihovně médií WordPress

Správa přístupu k médiím v naší knihovně médií WordPress je jednou z nejdůležitějších věcí, na které musíme myslet, protože tam ukládáme nejdůležitější soubory našeho webu a mohli bychom mít některé uživatele s plným přístupem do knihovny médií a mohli by omylem něco odstranit.

WP Media Folder má nástroj pro správu přístupu, budeme schopni vytvořit složku na uživatele nebo podle role uživatele, existují také některé možnosti, jako je ta, která vybere kořenovou složku, kde budou vytvořeny složky uživatele.

S tímto úžasným nástrojem budeme moci mít veškerou sílu médií použitých na našem webu, protože role uživatelů/uživatelů budou moci vidět pouze složky/média, které jim umožníte vidět, ale jako správce, budete moci vidět všechny složky.

V tomto příspěvku se dozvíme, jak snadné je spravovat přístup médií se WP Media Folder.

 Obsah

Nastavení našeho řízení přístupu k knihovně WordPress Media Library

Mějte na paměti, že pro tento tutoriál musíte nainstalovat WP Media Folder.

Nejprve se chystáme nastavit přístup médií na roli uživatele, pro to přejděte do Nastavení> WP Media Folder > Access & Design> Media Access.

V této části budete moci vidět všechny možnosti pro správu přístupu, nejprve si vybereme „podle role“ na „automatické vytvoření složky“ a zapneme možnost „Media Access by User“, konečně klikněte na Uložit.

To umožní nastavení přístupu k médiu a vytvoří složku, když bude přidána nová uživatelská role.

Podívejme se, jak to funguje.

Nejprve se chystáme vytvořit 3 uživatele, editor s uživatelským jménem „Jerry“, manažer obchodu s uživatelským jménem „Jhon“ a autorem s uživatelským jménem „Tom“, mělo by to vytvořit 3 různé složky s názvem role.

Nyní půjdeme na každého uživatele a nahrajeme jeden obrázek, takže je vytvořena složka pro tuto roli uživatele.

Uvidíme také, že jejich knihovna médií je prázdná.

Autor

Editor

Správce obchodu

Jak vidíte, přidali jsme jiný obrázek s každým uživatelem, který má jinou uživatelskou roli, a v každé roli máme přístup pouze k jejich vlastní složce, přidali jsme také novou složku s účtem Správce obchodu a mějte na paměti, že všechny role mají možnost vytvářet složky.

Podívejme se na knihovnu Media Administrator.

Jak vidíte, existuje mnoho složek, které některá z ostatních uživatelských rolí mohla vidět, a máme také přístup k jejich složce, abychom mohli vidět a ovládat jejich média.

To je opravdu užitečné, když máme spoustu uživatelských rolí s různými funkcemi, můžeme nechat vše uspořádat a tyto uživatelské role se nedotknou médií, která nemusí, vše je organizováno a dokonale kontrolované. 

Použití tohoto správce médií k vytvoření osobního úložiště

Ano! Nyní se chystáme vytvořit osobní úložiště, abychom udrželi pojištění soukromí našich zákazníků. Tento úžasný manažer médií vám umožní vytvořit osobní úložiště.

To je opravdu užitečné, pokud například na našem webu máme pouze autory a každý autor by měl mít přístup pouze k médiím, která používají na svých příspěvcích.

Jako druhá možnost neuvidí celou knihovnu, pouze média, která nahrála do své složky, nebo ta, kterou jste do těchto složek přidali jako správce.

Chcete -li tuto možnost aktivovat, přejděte do Nastavení> WP Media Folder > Access & Design> Access Media Access, v části „Složka Automatic Creation“ vyberte „podle uživatele“ a zapněte sekci přístupu média, pokud jste ji dříve neaktivovali.

Kromě toho existuje možnost nazvaná „User Media Folder Root“, můžeme ji použít k nastavení složky, kde budou přidány všechny složky uživatele, takže je vše uspořádáno.

Chystáme se vytvořit složku s názvem „Uživatelé“ a nastavit tuto složku jako kořen s možností „User Media Folder Root“, pokud vše nastavíte správným způsobem, všechno by mělo vypadat takto.

Vytvořili jsme před 3 uživateli, takže přidáme obrázek do knihovny médií každého uživatele, po tomto by měla být přidána složka s uživatelským jménem.

Tom

Jerry

Jhon

Podívejme se na knihovnu Media Administrator.

Jak vidíte, existuje mnoho dalších složek a médií, které nevidí.

Máme také přístup ke všem těmto uživatelům složek a také jsme vytvořili složku v uživateli Toma a můžeme tuto složku zkontrolovat jako podsložku, můžeme přidat další obrázky/složky nebo je odstranit do těchto složek a uživatel bude moci vidět tyto změny v knihovně médií. 

Udržujte vše v bezpečí ve složce WordPress Media Library

Pojďme udržovat vše v bezpečí a umožnit uživatelům používat pouze média, která mají s tímto úžasným pluginem, budete vše udržovat v bezpečí a organizovaném a nemluvě o tom, že tato funkce funguje perfektně, když vykládá média do integrace cloudu, kterou WP Media Folder stejně jako AWS .

Toto je pouze jedna funkce, ale WP Media Folder nabízí mnoho vynikajících funkcí, tak na co čekáte? Jděte sem a získejte své členství a užijte si všechny tyto úžasné funkce, které vám umožní vytvořit perfektní web;)