WP File Download : Filer og kategorier

1. Første trin i filhåndteringen

Første ting først: du kan administrere alle filer fra WP File Download WordPress i dit admin-dashboard på WordPress eller ved at bruge tekstredigeringsknappen .  WP File Download har også dedikeret integration med sidebyggere: Elementor , DIVI , WPBakery , Avada fusion Builder og selvfølgelig Gutenberg editor.
Der er ingen forskel, bortset fra at brug af sidemenuen giver dig mere plads til at arbejde, fordi grænsefladen bruger hele bredden.

Gutenberg er standardeditoren på WordPress nu, så du kan henvise til 11. Blokke i Gutenberg .

Klik på WP File Download knappen for at åbne filhåndteringen i en lysboks.

Grænsefladen er den samme som i sidemenuvisningen i WP File Download . Den eneste forskel er, at grænsefladen optager mindre plads.

2. Administrer filkategorier

For at oprette en kategori skal du klikke på "+ Ny" øverst til venstre i din fileditor.

For at bestille kategorier skal du holde musen over mappeikonet. Træk og slip lodret for at definere rækkefølgen og vandret for at definere niveauet. Dette er nøjagtigt som i det oprindelige WordPress-menusystem.

Du kan udvide kategorien som et harmonika. Globale parametre kan bruges til at indstille standardtilstanden: enten alle udvidet eller alle skjult. Se efter indstillingen Luk kategorier i WP File Download 's konfiguration. For at ændre tilstanden fra editoren kan du klikke på pileknapperne i venstre side af hver kategori.

Kategori kontekstmenu

Ved at højreklikke på en kategori i venstre kategoritræ kan du se kontekstmenuen for kategorien. Herfra kan du:

• Ny kategori: Tilføj en ny kategori
• Omdøb: omdøb kategori, det kan gøres ved at dobbelt venstreklikke på kategorien
• Duplicate Category: Kopier denne kategori inklusive dens underkategorier men filerne.
• Indsæt: Indsæt filen i kategorien
• Opdater: Opdater kategorien
• Slet: Fjern den valgte kategori
• Kopier kortkode: kortkode kopieres efter klik
• Skift farve: Indstil farve for kategoriikonet, det kan anvendes på frontend.

• Rediger kategori: Gå til kategoriindstillinger

Adgangskodebeskyttet filkategori

I kategoriindstillingerne kan du angive en adgangskode for den kategori i "Adgangskodebeskyttet" . Glem ikke at klikke på knappen Gem indstillinger

Kategori layout

Nogle kategorilayoutindstillinger kan justeres i kategoriindstillingerne:

• Vis kategorititel: vis/skjul kategorititel
• Vis underkategorier: vis/skjul underkategorier
• Vis brødkrumme: vis/skjul brødkrumme
• Vis mappetræ: vælg position for mappetræet: Venstre, Top, Højre eller Nederst
• Vis uploadformular: vis/skjul uploadformular
• Baggrundsfarve: Vælg en farve til kategoriens baggrund
   

3. Administrer fildownload

For at tilføje filer til en kategori skal du vælge en kategori og derefter trække og slippe filer i midten. Du kan også klikke på knappen Vælg filer i stedet for.

Uanset hvad, vælg en eller flere filer, der skal uploades. Uploaderen er HTML5-drevet, så du kan endda sende store filer, som vil blive uploadet normalt. Den eneste grænse, du har, er defineret af din servers konfiguration.

Du kan gøre det samme, hvis du vil uploade en mappe til WP File Download plugin. Eller du kan klikke på knappen Vælg en mappe i stedet for.

Bortset fra at bruge træk og slip for at uploade, kan du også bruge denne adfærd til at omarrangere filer. WP File Download gemmer ændringer automatisk!

Når en fil er uploadet til WP File Download , kan du foretage enkelt- og flere filvalg ved at klikke på filer. Du kan vælge flere filer ved at trykke og holde Ctrl (på Windows) eller Command (på Mac) nede. Den første metode til at flytte eller kopiere filer er at bruge træk og slip igen. Træk og slip alene flytter filerne, og træk og slip, mens du holder Ctrl (på Windows) eller Command (på Mac) nede, kopierer filerne.

Du kan bruge kontekstmenuen ved at højreklikke på filen for at administrere, såsom klip, kopiering og indsættelse. Fra denne sammenhæng kan du også downloade filer og hurtigt ophæve/udgive filen. Ved at dobbeltklikke på filen kan du gå direkte til filindstillingen ved siden af ​​at gå ind gennem kontekstmenuen.

• Type
• Titel
• Filstørrelse
• Dato tilføjet
• Dato ændret
• Version
• Hits

Vis filtællinger i kategorier på admin

For at få vist filantal i kategorier skal du først aktivere Filantal i WP File Download > Konfiguration > Hovedindstilling > fanen Admin .

Derefter kan du se antallet af filer i kategorier til højre. 

Hent filer i flere kategorier

Når du vælger eller redigerer en fil, kan du bruge feltet Multikategori i højre panel til at føje den til flere kategorier. Brug denne mulighed til bedre at organisere filer, der kan høre til flere kategorier.

Fil søgemaskine på admin dashboard

Du kan hurtigt navigere til en bestemt fil eller en masse filer ved at bruge søgeværktøjet i overskriften. Indstillingerne for detaljer vil blive rullet ned efter klik på ikonet.

Der er flere muligheder, du kan indstille til at filtrere, mens du søger:

• Filtyper
• Kategori
• Oprettelsesdato
• Opdateret dato
• Vægt (fra - til)
• Status: Venter på godkendelse

Når du har indtastet navnet og indstillet de ønskede filtre, skal du klikke på 'Søg' . Resultaterne vises under søgemaskinen. Hvis du ønsker at nulstille dine søgekriterier, skal du blot klikke på 'Ryd' .

Fil frontend upload med godkendelse

I nogle få tilfælde, hvis en bruger kun har "Upload filer på frontend" -adgangsretten aktiveret, hverken "Rediger kategorier" eller "Rediger egne kategorier", så har de filer, han uploadede, statussen "Venter på godkendelse" i backend-dashboardet .

Administratoren kan derefter bruge filteret på dashboardet til at vælge en eller flere filer. Efter valg skal du blot klikke på 'Udgiv' øverst for at udgive disse filer på én gang.

Opret en arkiv-zip-fil 

På plugin-dashboardet kan du nemt vælge flere filer, højreklikke på dem og derefter vælge "Create Archive ZIP File" for at pakke de valgte filer til en enkelt komprimeret ZIP-fil.

Skift ikonindstillinger

For at lave dit brugerdefinerede ikon i WP File Download plugin til enhver filtype, skal du højreklikke på filen og derefter vælge Skift ikonindstilling .

Derefter vises en pop op med muligheder for at tilpasse:

• Rammeindstilling
  • Form til ikon
  • Ramme farve
• Indpakning
  • Baggrundsfarve

Husk at klikke på Gem , så vil indstillingerne blive anvendt på den filtype, du valgte.

Massetagging af filer

Du kan tagge flere filer på én gang ved at vælge de filer, du vil tagge, højreklikke på titelsektionen og vælge "Set tags" muligheden. Der vises en pop op, hvor du kan indtaste dine tags. Glem ikke at klikke på Gem bagefter.

For at administrere tags skal du navigere til Menu WP File Download > Tags . I dette afsnit kan du tilføje, redigere eller fjerne tags efter behov.

4. Tilføj en fildownloadkategori i dit indhold

For at indsætte en filkategori i dit indhold skal du åbne en side, et indlæg eller et andet WordPress-indhold og klikke på WP File Download knappen . Du kan vælge en kategori fra feltet, der vises.

Klik på knappen Indsæt denne kategori i højre kolonne.

Filkategorien vises i dit indlæg eller side i stedet for det grå område.

Gem dit indhold, og det skal vises i frontend, der vender offentligt.

Første gang du indsætter din kategori i dit indhold, skal du gemme siden og poste. Du kan dog derefter administrere kategoriens filer eller underkategorier uden at skulle opdatere eller gemme indholdet.

Hvis du klikker tilbage på det WP File Download i dit indhold og derefter på knappen WP File Download , genåbner du blot din filkategori, så du kan vælge en ny.

Gem din side eller dit indlæg, og du er færdig: du har tilføjet en kategori af filer og dens underkategorier til dit WordPress-indhold.

Gå her, hvis du bruger Gutenberg-editoren.

Upload formular i kategorivisning

Ved at aktivere "Vis uploadformular" i kategoriindstillingerne, kan en bruger uploade filer, hvis hans rolle er tilladt.

Andre visningsmuligheder

Du har også mulighed for at indsætte en kategori af filer eller en enkelt fil i dit WordPress-indhold ved hjælp af en kortkode. For at bruge kortkoder til kategorier skal du aktivere denne funktion fra fanen Hovedindstilling > Admin-fanen : se efter Vis kortkode i kategori .

Du kan hente dine korte koder fra WP File Download , enten fra kategorivisningen eller filvisningen fra højre sidepanel.

Sideinddeling til filliste

Yderligere indstillinger er tilgængelige, som filsider. Hvis du har en enorm mængde filer, kan du tilføje pagination, så dit WordPress-indhold indlæses hurtigere og er lettere at fordøje for dine læsere.

Filpaginering kan aktiveres og konfigureres fra fanen Hovedindstilling > Frontend .

Åbn PDF i browseren

Endelig har du også mulighed for at åbne PDF'en i en ny fane i stedet for at se den som en lysboks. Du kan også finde denne mulighed på fanen Frontend .

Vis søgelinjen i kategorivisning

For at få vist søgefeltet over filkategorilistevisningen skal du navigere til kategoriindstillinger, rulle ned og aktivere Vis filsøgningsindstilling . Resultatet vil blive vist under søgefeltet.

5. Administrer enkelt fil

Det har aldrig været så enkelt at administrere enkeltfiler. Med et enkelt klik på en knap kan du konfigurere filindstillingerne og indsætte filer i dine WordPress-indlæg eller sider.

WP File Download giver dig mulighed for at definere følgende for hver fil, du kan se det ved at dobbeltklikke på filen.

• Titel
• Filtype
• Adgangskodebeskyttet
• Fjern-URL (kun for fjernfilen)
• Beskrivelse
• Udgivet den
• Udløbsdato
• Version
• Multikategori
• Lås indhold af socialt
• Bruger har tilladelse til at vise fil
• Hits
• Tags (til filsøgemaskinen)
• Brugerdefineret ikon
• Filer direkte link
• Enkelt fil kortkode
• Knapfarver (kan konfigureres fra Icons Builder > Single file-fanebladet i WP File Download konfiguration)

Filen vises i dit indhold med et enkelt filikon.

En fil tilføjes som en knap i dit indhold:

Desuden har hver fil sit eget direkte link, som du kan bruge til at dele lettere. Du kan finde URL'en nederst i højre panel.

Besøg her for at få flere oplysninger om det enkelte filblokdesign.

Definer en udløbsdato for fildownload

Du kan indstille udløbsdatoen for en fil, hvilket betyder, at filen ikke vil være synlig på frontend (som en enkelt fil eller en fil i en kategori) efter den dag. 

Adgangskodebeskyttet fil download

I filindstillingerne kan du angive en adgangskode for den pågældende fil i "Password Protected" . Glem ikke at klikke på knappen Gem indstillinger

6. Opdater en fil fra WordPress admin

For at opdatere en fil skal du bare åbne WP File Download , klikke på den valgte fil og bruge knappen Send en ny version i højre kolonne til at erstatte filen.

Du kan ændre filformat, størrelse eller andet. WP File Download registrerer hver eneste ændring og erstatter filen Plugin inkluderer et versioneringssystem, så den gamle version, hver gang du opdaterer en fil, er gemt og angivet ovenfor.

Du kan bruge denne funktion til at gendanne en tidligere filversion eller til at slette gamle filversioner.

7. Filadgang og styringsbegrænsning

8. Statistik over download af filer

WP File Download kommer med et dashboard, der viser downloadstatistik, tilgængeligt fra WP File Download > Statistik .

Dashboardet hjælper dig med at få downloaddetaljer om de tilgængelige filer på dit websted. Fra toppen er der et diagram, og du kan filtrere efter

• Filkategori: inkluderer en eller flere kategorier
• Enkelt fil: medtag filer én efter én i statistikberegningen
• Download pr. Bruger: vælg brugere, der downloadede filer
• Filtrer efter datointerval (dato, hvor filer er blevet downloadet)

Nederst på siden kan du også se detaljer om downloadede filer eller bruge søgemaskinen til at filtrere resultaterne.

Desuden kan du eksportere downloadstatistikkerne som en .csv-fil ved at klikke på ikonet Download under knappen Anvend filter .

9. Filoverførselsformular til frontend-brugere

Fra den offentlige side af dit WordPress-websted kan du tillade brugere at uploade filer til en foruddefineret kategori. For at konfigurere dette skal du først åbne WP File Download > Konfiguration > Shortcodes og vælge en kategori, hvor du vil have brugerne til at uploade filer.

Kopier og indsæt den korte kode, der vises nederst på denne side, i din WordPress-editor, hvor du vil have uploadformularen vist på frontend.

Filerne i den kategori vises under uploadformularen, hvis Vis kategorifiler er aktiveret.

Brugere skal logge ind for at kunne uploade deres filer. Hvis brugerne ikke logger ind, vises en loginformular, der beder dem logge på, før de uploader filer.

Hvis kategoriens synlighed allerede er offentlig, er du færdig!

Men hvis du vil vælge nogle udvalgte brugergrupper til at uploade filer på frontend, bør du angive to tilladelser for dem. Her er en til "Forfatter" , for eksempel:

• Synlighed: for den valgte kategori skal du vælge "Privat > Forfatter" .
• Brugerroller: "Upload filer på frontend" i Forfatter-sektionen .

10. Shortcode generator til filliste

Du finder Kategori Shortcode Generator i WP File Download > Konfiguration > Shortcodes fanen .

En kortkodegenerator er tilgængelig til at indlæse et brugerdefineret udvalg af filer. De tilgængelige kortkodeindstillinger og filtre er:

• Kategori: vælg en eller alle kategorier
• Bestilling: bestilling, type, titel eller beskrivelse, størrelse, version, dato eller hits

• Bestillingsretning: Stigende / faldende
• Filer pr. side: Indstil et maksimalt antal filer på en side
• Temanavn: Vælg et eksisterende tema til kategorikortkode
• Vis kategorier

Når du har valgt disse indstillinger, skal kortkoden f.eks. Være: [wpfd_category show_categories = "1" order = "created_time" direction = "asc" number = "10"]

11. Blokke i Gutenberg

For at vise dine filer, kategorier eller søgemaskine i Gutenberg-editoren skal du bruge de tre tilgængelige WP File Download blokke: ' WP File Download ', ' WP File Download ' og ' WP File Download '.

WP File Download Kategori blok

For at vise en filkategori i Gutenberg-editoren skal du navigere til sektionen Widgets og klikke på ' WP File Download Category' . Dette vil præsentere en rullemenu, hvor du kan vælge den ønskede kategori til visning på frontend.

Når den er valgt, vises en forhåndsvisning af kategorien nedenfor.

WP File Download Filblok

Følg en lignende arbejdsgang for at vise et enkelt fildesign. Naviger til sektionen Widgets, og klik på ' WP File Download File' . Klik derefter på 'Gennemse filer' for at vælge den ønskede fil. Efter valg vil en forhåndsvisning af filen blive vist nedenfor.

WP File Download Søgeblok