WordPress文件下载或文件修改时的电子邮件通知

现在您已经有了WP File Download并且可以创建文件的可下载版本，下一步是什么？ 嗯……也许要注意您的用户上传到WP File Download或他们正在修改的内容。 这可以使用文件修改系统的电子邮件来完成。

这样做并不容易，因为使用WP File Download您只需要按一些按钮，选择要发送到的电子邮件，就是这样！ 您将了解您的用户所做的一切。

为了让事情变得更简单，在这篇文章中，您将学习如何一步一步地做到这一点......对于这个例子，我们将使用 localhost 演示页面和WP File Download。

如何打开文件更改时的 WordPress 电子邮件通知

现在您已将文件上传到 WordPress 网站，并且所有用户都已定义为上传/修改或下载文件，您想知道他们何时执行此操作、执行什么操作以及为什么不执行此操作？ 以可定制的电子邮件形式接收它，嗯...只需点击一下即可轻松;)。 首先，请记住，出于安全原因，电子邮件不会发送给所有用户……它将发送至：

• 文件所有者
• 类别所有者
• WordPress 管理员
• 您可以手动添加的其他电子邮件

 
现在让我们从协同配置开始，转到WP File Download > Configuration > Email Notifications ，让我们在开始配置之前定义一些我们需要的东西作为名称和发件人电子邮件。

现在定义能够接收这些电子邮件的用户。

现在定义您想要发送这些电子邮件的时间以及每个选项的模板， WP File Download为您提供了一个真正的友谊仪表板，您可以自己完成所有事情，如果您愿意，您还可以选择将该电子邮件发送给其他用户。

这是添加文件时的选项，只需选中“添加文件”选项，键入主题，在要发送该通知的位置键入任何其他电子邮件并自定义电子邮件，如您所见，您有一个HTML编辑器，使其可以根据需要进行自定义。

编辑文件的过程与编辑文件相同，只需选中该选项，添加任何其他电子邮件、主题并根据需要编辑电子邮件...您还可以使用一些短代码来自定义电子邮件并使其动态化，您将删除文件和下载文件时具有相同的通知选项，最后单击“保存”，一切都会完成，您和您选择的其他用户将收到电子邮件通知。

您还可以选择为您的电子邮件设置 SMTP，只需单击电子邮件通知 > 邮件选项，您将拥有所有选项。

 
 
文件管理器电子邮件监控

一切都已设置好，您能够按需定制所有电子邮件，现在也许您想看看它是否正常运行，让我告诉您，这和您所做的任何事情一样容易已在电子邮件通知部分启用了，为什么不呢？ 让我们重新创建一些案例的例子。

添加文件时的电子邮件通知

让我们添加一个文件，我们将在通知电子邮件中添加“ IT FOR TEST RAEASONS”以进行测试。

我们创建了一个空的类别，称为“通知电子邮件”，我们将在其中进行所有操作……首先，让我们添加一个图像。

现在我们已经上传了，收件箱中应该有一封电子邮件。

是的！ 有一封电子邮件告诉我们文件已添加到我们的网站。

编辑文件时的电子邮件通知

现在，让我们编辑之前上传的文件，我们将名称从“ test”更改为“ testingName”。

让我们看一下我们的电子邮件，绝对会有邮件通知我们网站中的文件已被编辑。

是的，有一封电子邮件告诉我们文件已被编辑，我们可以针对每种情况进行处理，并且您可以确保将发送通知电子邮件，以便只在一个插件中创建所有想要的内容，并创建可下载版本文件，并注意您的用户如何处理它们。

在文件电子邮件通知上使用标签

您还可以插入标签来动态替换内容，以下是可用的标签

• 标签{receiver} =接收通知电子邮件的用户
• 标记{username} =下载文件的用户名（如果用户登录）
• 标记{category} =文件类别
• 标签{website_url} =当前的网站URL
• 标记{file_name} =文件名（已修改）

 
我们已经学习了如何使用WP File Download功能之一来生成电子邮件，但我们还可以做很多其他事情，例如将其连接到云服务并释放一些存储空间，因此请在此处查看完整的产品页面：
https:// /www.joomunited.com/wordpress-products/wp-file-download/email-notification-for-your-wordpress-download-manager

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