Synchronizovat a importovat soubory Excel s tabulkami WordPress

Důležité organizace mají důležité soubory Microsoft Excel a důležité soubory Excel si zaslouží být zobrazeny profesionálně. Tento příspěvek vyhodnocuje všechny možnosti, které máte k dispozici na WordPress, aby zobrazovaly vaše tabulky způsobem, který je v souladu s motivem vašeho webu WordPress a zasílá profesionální zprávu zákazníkům vašeho webu.

Synchronizace Excelu s tabulkami WP ve videu

WP Table Manager je perfektní způsob, jak vytvářet tabulky a zobrazit esteticky potěšující stoly v profesionálním prostředí. Zatímco plugin má mnoho nástrojů pro vytváření tabulek na WordPress, možná jste nečekali, až WP Table Manager spustí tabulku dat. Pokud jsou všechny tabulky vaší společnosti uloženy v souborech Microsoft Excel, nebojte se: Jeden z WP Table Manager vám umožňuje importovat vaše soubory Excel do WordPress.

Díky WP Table Managernebudete muset ručně znovu vytvořit všechny své tabulky na WordPress. Místo toho můžete použít import nástroje WP Table Managerk zkopírování tabulek do správce tabulky WordPress. Nejlepší ze všeho je, že můžete importovat tabulky v několika jednoduchých krocích: Zkopírujte soubory na server a proveďte několik kliknutí. Pokračujte ve čtení a dozvíte se více o tom, jak importovat tabulky Microsoft Excel do WordPress.

Jak importovat soubory Excel do WordPress

Import souborů Excel do WordPress není noční můrou. Naopak, WP Table Manager dělá bez námahy začít pracovat se soubory Microsoft Excel ve správci tabulky. Pojďme se ponořit!

Pro tento příspěvek budeme používat soubor Microsoft Excel obsahující některé výdaje související s automobily, vhodně nazývaný „výdaje“. Data tabulky vypadá jako následující.

Jak vidíte, nejde jen o soubor Excel: má také styl a další možnosti přizpůsobení. Neodstraňujte žádné možnosti stylu, protože s nimi můžete stále pracovat na WordPress.

Existují dva způsoby importu tabulek. První vyžaduje, abyste zkopírovali a vložili soubor Excel kdekoli na serveru. Kvůli tomuto příkladu vytvoříme složku nazvanou „Excel-Files“ a vložit tam soubor Excel.

Nyní, když jste vytvořili kopii souboru Excel, přejděte na Správce tabulek a klikněte na tlačítko, které říká vytvořit novou a poté vyberte tabulku . Toto tlačítko vás povede k novému prázdnému stolu, což je kontejner, který brzy bude mít importovanou tabulku Excel. Pojmenujte novou tabulku „výdaje“, jako je místní soubor Microsoft Excel.

S nově vytvořenou tabulkou klikněte na importu a synchronizace v nabídce a vyberte Excel .

Nyní byste měli vidět vyskakovací okno. Pokud máte přímý odkaz na tabulku, můžete odkaz vložit přímo pod odkaz Excel . V opačném případě kliknutím na server Procházejte server a vyhledejte soubor Excel, který jste zkopírovali na váš server.

Když kliknete na Procházet server , uvidíte vyskakovací okno a uvádíte všechny složky na serveru. Přejděte stromem do umístění souboru. V našem případě je cestou WP-Content> Excel-Files> Tržby.xlsx . Vyberte soubor a klikněte na OK .

Před importem existuje poslední možnost, kterou byste mohli chtít přepínat: Styl načtení . Tato možnost umožňuje kromě dat importovat styl z tabulky. Například naše tabulka měla svůj vlastní styl, takže jsme přepnuli spínač, abychom se vyhnuli replikaci stylu na WordPress.

Klikněte na Data Fetch a WP Table Manager bude importovat data a styl, pokud jste také zaškrtali stylu načtení . Jakmile vyskakovací okno zmizí, měli byste vidět svá data a styl ve správci tabulky WordPress.

K dispozici je také druhá, o něco rychlejší možnost importovat tabulky Excel. Z importu a synchronizace znovu vyberte Excel . Tentokrát však klikněte na Server procházet , ale kliknutím na import Excel nahrajte tabulku. Nezapomeňte si vybrat, zda chcete data importovat pouze nebo také styl od prvního rozevíracího seznamu.

Jak vidíte, je opravdu snadné importovat tabulky Excel do WordPress. Nyní můžete pracovat na tabulce jako s jakoukoli jinou tabulkou vytvořenou ve WP Table Manager, což také znamená vložit tabulku do jakéhokoli příspěvku nebo stránky WordPress.

Další krok: Synchronizace Excel ve WordPress

Dalším krokem po importu tabulky je synchronizace tabulky Excel pomocí WP Table Manager. Jinými slovy, pokud upravíme tabulku ve WP Table Manager, chceme, aby se soubor změnil a naopak. Nejlepší na tom je, že je to ještě snazší než importovat soubor, pokud je taková věc dokonce možná!

Chcete -li nastavit synchronizaci, přejděte znovu na správce tabulek a otevřete tabulku, kterou jste právě importovali. Nyní, když jste ve správci tabulky, znovu otevřete možnost Excel z nabídky Import & Sync, jako předtím a vyhledejte možnost synchronizace, automaticky.

Stejně jako dříve, pokud chcete synchronizovat styl, nezapomeňte zaškrtnout možnost načtení. Nakonec si můžete vybrat periodicitu synchronizace nebo jak často se WP Table Manager pokusí synchronizovat tabulku WordPress se souborem Microsoft Excel.

Chcete -li nastavit periodicitu synchronizace, přejděte na Správce tabulek> Konfigurace . Na hlavní nastavení klikněte na rozbalovací nabídku vedle zpoždění synchronizace a vyberte čas. Pokud například zvolíte 5 minut, WP Table Manager bude synchronizovat tabulku WordPress se souborem na serveru každých pět minut. Zvolte Ne pro okamžitou synchronizaci.

Nakonec klikněte na nastavení Uložit a uzavřít proces synchronizace. WP Table Manager bude zpracovávat synchronizaci v zákulisí a ujistit se, že vaše tabulka WordPress a soubor Excel jsou vždy zarovnány.

To je ono! Nyní jsme převedli náš soubor Excel na tabulku WordPress v několika jednoduchých krocích. Ještě důležitější je, že nemusíte chodit tam a zpět mezi tabulkou WordPress a změnami kopírování souboru Excel. Nemusíte ani ztrácet čas kopírováním možností stylu, protože WP Table Manager pro vás dělá veškerou práci. Denní práce za pár minut.

Importování online tabulek Excel

V dnešní době nemusíte používat Microsoft Office k vytváření nebo úpravě tabulek. Používání cloudových služeb je stále častější WP Table Manager jako je vlastní kancelář 365.

Proces importu OneDrive Excel je do značné míry stejný. Tentokrát z Import & Sync vyberte místo Excelu OneDrive Excel . Největší rozdíl je v tom, že nyní nemusíte kopírovat a vložit tabulku Office 365 na váš server.

Místo toho nyní pouze propojujete OneDrive se WP Table Manager . Z Office 365 klikněte na soubor> Sdílet> Vložit a najděte vložený kód z dolní části okna vyskakovacího okna. Zkopírujte tento odkaz do WP Table Manager a poté klikněte na data načtení .

Budete moci použít úžasná témata, která WP Table Manager Nabídky po importu vašich tabulek!

Existuje mnoho dalších úžasných funkcí, které WP Table Manager nabízí, a můžete také spravovat tabulky přímo z Gutenbergu! Správa tabulek přímo z Gutenbergu! Na co čekáš? Začněte šetřit drahocenný čas, který můžete strávit za jinou a produktivnější práci. Kupte si své členství odtud !