Sincronizați și importați fișiere Excel cu tabele WordPress

Organizațiile importante au fișiere Microsoft Excel importante, iar fișierele Excel importante merită să fie afișate profesional. Această postare evaluează toate opțiunile pe care le aveți la dispoziție pe WordPress pentru a afișa tabelele dvs. într -o manieră care este în concordanță cu tema site -ului dvs. WordPress, trimițând un mesaj profesional către clienții site -ului dvs. web.

Excel sincronizare cu tabele WP în video

WP Table Manager este modalitatea perfectă de a crea foi de calcul și de a afișa tabele plăcute din punct de vedere estetic într-un cadru profesional. În timp ce pluginul are multe instrumente pentru a crea foi de calcul pe WordPress, s -ar putea să nu fi așteptat ca WP Table Manager să înceapă tabelarea datelor. Dacă toate foile de calcul ale companiei dvs. sunt stocate în fișierele Microsoft Excel, atunci nu vă faceți griji: unul dintre WP Table Manager vă permite să importați fișierele Excel în WordPress.

Datorită WP Table Manager, nu va trebui să re-creați toate foile de calcul pe WordPress manual. În schimb, puteți utiliza instrumentul de import al WP Table Managerpentru a copia foile de calcul în managerul de tabel WordPress. Cel mai bine, puteți importa tabele în câțiva pași simpli: copiați fișierele pe serverul dvs. și faceți câteva clicuri. Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre cum să importați foile de calcul Microsoft Excel în WordPress.

Cum să importați fișiere Excel în WordPress

Importarea fișierelor Excel în WordPress nu este un coșmar. Dimpotrivă, WP Table Manager face fără efort să înceapă să lucreze cu fișierele Microsoft Excel din Managerul Table. Hai să ne scufundăm!

Pentru această postare, vom folosi un fișier Microsoft Excel care conține unele cheltuieli legate de mașini, numit în mod adecvat „cheltuieli”. Datele foii de calcul arată ca următoarele.

După cum puteți vedea, nu este doar un fișier Excel: are și styling și alte opțiuni de personalizare. Nu eliminați nicio opțiune de stil, deoarece puteți lucra cu ele la WordPress.

Există două moduri de importare a foilor de calcul. Primul necesită să copiați și să lipiți fișierul Excel oriunde pe serverul dvs. De dragul acestui exemplu, vom crea un folder numit „Excel-Files” și să lipim fișierul Excel acolo.

Acum că ați creat o copie a fișierului Excel, mergeți la Managerul Tabelelor și faceți clic pe butonul care spune Creați nou și apoi alegeți tabelul . Acest buton vă va conduce la o masă nouă, goală, care este containerul care va avea în curând foaia de calcul Importată Excel. Denumiți noul tabel „Cheltuieli”, cum ar fi fișierul Microsoft Excel local.

Cu tabelul nou creat, faceți clic pe Import & Sync din meniu și alegeți Excel .

Acum ar trebui să vedeți o fereastră pop-up. Dacă aveți un link direct către foaia de calcul, puteți introduce linkul direct sub Link Excel . În caz contrar, faceți clic pe Browse Server pentru a căuta fișierul Excel pe care l -ați copiat pe serverul dvs.

Când faceți clic pe Parcurgere Server , veți vedea o fereastră pop-up, enumeând toate folderele de pe serverul dvs. Navigați prin arbore până la locația fișierului. În cazul nostru, calea este WP-content> Excel-Files> Cheltuiens.xlsx . Selectați fișierul și faceți clic pe OK .

Înainte de a importa, există o ultimă opțiune pe care s -ar putea să doriți să o comutați: FETCH STIL . Această opțiune vă permite să importați stilul din foaia de calcul, pe lângă date. De exemplu, foaia noastră de calcul a avut propriul său stil, așa că am comutat comutatorul pentru a evita să reproducem stilul pe WordPress.

Faceți clic pe Fetch Data și WP Table Manager va importa datele, precum și stilul dacă ați bifat și Fetch Style . Odată ce pop-up-ul dispare, ar trebui să vedeți datele și stilul dvs. în managerul de tabel WordPress.

Există, de asemenea, o a doua opțiune, ușor mai rapidă, pentru a importa foi de calcul Excel. Din import și sincronizare alege din nou Excel . De data aceasta, însă, nu faceți clic pe Browse Server , dar faceți clic pe Import Excel pentru a încărca tabelul. Nu uitați să alegeți dacă doriți să importați doar datele sau stilul de la prima dropdown.

După cum puteți vedea, este foarte ușor să importați foile de calcul Excel în WordPress. Acum, puteți lucra pe tabel așa cum ați face cu orice alt tabel creat în WP Table Manager, ceea ce înseamnă, de asemenea, încorporarea foii de calcul în orice postare sau pagină WordPress.

Următorul pas: Sincronizarea Excel în WordPress

Următorul pas după importul tabelului este sincronizarea foii de calcul Excel cu WP Table Manager. Cu alte cuvinte, dacă edităm tabelul în WP Table Manager, dorim ca fișierul să se schimbe și invers. Partea cea mai bună este că acest lucru este chiar mai ușor decât importarea fișierului, dacă un astfel de lucru este chiar posibil!

Pentru a configura sincronizarea, accesați din nou managerul tabelelor și deschideți tabelul pe care tocmai l -ați importat. Acum că vă aflați în managerul de tabel, deschideți din nou opțiunea Excel din meniul Import & Sync la fel ca înainte și căutați opțiunea de sincronizare, Sincronizare Auto.

Ca și înainte, dacă doriți să sincronizați stilul, asigurați -vă că bifați opțiunea Fetch Style. În cele din urmă, puteți selecta periodicitatea de sincronizare sau cât de des WP Table Manager va încerca să sincronizeze tabelul WordPress cu fișierul Microsoft Excel.

Pentru a seta periodicitatea de sincronizare, accesați Tables Manager> Configurare . Sub Setări principale , faceți clic pe derulare de lângă întârziere de sincronizare și alegeți un timp. De exemplu, dacă alegeți 5 minute, WP Table Manager va sincroniza tabelul WordPress cu fișierul de pe server la fiecare cinci minute. Alegeți nu pentru sincronizare instantanee.

În cele din urmă, faceți clic pe Salvare Setări pentru a încheia procesul de sincronizare. WP Table Manager va gestiona sincronizarea în culise, asigurându -vă că tabelul dvs. WordPress și fișierul Excel sunt întotdeauna aliniate.

Asta este! Acum am transformat fișierul nostru Excel într -un tabel WordPress în doar câțiva pași simpli. Mai important, nu trebuie să mergeți înainte și înapoi între tabelul WordPress și modificările de copiere a fișierelor Excel. Nici nu trebuie să pierdeți timpul copierea opțiunilor de stil, deoarece WP Table Manager face toată munca pentru dvs. O zi de muncă în doar câteva minute.

Importarea foilor de calcul online Excel

În zilele noastre, nu trebuie să utilizați Microsoft Office pentru a crea sau edita foi de calcul. Devine din ce în ce mai obișnuit să utilizați servicii cloud, cum ar fi propriul Office 365 al Microsoft. Dacă utilizați Office 365 pentru a colabora la foile de calcul, există vești bune: WP Table Manager acceptă și foile de calcul Office 365.

Procesul de a importa o OneDrive este în mare parte același. De data aceasta, din Import & Sync , alegeți OneDrive Excel în loc de Excel . Cea mai mare diferență este că acum nu este necesar să copiați și să lipiți foaia de calcul Office 365 pe serverul dvs.

În schimb, acum conectați doar OneDrive cu WP Table Manager . De la Office 365, faceți clic pe File> Share> Embed și găsiți codul de încorporare din partea de jos a ferestrei pop-up. Copiați acest link în WP Table Manager , apoi faceți clic pe Date Fetch .

Veți putea folosi temele minunate pe care WP Table Manager Oferte după importarea meselor!

Există multe alte caracteristici nemaipomenite pe care WP Table Manager le oferă și puteți gestiona, de asemenea, mesele direct de la Gutenberg! Gestionați tabelele direct de la Gutenberg! Ce aştepţi? Începeți să economisiți timp valoros pe care îl puteți petrece pe un alt loc de muncă mai productiv. Cumpărați -vă calitatea de membru de aici !